ROMA MINISTERO DELL'ISTRUZIONE. DELL'UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA DI a UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO “o ce Liceo Classico Statale Giulio Cesare Cambridge International School Dadi» pr " ROMA Capofila Rete Territoriale Ambito 9 P 5 00198 ROMA — CORSO TRIESTE, 48 —Tel. 06/121124445 - X DISTRETTO RMPC12000C - sito: www.liceogiuliocesare.it — email: rmpc12000c@istruzione.it Prot. n. 8663/1.1. Roma, 28 12 2022 Fabio Pietrosanti/comunicazioni@pec.monitora-pa.it E, pc AI RPCT nelle Istituzioni scolastiche del Lazio Direttore Generale [omissis] drla@postacert.istruzione.it Oggetto: riesame della richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell’art. 5 e ss. Dlgs n. 33/2013 ricevuta in data 19/09/2022 - Punti 1 e 3. Facendo seguito al provvedimento di accoglimento della richiesta di riesame dell’istanza di accesso civico generalizzato, trasmessa da Fabio Pietrosanti a questo Istituto in data 19/09/2022, disposto dal Direttore Generale USR Lazio [omissis] in qualità di Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, con nota prot. AOODRLA. 47771 del 02/12/2022, limitatamente ai soli punti 1 e 3, si comunica quanto segue. Con riguardo al punto 1 (“copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”), si precisa che: >». l’Istituto utilizza una casella di posta elettronica ordinaria ministeriale e una casella di posta certificata PEC ministeriale, servizi erogati e gestiti a livello ministeriale. Questo Liceo non dispone quindi di atti giuridici in forza dei quali siano erogati i predetti servizi e non può quindi accogliere la richiesta in quanto trattasi di documento prodotto e sottoscritto da soggetto terzo e non nelle disponibilità dell’Istituto; » sempre con riguardo ai servizi mail, l’Istituto a partire dall’aprile dell’anno in corso (aprile 2022) utilizza i servizi di posta connessi al dominio /iceogiuliocesare.it sul quale sono attive le caselle di tutto il personale docente e ATA in servizio presso la scuola e sul quale tutti i membri del personale ATA e docente dispongono di propri account di posta personali sulla piattaforma Google workspace for education (già in uso per altri servizi come si vedrà in seguito). Tali servizi sono regolati da contratti nonché termini e condizioni di utilizzo che sono pubblici e quindi reperibili sui siti web dei servizi in questione raggiungibili all'indirizzo https://edu.google.com/. e in particolare al’ link https://workspace.google.it/intl/it/terms/education terms.html Nelle altre annualità cui fa riferimento la richiesta, gli stessi servizi (caselle mail del personale) erano attivi con il provider Aruba https://hosting.aruba.it/documents/tc-files/it/1 condizionifornituraservizihostingaruba.pdf i servizi di videoconferenza, di didattica a distanza e di didattica digitale integrata utilizzati da questo Liceo sono concessi con una licenza di utilizzo gratuita. Tali servizi sono regolati da contratti nonché termini e condizioni di utilizzo che sono pubblici e quindi reperibili sui siti web dei servizi in questione raggiungibili all’indirizzo https://edu.google.com/ e in particolare al link https://workspace.google.it/intl/it/terms/education terms.html Nell’anno scolastico 2022/2023 non è prevista di norma né la didattica a distanza né la didattica digitale integrata, mentre per gli anni scolastici 2020/2021 e 2021/2022 questo Liceo si è dotato di un apposito Regolamento per la DDI e di Regolamento per l’utilizzo del servizio suddetto, resi pubblici sul proprio sito istituzionale al link https://www.liceogiuliocesare.edu.it/attachments/article/175/SITO Piano%20per%20la%20Dildattica %20Digitale%20lIntegrata%20definirtivo.pdf per i servizi di Registro Elettronico e Segreteria Digitale si rinvia alle condizioni generali di contratto stipulato con Gruppo Spaggiari SpA negli anni scolastici oggetto della richiesta che si allegano. questo Liceo infine non utilizza sistemi di messaggistica e non può, quindi, accogliere la richiesta in quanto il servizio non è esistente. Con riguardo al punto 3 (“copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”) si rappresenta quanto segue: > la formulazione della richiesta non consente di risalire all'oggetto cui la stessa si riferisce: “piattaforme più complesse” rispetto a cosa; “servizi più complessi” rispetto a cosa; “anche non rivolti esclusivamente alla didattica” a quali servizi si riferisce la richiesta. Pertanto non solo non è possibile identificare informazioni, dati o documenti richiesti, ma non risulta indicato neanche l’oggetto cui questi si possano riferire. Stante l'evidenza, in questo caso è chiaramente esplicita una finalità sottesa che appare meramente esplorativa, in quanto volta semplicemente a “scoprire” di quali informazioni l’Amministrazione dispone. Ciò posto nell'ottica di porre in essere ogni possibile sforzo per rispondere alla vostra richiesta si precisa che le piattaforme in uso negli anni scolastici oggetto della richiesta per la didattica a distanza (Google Workspace for Education) prevedono una serie di strumenti per consentire l’attivazione dei soli servizi funzionali allo svolgimento delle attività necessarie allo scopo. Tali misure tecniche, osservate dalla scuola, sono pubbliche e disponibili online all'indirizzo: https://support.google.com/a/answer/6356441?hl=it#:v:text=1%20ServiziX20aggiuntiviX20(come%20 YouTube, della%20scuola%20per%20scopi%20didattici Il Dirigente Scolastico