ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE | @j “Rita Levi-Montalcini” di Fontanafredda SCUOLA DELL'INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA DI PRIMO GRADO Via Anello del Sole 265 — 33074 Fontanafredda (Pordenone) e-mail: pnic81100e@ìistruzione.it PEC: pnic81100e@pec.istruzione.it pari www.icfontanafredda.edu.it EFQM 0434 99133 0434 566308 Codice Fiscale 80006160933 CIRC 354 — PROT 3329 Fontanafredda 30/04/2020 Ai genitori I.C. di Fontanafredda E p.c. Ai Docenti Al personale ata Gentili genitori, l’Istituto Scolastico ha individuato come strumento per garantire l’attività didattica a distanza G Suite for education (ex Google Apps for education): è uno spazio internet progettato da Google appositamente per le scuole, utilizzato da moltissimi istituti in Italia e in tutto il mondo. In particolare, Google Classroom fornisce un sistema per condividere contenuti, partecipare a discussioni e ricevere informazioni all’interno della classe o in condivisione con altre classi; è ciò che in gergo tecnico si chiama “classe virtuale”. In merito ai dati personali, l’Istituto inserisce sulla piattaforma soltanto i nomi e i cognomi degli studenti. Nel corso delle attività, gli studenti potranno occasionalmente inserire altri dati quali loro elaborati e informazioni inerenti alla loro vita, al pari di quanto accade, ad esempio, in un compito di italiano. Al termine della classe terza, l'account degli studenti sarà eliminato insieme a tutti i dati conferiti. Abbiamo esaminato l'informativa sul trattamento dei dati di Google e riteniamo che sia compatibile con l’uso educativo, vi riportiamo il link: https://gsuite.google.com/terms/education privacy.html Google Suite for education consente ai docenti di personalizzare alcune impostazioni relative ai servizi accessibili agli studenti. Tali impostazioni potranno essere adattate al contesto generale e specifico degli alunni. Non sarà in ogni caso consentito agli studenti ricevere o inviare messaggi (d)a destinatari esterni, ma soltanto (d)agli altri studenti e docenti dell'Istituto. Google, titolare dei servizi G-Suite For Education, ha redatto delle informative dettagliate in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/2016 GDPR. Le informative, i cui link sono riportati di seguito, rispondono alle domande più comuni su come Google può o non può utilizzare le informazioni personali di vostro figlio, tra cui: Quali informazioni personali raccoglie Google? e Inche modo Google utilizza queste informazioni? e Google divulga le informazioni personali di mio figlio? e Googleutilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata? e Miofiglio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l'account G Suite for Education? Vi invitiamo quindi a leggere con attenzione questi documenti: https://support.google.com/a/answer/60762?hl=it https://support.google.com/googlecloud/answer/6056694?hl=it https://safety.google/ https://www.sgoogle.com/edu/trust https://www.soogle.com/apps/intl/it/terms/education terms.html I contenuti verranno divulgati all’interno del gruppo classe in modalità informatica (file in formato testo, immagine o video). Gli stessi non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all'Unione Europea né ad organizzazioni internazionali. I dati saranno conservati presso la piattaforma G-Suite for Education ad accesso esclusivo da parte dell'Istituto per tutto il tempo in cui l'iscrizione sarà attiva ed in seguito, in caso di trasferimento ad altra Istituzione o cessazione del rapporto, verranno trattenuti esclusivamente i dati minimi necessari per permettere la continuità didattica all’interno del gruppo classe. L'interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento: - L'accesso ai propri dati, la loro rettifica o cancellazione; - La limitazione e di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano; - La portabilità dei dati; Gli studenti dovranno tenere un comportamento corretto nei confronti dei compagni e degli insegnanti come succede normalmente a scuola: in caso di violazione lo studente potrà essere estromesso dalla classe virtuale e/o sanzionato ai sensi del regolamento di disciplina. L'utilizzo della piattaforma ci sembra una modalità proficua per educare i ragazzi ad un corretto uso di internet e dei suoi strumenti di comunicazione. Vi chiediamo di collaborare in questo processo educativo: i ragazzi dovranno condividere con voi le credenziali di accesso alla piattaforma in quanto, come loro spiegato, la responsabilità civile e penale degli atti che compiono su internet (al pari che nel mondo “reale”), in qualità di minorenni, è condivisa con voi genitori. Ringraziando per la collaborazione, Il Dirigente Scolastico [omissis]