Protocollo 0019442/2022 del 19/10/2022 | sita, ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE Con Sezioni Associate |.T.C.G. “Einaudi”, I.P.I.A. “Benelli” e Liceo Scientifico Piazzale Lorenzo Moni n. 3 — 47863 NOVAFELTRIA (RN) Tel. 0541920130 / 0541926178 - Sito: www. https://www.isisstoninoguerra.it E-mail: RNIS00300D@ istruzione.it- PEC: rnis00300d@pec.istruzione.it Codice Meccanografico RNIS00300D — Codice univoco fatturazione elettronica: UFCR9F - Cod. Fiscale 80034510414 PROVVEDIMENTO DI ACCOGLIMENTO DELLA RICHIESTA DI ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO (c.d. FOIA) (ai sensi dell’art. 5, c. 6, d.lgs. 14 marzo 2013, n. 33) AI Sig.: Fabio Pietrosanti | Monitora PA Trasmissione P.E.C. a: comunicazioni@pec.monitora-pa.it Oggetto: Richiesta di accesso civico generalizzato - Provvedimento di accoglimento parziale dell'accesso Con riferimento alla Sua richiesta di accesso civico generalizzato di cui alla nota prot. n.17173/1.4. del 20/09/2022 ed a seguito di istruttoria procedimentale interna svolta anche con l’ausilio del responsabile della protezione dati (DPO) dell'Istituto e recepite le osservazioni di cui alla nota prot. n. 0026381 del 13/10/2022 del Dirigente dell’Ufficio Scolastico Regionale Trasparenza (RPCT), si comunica il parziale accoglimento della stessa nei termini di seguito esposti: Quanto al Punto 1) con cui si chiede “copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale la scuola ha utilizzato e utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”: trattandosi di dati, informazioni e documenti oggetto di pubblicazione obbligatoria, ai sensi dell’art. 37 del D.lgs. n. 33/2013, essi sono stati pubblicati sul sito istituzionale dell’Istituto Scolastico e visionabili ai seguenti link: https://www.isisstoninoguerra.it/sdg/app/default/view documento.php?a=akVIEW FROM ID&id documento=184229603&sede codice=RNII0003 https://www.isisstoninoguerra.it/sdg/app/default/view documento.php?a=akVIEW FROM ID&id documento=184229521&sede codice=RNII0003 . cn Pag.1a3 [Gs ione pair Computer Erasmus + Drivin ig Licence ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “TONINO GUERRA” - NOVAFELTRIA (RIMINI) Con Sezioni Associate |.T.C.G. “Einaudi”, I.P.I.A. “Benelli” e Liceo Scientifico Piazzale Lorenzo Moni n. 3 — 47863 NOVAFELTRIA (RN) Tel. 0541920130 / 0541926178 - Sito: www. https://www.isisstoninoguerra.it E-mail: RNIS00300D@ istruzione.it- PEC: rnis00300d@pec.istruzione.it Codice Meccanografico RNIS00300D — Codice univoco fatturazione elettronica: UFCR9F - Cod. Fiscale 80034510414 ANNO 2021 https://www.isisstoninoguerra.it/sdg/app/default/view documento.php?a=akVIEW FROM ID&id documento=184229351&sede codice=RNII0003 https://www.isisstoninoguerra.it/sdg/app/default/view documento.php?a=akVIEW FROM ID&id documento=184229206&sede codice=RNII0003 ANNO 2022: https://www.isisstoninoguerra.it/sdg/app/default/view documento.php?a=akVIEW FROM ID&id documento=184228877&sede codice=RNII0003 https://www.isisstoninoguerra.it/sdg/app/default/view documento.php?a=akVIEW FROM ID&id documento=184228666&sede _codice=RNII0003 In particolare, si rimanda alle determine di affidamento e ai contratti stipulati sulla piattaforma MEPA con l'operatore economico GRUPPO SPAGGIARI PARMA S.P.A. per i servizi di gestione del registro elettronico, software gestionali di segreteria e relativamente ai contenuti del sito istituzionale. Tale istanza, pertanto, si considera accolta ai sensi del comma 6, art. 5, D.lgs. n. 33 del 2013. Quanto, invece, all’utilizzo dello strumento di didattica a distanza, si precisa che lo stesso è fornito attraverso gli strumenti di Google for Education, rispetto al cui utilizzo è richiesto, per ogni anno scolastico , specifico consenso informato. Relativamente, infine, all'utilizzo della posta elettronica istituzionale e posta elettronica certificata, si precisa che i relativi servizi sono forniti dal MIUR unitamente all’utilizzo del dominio istituzionale. Quanto al Punto 2) con cui si chiede “copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma, che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022”: la richiesta non merita accoglimento, tenuto conto che non sussiste per le istituzioni scolastiche alcun obbligo di redazione della DPIA, in quanto le stesse non attuano un monitoraggio sistematico, né una profilazione, né un trattamento su larga scala dei dati, atteso che il trattamento dei dati personali avviene per le sole finalità istituzionali. Invero, lo stesso Garante della Privacy, nel citato Provvedimento del 26 marzo 2020, ha chiarito (All. 1 — par. 2. Privacy by design e by default: scelta e configurazione degli strumenti da utilizzare) che la DPIA non è necessaria perché l'istituzione scolastica non effettua settembre 2020, chiariscono (pag. 7) che, come nel caso in esame, non è richiesta la valutazione di impatto per il trattamento effettuato da una singola scuola nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive. . cn Pag.2a3 [Gs ione pair Computer Erasmus + Drivin ig Licence ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “TONINO GUERRA” - NOVAFELTRIA (RIMINI) Con Sezioni Associate |.T.C.G. “Einaudi”, I.P.I.A. “Benelli” e Liceo Scientifico Piazzale Lorenzo Moni n. 3 — 47863 NOVAFELTRIA (RN) Tel. 0541920130 / 0541926178 - Sito: www. https://www.isisstoninoguerra.it E-mail: RNIS00300D@ istruzione.it- PEC: rnis00300d@pec.istruzione.it Codice Meccanografico RNIS00300D — Codice univoco fatturazione elettronica: UFCR9F - Cod. Fiscale 80034510414 Quanto al Punto 3) con cui si chiede “copia degli atti riportanti le misure tecniche previste e adottate per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi, anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”: la richiesta non merita accoglimento in quanto risulta generica, non individuando con esattezza la documentazione richiesta e connotata da carattere esplorativo, oltre che riferirsi anche a dati che in quanto “non rivolti esclusivamente alla didattica” sembrano esulare dai compiti istituzionali delle scuole. Quanto al Punto 4) con cui si chiede “copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell'anno scolastico 2022/2023”: la richiesta non merita accoglimento per le medesime motivazioni di cui al punto n. 2). Quanto al Punto 5) con cui si chiede “copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all'estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell'Unione Europea) necessario per la fruizione e il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell'anno scolastico 2022/2023”: la richiesta non merita accoglimento per le medesime motivazioni di cui al punto n. 2). Quanto al Punto 6) con cui si chiede “copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell'anno scolastico 2022/2023”: relativamente alla scelta del fornitore per i servizi di posta elettronica, didattica a distanza e registro elettronico, si rimanda al contenuto delle informazioni e dei documenti disponibili ai link declinati al punto 1), mentre si rileva, per quanto attiene alle piattaforme utilizzate durante il periodo della pandemia sono state fornite gratuitamente dai vendor e opzionate sulla base delle indicazioni ministeriali. Tanto si doveva. Il Dirigente Scolastico [omissis] lean 19.10.2022 ' 11:28:10 GMT+01:00 . col Pag.3a3 [Gs] ione pair Computer Erasmus + ving Licence