MINISTERO DELL'ISTRUZIONE E DEL MERITO UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE MONTASOLA SCUOLA INFANZIA — PRIMARIA E SECONDARIA | GRADO - Piazza Oddo Valeriani - 02041CASPERIA(RI) Sede di Casperia Tel. 0765/63047 - Fax. 0765/639142 - Codice Fiscale 80012690576 E-mail: riic809000g@istruzione.it - Posta certificata:riic809000@ pec.istruzione.it Sito web: www.scuolacasperia.it LC. - CASPERIA Prot. 0008409 del 03/12/2022 |-4 (Uscita) AI Sig. Fabio Pietrosanti comunicazioni@pec.monitora-pa.it Al Direttore Generale dell’USR Lazio [omissis] RPCT nelle istituzioni scolastiche drla@ postacert.istruzione.it OGGETTO: RISCONTRO RICHIESTA DI RIESAME Dando riscontro al provvedimento prot. n. 47739 del 01/12/2022, con cui il [omissis] RPCT nelle istituzioni scolastiche, accoglie la richiesta di riesame presentata il 14/11/2022 dal sig. Fabio Pietrosanti con riguardo ai punti 1,2,3,4,5 e 6 di quelli elencati nella richiesta medesima, si rappresenta quanto segue: PREMESSA In considerazione che l’ufficio di segreteria di questo istituto ha un organico di n. 3 assistenti amministrativi impegnati in tutte le attività di processo finalizzate al buon andamento dell’amministrazione e alla regolare erogazione del servizio scolastico , nonché alla complessa gestione dei processi amministrativo contabili di carattere istituzionale; sl precisa quanto segue: e Richiesta n. 1 (“copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”) - l’Istituto usufruisce in concessione di una casella di posta elettronica ministeriale e di una casella di posta certificata PEC ministeriale. Le software house fornitrici dei servizi di posta (Microsoft e Aruba) sono scelte a livello ministeriale e la relativa contrattualizzazione è stata gestita dal Ministero competente. Non sono nella disponibilità dell’Istituto 1 documenti richiesti in quanto trattasi di documenti prodotti e sottoscritti da soggetto terzo e non in nostra disponibilità. - Le piattaforme DaD/DDI utilizzate dall’Istituto sono concesse agli Istituti Scolastici di ogni grado con una licenza di utilizzo gratuita. Per questo motivo non esiste un contratto economico sottoscritto tra le parti. Il rapporto tra le parti è regolato dai Termini e condizioni di utilizzo della piattaforma, che l’Istituto ha dovuto sottoscrivere prima dell’attivazione del servizio, che sono pubblici e reperibili sui siti web delle piattaforme in questione: Google for Workspace https://workspace.google.it/intl/it/terms/education terms.html e Google for Workspace (Termini integrativi): https://workspace.google.it/intl/it/terms/service- terms/index.html. I documenti richiesti sono già disponibili pubblicamente. - I contratti sottoscritti tra lo scrivente Istituto e le software house che forniscono 1 servizi di Registro Elettronico sono pubblicati nell’apposita sezione di Amministrazione Trasparente- 1 MINISTERO DELL'ISTRUZIONE E DEL MERITO UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE MONTASOLA SCUOLA INFANZIA — PRIMARIA E SECONDARIA | GRADO - Piazza Oddo Valeriani - 02041CASPERIA(RI) Sede di Casperia Tel. 0765/63047 - Fax. 0765/639142 - Codice Fiscale 80012690576 E-mail: riic809000g@istruzione.it - Posta certificata:riic809000@ pec.istruzione.it Sito web: www.scuolacasperia.it Bandi di gara e contratti, raggiungibile dal sito istituzionale, in osservanza del D. Lgs. n. 33/2013. I documenti richiesti sono già disponibili pubblicamente. Richiesta n. 2 (‘copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022”) Si rileva che la valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è regolata dall’art. 35 comma 3 del Regolamento UE 679/2016 GDPR. La DPIA è obbligatoria in casi specifici e normati, tra 1 quali non ricadono i trattamenti di dati in ambito scolastico : gli istituti scolastici, infatti, non effettuano trattamenti automatizzati (punto a), né su larga scala (punto b) né sistematici (punto c). Sul punto si evidenzia che con provvedimento n.64 del 26 marzo 2020 il Garante Privacy ha voluto fornire una serie di chiarimenti in merito all’utilizzo dei sistemi di didattica a distanza e dei registri elettronici. In particolare, il Garante, con riferimento alle DPIA, ha dichiarato che non è prevista la DPIA per questa tipologia di trattamento: _30_ [omissis] normativa emergenziale in vigore negli anni scolastici indicati, il Garante Italiano ha altresì dichiarato che NON era richiesta la DPIA per il trattamento effettuato da una singola scuola nell’ambito di un servizio online di videoconferenza o di una piattaforma. Le DPIA dei fornitori di piattaforme DDI sono comunque disponibili sui siti web delle piattaforme in questione (Google: https://cloud.google.com/privacy/data-protection-impact- assessment). L'istituto non è in possesso del documento richiesto poiché non era tenuto ad effettuare alcuna DPIA. Richiesta n. 3 (“copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”): L'Istituto non fa uso di applicativi aggiuntivi complessi non confacenti ad un ambiente scolastico . L'utilizzo delle piattaforme multimediali si è sempre indirizzato verso l'ottenimento di uno strumento efficace e complementare delle attività di didattica, così come ricordato dalla nota del Garante Italiano in data 26 marzo 2020. La scuola ha attivato una gestione peculiare della piattaforma attivando le sole funzionalità previste e gestendo gli MINISTERO DELL'ISTRUZIONE E DEL MERITO UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE MONTASOLA SCUOLA INFANZIA — PRIMARIA E SECONDARIA | GRADO - Piazza Oddo Valeriani - 02041CASPERIA(RI) Sede di Casperia Tel. 0765/63047 - Fax. 0765/639142 - Codice Fiscale 80012690576 E-mail: riic809000g@istruzione.it - Posta certificata:riic809000@ pec.istruzione.it Sito web: www.scuolacasperia.it accessi e le abilitazioni tramite la creazione di specifiche utenze con specifici permessi. La scuola ha at tivato 1 soli servizi essenziali (Gmail e Classroom) regolati da termini di utilizzo che vincolano Google alla non registrazione e alla non divulgazione. Negli anni scolastici 2020/2021 e 2021/2022 l’Istituto si è dotato di un apposito Regolamento per la DDI, diffuso tra tutto il personale docente, gli alunni e le loro famiglie attraverso comunicazioni interne e avvisi sul registro elettronico, reperibile all’indirizzo https://trasparenza- pa.net/?codcli=SC14914&node=3&opc=1566241 Richiesta n. 4 (“copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo”) Per l’a.s. 2022/23, nei casi sottoposti, per i quali tra l’altro non sono previste forme di trattamento su larga scala, non è prevista la DPIA (ex art. 35 del Regolamento UE 679/2016 GDPR). La DPIA è obbligatoria in casi specifici e normati, tra i quali non ricadono i trattamenti di dati in ambito scolastico : gli istituti scolastici, infatti, non effettuano trattamenti automatizzati (punto a), né su larga scala (punto b) né sistematici (punto c). L’Istituto scolastico , pertanto, non ha effettuato la DPIA. Richiesta n. 5 (‘copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo”) Per l’a.s. 2022- 2023 nel quale non è prevista DAD/DDI ma la sola didattica in presenza, si rileva che la scuola ha utilizzato piattaforme autorizzate dal Ministero dell’Istruzione, che presuppongono fornitori accreditati presso AgID e che, pertanto, non risulta necessaria DPIA. Per quanto riguarda la posta elettronica, come enunciato nella risposta alla richiesta 1, le software house sono scelte a livello Ministeriale; la necessità di valutazione di impatto per TIA è stata quindi esaminata centralmente dal Ministero competente. Trattandosi di documento prodotto e sottoscritto da soggetto terzo non è in nostra disponibilità. Per quanto riguarda 1l registro elettronico l’Istituto ha sottoscritto un contratto con la software house ARGO. Le TIA delle software house fornitrici del servizio sono pubbliche e reperibili nella scheda del servizio SaaS presente nel Marketplace AgID: AgID Cloud Marketplace . Richiesta n. 6 (‘copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo”) MINISTERO DELL'ISTRUZIONE E DEL MERITO UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE MONTASOLA SCUOLA INFANZIA — PRIMARIA E SECONDARIA | GRADO - Piazza Oddo Valeriani - 02041CASPERIA(RI) Sede di Casperia Tel. 0765/63047 - Fax. 0765/639142 - Codice Fiscale 80012690576 E-mail: riic809000g@istruzione.it - Posta certificata:riic809000@ pec.istruzione.it Sito web: www.scuolacasperia.it La valutazione comparativa delle offerte non risulta prevista sia dal D. Lgs. 50/2016 (Codice degli appalti) e ssimm.ii. per le fattispecie rientranti nell’art. 36 comma 2 lettera a), sia dal D.I. 129/2018 (Regolamento recante istruzioni generali sulla gestione amministrativo- contabile delle istituzioni scolastiche, ai sensi dell'articolo 1, comma 143, della legge 13 luglio 2015, n. 107) per gli acquisti rientranti nella fattispecie di cui all’art. 45 comma 2 lett.a. Si ritiene siano stati forniti tutti gli elementi utili in risposta alle richieste formulate Il Dirigente scolastico Onofri s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la 03.12.2022 Sirma autografa 14:24:16 GMT+00:00