Protocollo 0021132/2022 del 13/12/2022 Ministero dell ilitgione e del mesilo Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio Istituto Comprensivo “VILLAGGIO PRENESTINO” Via Fosso Dell’Osa, 507 - 00132 (Roma) 06.22.61.058 Distretto XVI - Codice Meccanografico RMIC8CQOOA - C.F. 80245770583 rmic8cq00a@istruzione.it DX rmic8cq00a@pec.istruzione.it sito internet: www.icvillaggioprenestino.edu.it Roma, 13.12.2022 Spett.le Fabio Pietrosanti % Monitora PA comunicazioni@pec.monitora-pa.it Egr. sig. Fabio Pietrosanti, facciamo seguito alla sua richiesta di accesso civico e, sulla base di quanto statuito dall’USR Lazio in qualità di RPCT, le forniamo il seguente riscontro ai sensi dell’art. 5 del D. Lgs. n. 33 del 2013, corredato di tutte le risposte alle domande da lei poste. RICHIESTA N. 1: “copia del contratto o altro atto giuridico il forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023” Pur ritenendo tale richiesta eccessivamente generica, possiamo fornire le seguenti indicazioni, restando disponibili nel caso in cui si rendessero necessarie integrazioni. POSTA ELETTRONICA Lo scrivente Istituto utilizza la casella di posta ministeriale ed un indirizzo di posta certificata anch'esso fornito direttamente dal Ministero. | fornitori di tali servizi sono scelti direttamente a livello ministeriale motivo per cui eventuali contratti in tal senso dovranno essere domandati direttamente al Ministero dell'Istruzione. PIATTAFORMA DaD Come tutti gli istituti scolastici italiani, anche lo scrivente ha negli anni utilizzato i soli sistemi indicati come attendibili dal Ministero dell'Istruzione. In particolare, si riporta il link per accedere ai Termini e Condizioni delle principali piattaforme in quanto contenenti le clausole regolatrici del rapporto: Google Workspace edu: LINK REGISTRO ELETTRONICO I termini e condizioni che regolano il rapporto tra l’Istituto scrivente e la società distributrice del Registro Elettronico sono i seguenti: ClasseViva Spaggiari: LINK RICHIESTA N. 3: “copia degli atti riportanti Ie misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023” Tale richiesta è eccessivamente generica e meramente esplorativa, motivo per cui non può essere soddisfatta. Sul punto, le linee guida ANAC precisano che “/’istanza di accesso civico identifica i dati, le informazioni o i documenti richiesti’, pertanto non è ammissibile una richiesta meramente esplorativa, volta semplicemente a “scoprire” di quali informazioni l’amministrazione dispone. Le richieste, inoltre, non devono essere generiche, ma consentire l’individuazione del dato, del documento o dell’informazione con riferimento, almeno, alla loro natura e al loro oggetto. Ad ogni modo, si specifica che lo scrivente Istituto ha da anni adottato una serie di misure tecniche e organizzative quali: formazione e nomina del personale; gestione delle password; gestione degli incidenti informatici ecc. ecc. A tali misure, a partire dal 2022, è stato aggiunto un complesso sistema di gestione dei dati fornito dal DPO al fine di consentire una maggiore consapevolezza in merito alla tematica della protezione dei dati, in costante aggiornamento e sviluppo. In tal senso, l’Istituto deve ritenersi al corrente della necessità di minimizzare i trattamenti di dati, evitando processi superflui nonché evitando di fornire dati a terzi non previamente nominati come responsabili del trattamento, in particolare qualora il ricorso a tali soggetti sia superfluo. Infine l’Istituto scrivente, a garanzia della sicurezza dei sistemi utilizzati, si affida a soli fornitori certificati AGID e presenti sul marketplace apposito. IL DIRIGENTE SCOLASTICO [omissis] (firmato digitalmente)