CI Ministero dell'Istruzione ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “ALDA MERINI” C.M. RIIC$28005 C.F.80005430576 Piazza Risorgimento 2 - 02100 Rieti (RI) - 0746/202659 0746/258539 e-mail: RIIC828005 @istruzione.it PEC: RIIC828005 @pec.istruzione.it A Fabio Pietrosanti comunicazioni@pec.monitora-pa.it OGGETTO: RISCONTRO ALLA SUA ISTANZA DI ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO PERVENUTA A QUESTO UFFICIO IN DATA 19/09/2022 Dando riscontro alla Sua istanza di accesso civico generalizzato pervenuta a questo Ufficio tramite PEC il giorno 19/09/2022, si rappresenta quanto segue: In merito alla richiesta n. 1 (‘copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023"): tenuto conto che presso l'ufficio di segreteria di questo istituto prestano servizio n. 6 assistenti amministrativi impegnati in tutte le attività di avvio dell’anno scolastico e nella gestione di n. 3 PON FESR e n. 1 PON FSE; verificato che la raccolta della documentazione richiesta, la comunicazione ai controinteressati e l’oscuramento delle informazioni riservate eventualmente individuate dai controinteressati imporrebbero a questa istituzione scolastica un notevole carico di lavoro tale da paralizzare, in modo molto sostanziale, il corretto funzionamento dell’ordinaria attività amministrativa, fondamentale per fornire il necessario e indispensabile supporto al servizio di istruzione; verificata la necessità di finalizzare prioritariamente l’attività dell'ufficio al buon andamento dell’amministrazione e alla regolare erogazione del servizio scolastico , L'istituto non può accogliere la richiesta; si precisa, tuttavia, che e l’Istituto usufruisce in concessione di una casella di posta elettronica ministeriale e di una casella di posta certificata PEC ministeriale. Le software house fornitrici dei servizi di posta (Microsoft e Aruba) sono scelte a livello ministeriale e la relativa contrattualizzazione è stata gestita dal Ministero competente: l’Istituto non può quindi accogliere la richiesta, in quanto trattasi di documento prodotto e sottoscritto da soggetto terzo e non in nostra disponibilità. e La piattaforma DaD/DDI utilizzata dall'Istituto è concessa agli Istituti Scolastici di ogni grado con una licenza di utilizzo gratuita. Per questo motivo non esiste un contratto economico sottoscritto tra le parti. Il rapporto tra le parti è regolato dai Termini e condizioni di utilizzo della piattaforma, che l’Istituto ha dovuto sottoscrivere prima dell'attivazione del servizio, che sono pubblici e reperibili sui siti web della piattaforma in questione: Microsoft Office 365 Education. e Per quanto sopra si rimanda ai documenti già disponibili pubblicamente. (È Ministero dell'Istruzione ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE C.M. RIIC$28005 C.F.80005430576 Piazza Risorgimento 2 - 02100 Rieti (RI) - 0746/202659 0746/258539 e-mail: RIIC828005 @istruzione.it PEC: RIIC828005 @pec.istruzione.it e Icontratti sottoscritti tra lo scrivente Istituto e la software house che fornisce i servizi di Registro Elettronico e Segreteria Digitale sono pubblicati nell'apposita sezione di Amministrazione Trasparente, raggiungibile dal sito istituzionale, in osservanza del D. Lgs. n. 33/2013. Si rimanda ai documenti già disponibili pubblicamente. In merito alla richiesta n. 2 (‘copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022") si rileva che la valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è regolata dall'art. 35 comma 3 del Regolamento UE 679/2016 GDPR; la DPIA è obbligatoria in casi specifici e normati, tra i quali non ricadono i trattamenti di dati in ambito scolastico : l’ istituto scolastico , infatti, non effettua trattamenti automatizzati (punto a), né su larga scala (punto b) né sistematici (punto c). Questo Istituto, pertanto, non ha effettuato la DPIA. In merito alla richiesta n. 3 (‘copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023") vista la richiesta generica e che non consente di individuare con esattezza la documentazione richiesta, oltre ad essere connotata da carattere meramente esplorativo; verificato che una ipotetica raccolta della documentazione richiesta, la comunicazione ai controinteressati e l’oscuramento delle informazioni riservate eventualmente individuate dai controinteressati imporrebbero a questa istituzione scolastica un notevole carico di lavoro tale da paralizzare, in modo molto sostanziale, il corretto funzionamento dell’ordinaria attività amministrativa, fondamentale per fornire il necessario e indispensabile supporto al servizio di istruzione; verificata la necessità di finalizzare prioritariamente l’attività dell'ufficio al buon andamento dell’amministrazione e alla regolare erogazione del servizio scolastico , L'istituto non può accogliere la richiesta. In merito alla richiesta n. 4 (“copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell'ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo") rilevato che nei casi sottoposti, per i quali tra l’altro non sono previste forme di trattamento su larga scala, non è prevista la DPIA ex art. 35 GDPR. Questo Istituto, pertanto, non ha effettuato la DPIA. CI Ministero dell'Istruzione ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE C.M. RIIC$28005 C.F.80005430576 Piazza Risorgimento 2 - 02100 Rieti (RI) - 0746/202659 0746/258539 e-mail: RIIC828005 @istruzione.it PEC: RIIC828005 @pec.istruzione.it In merito alla richiesta n. 5 (“copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all'estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell'Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo”) premettendo che per l’a.s. 22/23 non è previa DaD/ DDI ma solo didattica in presenza, si rileva che la scuola ha utilizzato una piattaforma autorizzata dal Ministero dell'Istruzione, che presuppone fornitori accreditati presso AgID e che, pertanto, non risulta necessaria DPIA. Per quanto riguarda la posta elettronica, come enunciato nella risposta alla richiesta 1, le software house sono scelte a livello Ministeriale; la necessità di valutazione di impatto per TIA è stata quindi esaminata centralmente dal Ministero competente. L'istituto non può quindi accogliere la richiesta, in quanto trattasi di documento prodotto e sottoscritto da soggetto terzo e non in nostra disponibilità. Per quanto riguarda il registro elettronico l’Istituto scrivente ha sottoscritto un contratto di prestazione di servizio con la software house Argo. Le TIA delle software house fornitrici del servizio sono pubbliche e reperibili nella scheda del servizio SaaS presente nel Marketplace AgID: https://catalogocloud.agid.gov.it/; l'istituto non può quindi accogliere la richiesta, in quanto trattasi di documenti già disponibili pubblicamente. In merito alla richiesta n. 6 (‘copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo”) Per la piattaforma di videoconferenza, già utilizzata negli aa.ss. scorsi, non è stata effettuata una valutazione comparativa in quanto scelta tra quelle indicate dal Ministero dell'Istruzione fornite gratuitamente. Per il registro elettronico si rimanda ai documenti pubblicati su nell'apposita sezione di Amministrazione Trasparente, raggiungibile dal sito istituzionale. Si rimanda ai documenti già disponibili pubblicamente. Si nega, per i motivi di cui sopra, l’accesso civico generalizzato come da istanza pervenuta a questo ufficio in data 19 settembre 2022. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Documento firmato digitalmente ai sensi del Codice dell'Amministrazione Digitale e norma ad esso connesse