Protocollo 0009180/2022 del 06/12/2022 MINISTERO DELL’ISTRUZIONE E DEL MERITO UFFICIO [omissis] LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO 14 MONTE SAN GIOVANNI CAMPANO Via Pozzo San Paolo s.n.c. 03025 Monte San Giovanni Campano (FR) C.F. 92053040603 Tel 0775/288628 codice univoco: UF7JGJ e-mail fric83300c@istruzione.it fric83300c@pec.istruzione.it www.montesangiovanniuno.edu.it Monte San Giovanni Campano , 05/12/2022 A Fabio Pietrosanti comunicazioni @ pec.monitora-pa.it AI Responsabile della protezione, corruzione e trasparenza Direttore Generale [omissis] USRL Lazio drla@postacert.istruzione.it Oggetto: riscontro a seguito di riesame. Vista la richiesta di accesso civico generalizzato pervenuta a questo ufficio in data 22/09/2022 da parte del signor Pietrosanti Fabio — Monitora PA; Visto il nostro riscontro con nota prot. n. 7508 del 18/10/2022; Vista la richiesta di riesame formulata all’USR Lazio; Visto il decreto di riesame del D.G. USR Lazio, prot 47644 del 30.11.2022, notificato a questa istituzione in pari data con il quale si accoglieva la richiesta di riesame del signor Pietrosanti in merito ai punti 1 e 3. Si risconta la richiesta di cui al decreto in premessa, precisando quanto segue: e in merito alla richiesta n. 1 (“copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”) : nel riportarsi a quanto già eccepito con la nota del 18.10.2022 in premessa, riportando quanto dichiarato dall’ANAC: “l’accesso agli atti della P.A. deve avere ad oggetto una specifica MINISTERO DELL’ISTRUZIONE E DEL MERITO UFFICIO [omissis] LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO 14 MONTE SAN GIOVANNI CAMPANO Via Pozzo San Paolo s.n.c. 03025 Monte San Giovanni Campano (FR) C.F. 92053040603 Tel 0775/288628 codice univoco: UF7JGJ e-mail fric83300c@istruzione.it fric83300c@pec.istruzione.it www.montesangiovanniuno.edu.it documentazione in possesso dell’Amministrazione, indicata in modo sufficientemente preciso e circoscritto e non può riguardare dati ed informazioni generiche relative ad un complesso non individuato di atti di cui non si conosce neppure con certezza la consistenza” si comunica e precisa: -l’Istituto usufruisce in concessione di una casella di posta elettronica ministeriale e di una casella di posta certificata PEC ministeriale: peo: fric83300c@istruzione.it e pec: fric83300c @ pec.istruzione.it; - Le software house fornitrici dei servizi di posta (Microsoft e Aruba) sono scelte a livello ministeriale e la relativa contrattualizzazione è stata gestita dal Ministero competente. -per quanto concerne la messaggistica: non si utilizza alcun sistema; -la DDI non è più applicata svolgendosi tutte le attività in presenza; per la DAD e DDI svolta negli anni vissuti in emergenza sanitaria, nonchè posta elettronica diversa da fric83300c@istruzione.it si precisa che l’istituto ha utilizzato la piattaforma: Google Workspace; le piattaforme DaD/DDI utilizzate dall’Istituto sono concesse agli Istituti Scolastici di ogni grado con una licenza di utilizzo gratuita e per tale motivo non esiste un contratto economico sottoscritto tra le parti. Il rapporto tra le parti è regolato dai Termini e condizioni di utilizzo della piattaforma, che l’Istituto ha dovuto sottoscrivere prima dell’attivazione del servizio, che sono pubblici e reperibili sui siti web delle piattaforme in questione ma la cui copia si allega e risulta pubblicata, al link: https://web.spaggiari.eu/sdg/app/default/trasparenza.php?sede_codice=FRME0033&referer=h ttps://www.montesangiovanniuno.edu.it -Registro elettronico; 1 contratti sottoscritti tra lo scrivente Istituto e le software house che forniscono i servizi di Registro Elettronico e Segreteria Digitale sono pubblicati nell’apposita sezione di Amministrazione Trasparente, raggiungibile dal sito istituzionale, in osservanza del D. Lgs. n. 33/2013; l’istituto ha utilizzato la piattaforma Spaggiari e negli anni pregressi Axios 1 cui documenti sono disponibili al seguente link: https://web.spaggiari.eu/sde/app/default/trasparenza.php?sede_ codice=FRME0033&referer=h ttps://www.montesangiovanniuno.edu.it -Per quanto concerne, poi, ulteriori documenti, essendo la richiesta generica, si ritiene che 1 documenti che meglio possano soddisfare l'interesse generale del richiedente siano: .- Il contratto di servizio della piattaforma utilizzata, pubblicato al link: https://web.spaggiari.eu/sde/app/default/trasparenza.php?sede_codice=FRME0033&referer=htt ps://www.montesangiovanniuno.edu.it . Determine di spesa, atti già sottoposti a pubblicazione obbligatoria in Amministrazione Trasparente del — sito web. scolastico raggiungibile al seguente link: https://web.spaggiari.eu/sdg/app/default/trasparenza.php?sede_ codice=FRME0033«&referer=h ttps://www.montesangiovanniuno.edu.it MINISTERO DELL’ISTRUZIONE E DEL MERITO UFFICIO [omissis] LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO 14 MONTE SAN GIOVANNI CAMPANO Via Pozzo San Paolo s.n.c. 03025 Monte San Giovanni Campano (FR) C.F. 92053040603 Tel 0775/288628 codice univoco: UF7JGJ e-mail fric83300c@istruzione.it fric83300c@pec.istruzione.it www.montesangiovanniuno.edu.it e Inmeritoalla richiesta n. 3 (“copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”), si precisa che, fermo tutto quanto già esposto nella risposta del 18 ottobre 2202 anche in merito (V. art. 32 del GDPR 679/2016) alle linee guida ANAC che chiariscono che “l’istanza di accesso civico identifica 1 dati, le informazioni o i documenti richiesti”; pertanto non è ammissibile una richiesta meramente esplorativa, volta semplicemente a “scoprire” di quali informazioni l’amministrazione dispone e che le richieste non devono essere generiche, ma consentire l’individuazione del dato, del documento o dell’informazione con riferimento, almeno alla loro natura e al loro oggetto, la richiesta non era chiara, dal momento che non specificava “piattaforme più complesse” rispetto a cosa, o ‘servizi più complessi” rispetto a cosa. Si specifica, comunque, che l’Istituto non fa uso di applicativi aggiuntivi complessi non confacenti ad un ambiente scolastico . L'utilizzo delle piattaforme multimediali si è sempre indirizzato verso l’ottenimento di uno strumento efficace e complementare delle attività di didattica, così come ricordato dalla nota del Garante Italiano in data 26 marzo 2020. La scuola ha attivato una gestione peculiare della piattaforma attivando le sole funzionalità previste e gestendo gli accessi e le abilitazioni come opportuno. La scuola ha attivato 1 soli servizi essenziali regolati da termini di utilizzo che vincolano Google alla non registrazione e alla non divulgazione. Si forniscono 1 riferimenti di cui ai documenti che potrebbero essere confacenti alla sua richiesta riportanti le misure tecniche adottate dall'istituto scolastico : regolarmente pubblicati sul sito: www.montesangiovanniuno.edu.it : - Piano scolastico per la didattica digitale integrata del 28.10.2020 e Regolamenti Didattica Digitale Integrata e Didattica a Distanza deliberati dal Consiglio [omissis] mole immane di lavoro, di cui questa istituzione è gravata, certa di aver soddisfatto la sua istanza, rimango a disposizione per ogni chiarimento. Distinti saluti Allegati: MINISTERO DELL’ISTRUZIONE E DEL MERITO UFFICIO [omissis] LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO 14 MONTE SAN GIOVANNI CAMPANO Via Pozzo San Paolo s.n.c. 03025 Monte San Giovanni Campano (FR) C.F. 92053040603 Tel 0775/288628 codice univoco: UF7JGJ e-mail fric83300c@istruzione.it fric83300c@pec.istruzione.it www.montesangiovanniuno.edu.it Contratto Google Workspace for Education Informative Piano e Regolamento DDI Patti di corresponsabilità Fac simile lettera di incarico sottoscritta dai docenti Circolari interne IL DIRIGENTE SCOLASTICO [omissis] Documento firmato digitalmente ai sensi del DLgs 82/2055 smi e norme collegate