ESA ISTITUTO COMPRENSIVO 2, OPA NO VEAIII @ 0765/609035 Presidenza 0765/608155 © e fax Segreteria DX E-mail RIIC80800x@istruzione.it DX PEC RIIC80800x@pec.istruzione.it Sito: http://www.icforumnovum.edu.it/ Codice Univoco Ufficio UFCCZ6 Fabio Pietrosanti comunicazioni@pec.monitora-pa.it [omissis] RPCT nelle istituzioni scolastiche Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio - Direzione Generale drla@ postacert.istruzione.it OGGETTO: RISCONTRO RICHIESTA DI RIESAME TARDIVA Dando riscontro al provvedimento prot. n. 47494 del 29/11/2022, con cui il [omissis] RPCT nelle istituzioni scolastiche, accoglie la richiesta di riesame presentata il 14/11/2022 dal sig. Fabio Pietrosanti con riguardo al punto 3 (“copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”) si rappresenta quanto segue: - Tale richiesta è eccessivamente generica e meramente esplorativa, motivo per cui non può essere soddisfatta. Sul punto, le linee guida ANAC precisano che “l’istanza di accesso civico identifica 1 dati, le informazioni o i documenti richiesti”; pertanto non è ammissibile una richiesta meramente esplorativa, volta semplicemente a “scoprire” di quali informazioni l’amministrazione dispone. Le richieste, inoltre, non devono essere generiche, ma consentire l’individuazione del dato, del documento o dell’informazione con riferimento, almeno, alla loro natura e al loro oggetto. - La richiesta, infatti, non specifica “piattaforme più complesse” rispetto a cosa, o “servizi più complessi” rispetto a cosa. L'Istituto non fa uso di applicativi aggiuntivi complessi non confacenti ad un ambiente scolastico . L’utilizzo delle piattaforme multimediali si è sempre indirizzato verso l’ottenimento di uno strumento efficace e complementare delle attività di didattica, così come ricordato dalla nota del Garante Italiano in data 26 marzo 2020. La scuola ha attivato una gestione peculiare della piattaforma attivando le sole funzionalità previste e gestendo gli accessi e le abilitazioni tramite la creazione di specifiche utenze con specifici permessi. La scuola ha attivato 1 soli servizi essenziali (Gmail solo per il personale, Classroom) regolati da termini di utilizzo che vincolano Google alla non registrazione e alla non divulgazione. L’istituto non può quindi accogliere la richiesta, in quanto trattasi di documenti non previsti né obbligatori. - Una ipotetica raccolta della documentazione richiesta, la comunicazione ai controinteressati e l’oscuramento delle informazioni riservate eventualmente individuate dai controinteressati imporrebbero a questa istituzione scolastica un notevole carico di lavoro tale da paralizzare, in modo molto sostanziale, il corretto funzionamento dell’ordinaria attività amministrativa, fondamentale per fornire il necessario e indispensabile supporto al servizio di istruzione; si fa infatti presente che in questa istituzione scolastica sono in servizio solamente n. 1 DSGA e n. 5 assistenti amministrative, pur avendo la scuola n. 14 plessi, e che in questa fase dell’anno ci sono scadenze fondamentali. - Adogni buon fine, si specifica che nell’anno scolastico 2022/2023 non è prevista la didattica digitale integrata. Negli anni scolastici 2020/2021 e 2021/2022 l’Istituto si è dotato di un apposito Regolamento per la DDI e di Regolamento per l’utilizzo della G-Suite, pubblicati sul registro elettronico e sul sito (raggiungibili al seguente link: https://icforumnovum.edu.it/it/component/search/?searchword=regolamento&searchphrase= all&Itemid=104 ). Per il funzionamento degli organi collegiali a distanza è stato predisposto apposito Regolamento, pubblicato in Amministrazione Trasparente (https://trasparenza- pa.net/?codcli=SC14919&node=45884 ). Se questi sono i documenti oggetto di accesso, l’istituto non può quindi accogliere la richiesta, in quanto trattasi di documenti già disponibili pubblicamente. Distinti saluti La Dirigente Scolastica ZA [omissis] Documento firmato digitalmente ai sensi del Codice dell'Amministrazione Digitale e norme ad esso connesse