Ministero dell'Istruzione, Università e Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO STATALE - ALVITO (FR) Istituto Comprensivo - Istituto Tecnico Agrario Via Casa Giamosca, 9 — 03041 — Alvito Tel: 0776 510117 - C.F. 91010970605 fric82000a@istruzione.it fric82000a@pec.istruzione.it www.omnicomprensivoalvito.edu.it ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO STATALE ALVITO (FR) Prot. 0002031 del 22/04/2020 01-01 (Uscita) REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DI “G SUITE FOR EDUCATION” Il presente regolamento, approvato con delibera n. 33 del 21.04.2020 dal commissario straordinario del Consiglio d'Istituto, disciplina l’uso della piattaforma “Google Suite for Education”, attivata dall'Istituto Omnicomprensivo di Alvito come supporto alla didattica. 1 Condizioni e norme di utilizzo 1.1 Lo studente può accedere ai seguenti servizi: Google Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni Google, Google Moduli, Google Classroom, Google Calendar, Google Meet (senza possibilità di avviare una videoconferenza), Google Sites, Google Jamboard. 1.2 Lo studente s'impegna ad utilizzare l'account esclusivamente per finalità didattiche. Essendo gli studenti minorenni, gli account dovranno essere controllati dai titolari della responsabilità genitoriale. 1.3. Lo studente minorenne e, per quest'ultimo, i genitori, in virtù dell’autorizzazione alla creazione dell'account fornita alla scuola, sono responsabili delle azioni compiute tramite il proprio account e pertanto l’Istituto si ritiene esonerato da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta da qualunque soggetto, in conseguenza di un uso improprio e non conforme alle finalità didattiche. 1.4 Nel caso di smarrimento della password, lo studente potrà rivolgersi direttamente all'’amministratore di sistema inviando una mail ai seguenti indirizzi: admin@omnicomprensivoalvito.edu.it oppure a fric82000a@istruzione.it. 1.5 Ogni account è associato ad una persona fisica edè perciò strettamente personale. Le credenziali di accesso, fornite dalla scuola, non devono essere comunicate ad altre persone, né cedute a terzi . Lo studente accetta pertanto di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati e ricevente dei messaggi spediti al suo account e proprietario dei documenti contenuti nel suo account. 1.6 Lo studente si impegna a non utilizzare il servizio per effettuare azioni e/o comunicazioni che arrechino danni o turbative alla rete o a terzi utenti o che violino le leggi ed i regolamenti d'Istituto vigenti. Lo studente si impegna anche a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con altri utenti e a non ledere i diritti e la dignità delle persone. 1.7 Lo studente si impegna a non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere osceno, blasfemo, diffamatorio o contrario all'ordine pubblico o alle leggi vigenti in materia civile, penale ed amministrativa. [omissis] L'UTILIZZO DI HANGOUTS MEET L'utilizzo di Hangouts Meet ha scopo esclusivamente didattico ed è un servizio gratuito che la scuola mette a disposizione degli studenti. Si raccomanda a tutti un corretto utilizzo dello strumento, per evitare comportamenti inopportuni che verranno immediatamente segnalati al Dirigente scolastico . Nella formazione a distanza valgono, quindi, le regole già utilizzate nell’insegnamento in presenza: gli alunni e le alunne devono partecipare ordinatamente ai lavori che vi si svolgono, presentarsi ed esprimersi in maniera consona ed adeguata all'ambiente di apprendimento (anche se virtuale). In particolare si ricorda che: 2.1 Hangouts Meet ha un sistema di controllo molto efficace e puntuale che permette all’amministratore della Piattaforma Gsuite di verificare quotidianamente i cosiddetti “log di accesso alla piattaforma”. La piattaforma è quindi in grado di segnalare tutti gli eventuali abusi, occorsi prima, durante, dopo ogni sessione di lavoro. 2.2 Il link di accesso è strettamente riservato alla classe e quindi è vietato condividerlo con soggetti esterni alla classe o all'istituto. 2.3 È vietato allo studente attivare videoconferenze; solo i docenti possono invitare gli alunni a partecipare alla videoconferenza preavvisando le famiglie o gli studenti entro il giorno precedente tramite Classroom e/o Google Calendar. È inoltre vietato per lo studente riutilizzare l'invito alla videoconferenza aperta dal docente dopo il termine della stessa. 2.4 Nel rispetto della normativa vigente sulla privacy è assolutamente vietato diffondere foto e/o registrazioni relative all'attività svolta senza il consenso del docente. L'eventuale registrazione messa a disposizione dal docente deve restare comunque riservata. 2.5 Gli studenti devono essere puntuali in modo da dare al docente il tempo di avviare la videoconferenza; non devono, quindi, accedere all'aula virtuale prima del docente. 2.6 Solo il docente può invitare altri partecipanti alla sessione, silenziare un partecipante, rimuoverlo dal ruolo di partecipante. 2.7 Durante la videoconferenza il microfono degli alunni e delle alunne deve essere spento, per migliorare la qualità dell’audio, salvo diversa indicazione del docente. 2.8 Durante la videoconferenza la telecamera deve essere accesa. Qualora un alunno o un'alunna avesse problemi con la telecamera deve comunicarlo all'indirizzo della scuola fric82000a@istruzione.it. Se la telecamera risulta spenta in diversi giorni e non è stata fatta alcuna segnalazione, il docente potrà annotare la circostanza ai fini della valutazione del comportamento. È vietato, inoltre, interrompere la condivisione della propria immagine durante le videoconferenze. 2.9 Qualora un partecipante dovesse uscire inavvertitamente dalla sessione di lavoro, può rientrare immediatamente riaprendo l’applicazione Meet e digitando i codici di accesso. 2.10 La chat non deve essere utilizzata in maniera personale, ma per comunicare i propri interventi (per esempio un alunno può scrivere “domanda” e il docente gli darà la parola permettendogli di attivare il microfono). Si ricorda che i docenti in caso di abuso provvedono a segnalare lo screenshot della chat e lo stesso verrà comunicato al Dirigente scolastico . 2.11 Il docente, una volta terminata la sessione, verificherà che tutti gli studenti si siano disconnessi e solo successivamente, uscirà a sua volta, da Meet. 3 Norme finali 3.1 In caso di violazione delle norme stabilite nel presente regolamento, l’Istituto, nella persona del Dirigente Scolastico , potrà sospendere l'account dello studente o revocarlo definitivamente senza alcun preavviso e senza alcun addebito a suo carico e fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti dei responsabili di dette violazioni. 3.2 L'Amministratore di sistema ha accesso a qualsiasi dato memorizzato negli account creati, inclusa la mail interna. Pertanto, in caso di attività anomale o segnalazioni relative a presunte violazioni del presente Regolamento, l'Amministratore si riserva la possibilità di controllare il contenuto degli account. 3.3 L'Istituto si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti, per gli opportuni accertamenti ed i provvedimenti del caso, le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo indicate nel presente Regolamento, oltre che alle leggi ed ai regolamenti vigenti. 3.4 L'account sarà revocato dopo 30 giorni dal termine del percorso di studi presso l’Istituto. Pertanto gli studenti dovranno provvedere a scaricare e salvare dal proprio accounti materiali e i file di interesse entro tale periodo. 3.5 La mancata osservanza di quanto contenuto nel presente Regolamento sarà rilevante in sede di valutazione ed elaborazione del giudizio/voto di comportamento.