Istituto Comprensivo “ROIANO - GRETTA” Scuola dell'Infanzia, Primaria e Secondaria di 1° grado Statale Scuola polo provinciale per l’ Inclusione CTS Centro Territoriale di Supporto Scuola polo regionale per DSA Unione Europea Trieste, 17 ottobre 2022 Al Sig. Fabio Pietrosanti, con domicilio digitale all'indirizzo Pec: comunicazioni@pec.monitora-pa.it p.c. Al Direttore Generale Pec: drfr@postacert.istruzione.it OGGETTO: Risposta Accesso civico generalizzato A seguito della Sua istanza del 19 settembre 2022, nella quale richiedeva l'accesso ai seguenti documenti: "1. copia del contratto o altro atto giuridico il forza del quale l'Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; Salita di Gretta, 34/2 -34136 TRIESTE PEO: TSIC81400X@ìistruzione.it Tel. 040 411013 - Fax 040 412583 PEC: TSIC81400X@pec.istruzione.it Codice Fiscale 90089500327 sito web: www.icroianogretta.edu.it Istituto Comprensivo “ROIANO - GRETTA” Scuola dell'Infanzia, Primaria e Secondaria di 1° grado Statale Scuola polo provinciale per l’ Inclusione CTS Centro Territoriale di Supporto Scuola polo regionale per DSA Unione Europea 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo.” Si rappresenta quanto segue. 1. La maggior parte delle piattaforme utilizzate sono gratuite e prevedono l'accettazione delle condizioni di utilizzo, che sono pubbliche e rinvenibili nei siti web delle piattaforme. Per quanto attiene al nostro Istituto, le determine relative a Registro Elettronico e Segreteria Digitale sono rinvenibili in Amministrazione Trasparente al seguente link: https://www.icroianogretta.edu.it/amministrazione-trasparente Per quanto concerne la posta elettronica, questo Istituto utilizza i domini @istruzione.it e @pec.istruzione.it fornite dal Ministero dell'Istruzione. In relazione ai servizi di messaggistica, si specifica che in questo Istituto non viene utilizzato alcun sistema. 2. Si ritiene che la scuola non sia tenuta all'effettuazione della DPIA in quanto la piattaforma utilizzata non prevede il monitoraggio sistematico degli utenti né è stato impiegato un servizio di geolocalizzazione o impiego di dati biometrici. Inoltre l’Istituto ha attivato i soli servizi funzionali all'erogazione della formazione, escludendo quelli non necessari e facoltativi. 3. La richiesta risulta poco chiara, ma si fa presente che l'Istituto non fa uso di piattaforme complesse non idonee ad un ambiente scolastico . Al contrario, le piattaforme utilizzate sono specificamente realizzate e progettate per un ambiente di tipo educational. Per l'accesso alle piattaforme tutti i soggetti autorizzati ad accedervi, sia in qualità di utente che di amministratore, sono muniti di credenziali di accesso personali sulla base di profili di autorizzazione differenziati a seconda del ruolo e delle necessità di accesso. Valgono i regolamenti generali sull'utilizzo degli strumenti elettronici precedentemente adottati dall'Istituto e destinati a docenti e ATA. Inoltre agli allievi, al momento dell'attivazione della DAD/DDI, sono state Salita di Gretta, 34/2 -34136 TRIESTE PEO: TSIC81400X@ìistruzione.it Tel. 040 411013 - Fax 040 412583 PEC: TSIC81400X@pec.istruzione.it Codice Fiscale 90089500327 sito web: www.icroianogretta.edu.it Istituto Comprensivo “ROIANO - GRETTA” Scuola dell'Infanzia, Primaria e Secondaria di 1° grado Statale Scuola polo provinciale per l’ Inclusione CTS Centro Territoriale di Supporto Scuola polo regionale per [omissis] illustrate le regole di comportamento e di utilizzo della piattaforma; il regolamento è presente nel’apposita sezione del sito, al link: https://www.icroianogretta.edu.it/amministrazione-trasparente 4. La DDI non è più prevista per l'a.s. 2022/2023, quindi non ci risulta al momento necessaria alcuna DPIA. 5. La scuola non effettua trattamenti che comportano trasferimento di dati all'estero né ha interesse a farlo, pertanto non ha inteso effettuare alcuna valutazione d'impatto. Qualora le società fornitrici delle piattaforme e dei servizi utilizzati abbiano proceduto a tale trasferimento è da reputarsi che le stesse abbiano agito in qualità di titolari autonomi del trattamento. 6. La normativa che regola gli acquisti nelle Scuole (CAD, codice dei contratti pubblici, regolamento di contabilità) non indica alcun chiaro obbligo di conservare agli atti della scuola valutazioni comparative per acquisiti sotto-soglia, che possono essere effettuati con affidamento diretto senza valutazione comparativa, pertanto il documento richiesto non è producibile. Inoltre i servizi utilizzati sono stati precedentemente contrattualizzati attraverso il MEPA, a cui partecipano solo fornitori accreditati AgID. Il richiedente può presentare istanza di riesame al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, che è il Direttore dell'Ufficio Scolastico Regionale del Friuli Venezia [omissis] decisione dell’amministrazione competente o, in caso di richiesta di riesame avverso quella del Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, il richiedente può proporre ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale si sensi dell'art. 116 del Codice del processo amministrativo di cui al D.Lgs. 2 luglio 2010, n. 104. La Dirigente Scolastica [omissis] Documento firmato digitalmente ai sensi del Codice dell’Amministrazione Digitale e normativa connessa Salita di Gretta, 34/2 -34136 TRIESTE PEO: TSIC81400X@ìistruzione.it Tel. 040 411013 - Fax 040 412583 PEC: TSIC81400X@pec.istruzione.it Codice Fiscale 90089500327 sito web: www.icroianogretta.edu.it