ISTITUTO COMPRENSIVO ANZIO Il C.F. 97712920582 C.M. RMIC8DF009 A4C9EES - Istituto Comprensivo Anzio Il Prot. 0008476/U del 02/12/2022 13:30 Archivio, ac DE Ministero dell'Istruzione e del Merito Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio C.F. 97712920582 - C.M. RMIC8DF009 - Cod. univoco Ufficio: UF8JAY E-mail RMIC8DFO009 @istruzione.it PEC RMIC8DF009@ pec.istruzione.it Sito www.istitutocomprensivoanzio2.edu.it AI Sig. Fabio Pietrosanti comunicazioni @ pec.monitora-pa.it AI Responsabile della Prevenzione della corruzione e della trasparenza nelle Istituzioni scolastiche del Lazio [omissis] drla@ postacert.istruzione.it IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO l’articolo 5, comma 7, del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33; VISTO l'articolo 68 del decreto legislativo 7 marzo 2055, n. 82; VISTO la legge 6 novembre 2012, n. 190; VISTI gli articoli 5, 5-bis e 46 del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33; VISTI gli articoli 35, 36 e 53 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50; VISTO in particolare, l’articolo 35 del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, d’ora in poi denominato “GDPR”; VISTA la delibera dell’ Autorità nazionale anticorruzione 13 aprile 2016, n. 430; VISTA la delibera dell’ Autorità nazionale anticorruzione 3 agosto 2016, n. 831; VISTA la delibera dell’ Autorità nazionale anticorruzione 28 dicembre 2016, n. 1309; VISTI gli articoli 43, 44 e 45 del decreto del Ministro dell’istruzione, dell’università e della ricerca 287 agosto 2018, n. 129; VISTA la circolare n. 2/2017 del Dipartimento della funzione pubblica; VISTA la sentenza dell’ Adunanza plenaria del Consiglio di Stato pubblicata il 2 aprile 2020, n. 10; VISTO il provvedimento del Garante della privacy del 26 marzo 2020 contenente prime indicazioni sulla didattica a distanza; CONSIDERATA l’istanza di accesso civico formulata da PIETROSANTI FABIO 11 19 settembre 2022 e la successiva istanza di riesame dell’11 novembre 2022; VISTA la nota 4 ottobre 2022, prot. 39326, e la successiva del 24 novembre 2022, prot. 46796, dell’USR Lazio; VISTA la nota 12 ottobre 2022, prot. 39482, dell’ Avvocatura generale dello Stato; TENUTO CONTO della peculiare condizione in cui si trova ad operare l’Istituto scolastico in intestazione; VALUTATO il carico di lavoro conseguente richiesto per evadere la pratica, in considerazione della genericità, della vastità delle informazioni oggetto della richiesta e della complessità dell’attività da svolgere; RILEVATO un effetto disfunzionale tale da trasformare parte della richiesta in una causa di intralcio al buon funzionamento dell’ Amministrazione, comportando l’evasione della pratica un carico irragionevole di lavoro idoneo ad interferire con il buon andamento della pubblica amministrazione (ex multis Consiglio di Stato, Adunanza Plenaria, 02/04/2020, n. 10); CONSIDERATA la risposta del DPO dell'IC ANZIO II in cui si fa riferimento alla nota 4 ottobre 2022 dell’USR Lazio; Ministero dell'Istruzione e del Merito Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio C.F. 97712920582 - C.M. RMIC8DF009 - Cod. univoco Ufficio: UF8JAY E-mail RMIC8DFO009 @istruzione.it PEC RMIC8DF009@ pec.istruzione.it Sito www.istitutocomprensivoanzio2.edu.it ACCOGLIE la richiesta di riesame presentata 1’ 11 novembre 2022 dal sig. Fabio Pietrosanti COMUNICA In relazione al primo punto ( “copia del contratto o altro atto giuridico il forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”), si fa presente che il contratto stipulato dall’Istituto con Axios è formalizzato attraverso il “Modulo d’ordine” che l’Istituto ha inviato in Axios (attraverso la rete vendita) e regolamentato attraverso i seguenti documenti: * “Contratto e Licenza d’Uso” scaricabile dal sito web di Axios al seguente link: https://axiositalia.it/wpcontent/uploads/2022/09/M.GES 03.06 Licenza duso software Axi os_20220929 signed.pdf * In conformità all’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (Responsabile del trattamento), Axios rende disponibile sul proprio sito web il documento “DPA (Data Processing Agreement)”: https://axiositalia.it/wp-content/uploads/2022/09/29.09.22- DPA_ Axios Italia Srl 2 signed.pdf Le determine a contrarre e l’informativa sull’utilizzo da parte della scuola delle piattaforme quali Axios, Google Workspace, Office 365 sono visibili sul sito web dell’istituto all’indirizzo https://www.istitutocomprensivoanzio2.edu.it e nella sezione apposita di Amministrazione trasparente: https://www.trasparenzascuole.it/Public/AmministrazioneTrasparente V2.aspx?Customer_1d=652472 96-3cd1-4fde-a6aa-2abaf1ff2541&PID=d197fce6-90bb-4f36-94a-f4766bf5b936 Sempre in Amministrazione trasparente la dichiarazione di utilizzo delle suddette piattaforme: https://www.trasparenzascuole.it/Public/AmministrazioneTrasparenteV2.aspx?Customer_1d=652472 96-3cd1-4fde-a6aa-2abaf1ff2541&PID=7d90ab40-3614-458c-8ff9-cb11f0d7f3d5 In relazione al secondo punto ( “copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022”), si ritiene non necessario tale adempimento perché il servizio on line di videoconferenza o della piattaforma tecnologica di Didattica a Distanza sono stati configurati in modo da minimizzare i dati utilizzati e impedire attività di monitoraggio del comportamento degli alunni e del personale della scuola. Inoltre, il Garante della Privacy, nel Provvedimento del 26 marzo 2020, ha precisato che la DPIA non è necessaria perché l'istituzione scolastica non effettua trattamenti di dati personali su larga scala; il provvedimento seppur reso dal Garante a causa dell’epidemia di COVID-19, non decade con il termine dello stato di emergenza (31 marzo 2022) ma resta valido anche dopo tale termine. In relazione al terzo punto (“copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell ’istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”), la richiesta appare generica non individuando con esattezza la documentazione interessata oltre a riferirsi anche a dati “non rivolti esclusivamente alla didattica” che pertanto, esulano dai compiti istituzionali di questa Amministrazione. Ministero dell'Istruzione e del Merito Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio C.F. 97712920582 - C.M. RMIC8DF009 - Cod. univoco Ufficio: UF8JAY E-mail RMIC8DFO009 @istruzione.it PEC RMIC8DF009@ pec.istruzione.it Sito www.istitutocomprensivoanzio2.edu.it In relazione al quarto punto ( “copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo”), valgono le stesse argomentazioni di cui al punto 2, l’Istituto non è in possesso del documento richiesto poiché non tenuto ad effettuare DPIA; In relazione al quinto punto ( “copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo”), valgono le stesse argomentazioni di cui al punto 2, l’Istituto non è in possesso del documento richiesto poiché non tenuto ad effettuare TIA; In relazione al sesto punto (“copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo”), si specifica quanto segue: * Per i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, viene utilizzato l’applicativo GSUITE fornito gratuitamente dal Ministero; * Perilregistro elettronico viene utilizzato Axios. Le determine a contrarre e l’informativa sull’utilizzo da parte della scuola delle piattaforme quali Axios, Google Workspace, Office 365 sono visibili sul sito web dell’istituto all’indirizzo https://www.istitutocomprensivoanzio2.edu.it e nella sezione apposita di Amministrazione trasparente: https://www.trasparenzascuole.it/Public/AmministrazioneTrasparente V2.aspx?Customer_id=652472 96-3cd1-4fde-a6aa-2abaf1ff2541&PID=d197fce6-90bb-4f36-9b4a-f4766bf5b936 Sempre in Amministrazione trasparente la dichiarazione di utilizzo delle suddette piattaforme: https://www.trasparenzascuole.it/Public/AmministrazioneTrasparenteV2.aspx?Customer_id=652472 96-3cd1-4fde-a6aa-2abaf1ff2541&PID=7d90ab40-3614-458c-8ff9-cb11f0d7f3d5 IL DIRIGENTE SCOLASTICO DOTT.SSA ANNA MARIA CORSO Firmato da: