Ministero dell’Istruzione Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio LC. VIA POPPEA SABINA Istituto Comprensivo Viale Ratto delle Sabine, 3 - 00131 ROMA - Tel. 0641404596 i C.F. 96418990584 - Cod. Meccanografico RMIC8G800R Codice Univoco ufficio: K96NBC Mail: rmic8g800r @istruzione.it via Pc )PPFA 1 PEC rmic8g800r@ pec.istruzione.it | l o. Sito web: www.icviapoppeasabina.edu.it SABINARromA Roma, lì 19 ottobre 2022 Fabio Pietrosanti Via Aretusa, 34 - 20147 Milano (MI) c/o comunicazioni@pec.monitora-pa.it Prot. 8534 OGGETTO: RICHIESTA ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO Egregio Signore, a riscontro della sua PEC del 19/09/2022 siamo con la presente a dare riscontro. In relazione alla richiesta di accesso ai documenti di cui al punto 1) /.../ copia del contratto o altro atto giuridico [...] si precisa quanto segue: 1.1. Per i servizi di posta elettronica, l’Istituto non dispone della documentazione contrattuale in quanto gestita dal Ministero competente; 1.2. Per i servizi di videoconferenza vedasi punto III; 1.3. Per i servizi di DaD e DDI relativamente agli anni 2020/2021/2022 sono stati concessi in licenza gratuita, relativamente all'anno scolastico 2022/2023 non è previsto l’uso; 1.4. Per i servizi/prodotti relativi al registro elettronico, di seguito il link dove è presente il contratto d'uso: - AXIOSITALIA SERVICE S.r.l.: https://axiositalia.it/wp-content/uploads/2022/09/M.GES 03.06 Licenza duso software Axios 20220929 signed.pdf In relazione alla richiesta di accesso ai documenti di cui al punto 2) /.../ copia della valutazione d'impatto [...] si precisa quanto segue: l’Istituto scolastico non è in possesso del documento richiesto poiché non era tenuto ad effettuare alcuna DPIA. L'Istituto non attua un monitoraggio sistematico né una profilazione, né un trattamento su larga scala dei dati; inoltre, il Garante per la Privacy in vigenza dell'emergenza sanitaria ha dichiarato la stessa non necessaria. In relazione alla richiesta di accesso ai documenti di cui al punto 3) /.../ misure tecniche [...] si precisa quanto segue: l’Istituto non utilizza piattaforme complesse che prevedano geo localizzazione o social login. Inoltre, la richiesta è da considerarsi generica non individuando con esattezza la documentazione richiesta. L'Istituto è disponibile qualora il richiedente ridetermini puntualmente l'oggetto della richiesta considerando rilevante l'inevitabile coinvolgimento dei controinteressati. Pag. 1 di 2 Ministero dell’Istruzione Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio LC. VIA POPPEA SABINA Istituto Comprensivo Viale Ratto delle Sabine, 3 - 00131 ROMA - Tel. 0641404596 / 7 PR n ta C.F. 96418990584 - Cod. Meccanografico RMIC8G800R \ \ Codice Univoco ufficio: K96NBC Mail: rmic8g800r @istruzione.it via | OI ] RA . . ® . : . : . . . d ) , \ PEC rmic8g800r@ pec.istruzione.it _ Sito web: www.icviapoppeasabina.edu.it SABINARoMA In relazione alla richiesta di accesso ai documenti di cui al punto 4) /...] copia della valutazione d'impatto [...] si precisa quanto segue: l’Istituto scolastico non è in possesso del documento richiesto poiché non era tenuto ad effettuare alcuna DPIA. L'Istituto non attua un monitoraggio sistematico né una profilazione, né un trattamento su larga scala dei dati. In relazione alla richiesta di accesso ai documenti di cui al punto 5) /.../ copia della valutazione d'impatto del trasferimento [...] si precisa quanto segue: l’Istituto scolastico non è in possesso del documento richiesto poiché non trasferisce dati personali in paesi terzi. In relazione alla richiesta di accesso ai documenti di cui al punto 6) /.../ copia della valutazione comparativa [...] si precisa quanto segue: 6.1 in merito ai servizi di posta elettronica vedi punto 1.1. 6.2 in merito ai servizi di DDI non è più uno strumento previsto dal Ministero competente, come indicato nella Nota 1199 del 28 agosto 2022 nella quale si legge che l’obiettivo per l’anno scolastico 2022-2023 è garantire la frequenza scolastica in presenza, limitando al massimo l'impatto delle misure di contenimento dell'epidemia; 6.3 Per i servizi/prodotti relativi al registro elettronico, considerando la peculiare struttura del mercato di riferimento, il contenuto numero di operatori attivi, la particolare soddisfazione maturata nel precedente rapporto contrattuale e la relativa competitività del prezzo offerto, valutati gli eccessivi oneri in termini di costi (per migrazione, formazione del personale docente, formazione del personale non docente) e valutati i rischi per l'integrità dei dati trattati in caso di migrazione, l’Istituto scrivente ha confermato e rinnovato in affidamento diretto il contratto stipulato con il fornitore degli anni precedenti, operando in deroga al principio di rotazione ai sensi del par. 3.7 delle alcuna valutazione comparativa. Distinti saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO [omissis] Documento firmato digitalmente ai sensi del Codice dell'Amministrazione Digitale e norme ad esso connesse Firmato da: La Dirigente scolastica 19/10/2022 09:17:45 Pag. 2 di 2