Protocollo 0005103/2022 del 19/10/2022 la kbe DIREZIONE DIDATTICA pp rcrcoo Tel. 0547 80061 ST croevamoo fp https:/www.dd'1cesenatico.edu.it W A i # 8 Via della Repubblica, 113 - 47042 - Cesenatico (FC) Ca E-mail: foee03000x@istruzione.it - Pec: foee03000x@pec.istruzione.it C.F. 81008120404 - C.M. FOEE03000X Prot. Vedi segnatura Cesenatico, vedi segnatura AI Sig. Fabio Pietrosanti, con domicilio digitale all'indirizzo Pec: comunicazioni@pec.monitora-pa.it; p.c. Al Direttore Generale Ufficio Scolastico Regionale drer@postacert.istruzione.it OGGETTO: RISPOSTA ISTANZA DI ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO A seguito della Sua istanza del 19/09/2022, nella quale richiedeva l’accesso civico generalizzato ai sensi dell'art. 5 del D.lgs. 33/2013 ai seguenti documenti: 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4, copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell'ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all'estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell'Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell'anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; si precisa quanto segue: 1. Copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 I documenti richiesti di cui al punto 1) dell'istanza non sono disponibili nella Sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale, in quanto la Scuola ha utilizzato software liberi e pertanto gratuiti come da norma vigente. 2. Copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma, che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; La valutazione di impatto sulla protezione dei dati (ex art. 35 del Regolamento) non è stata effettuata dall'Istituto in quanto non erano presenti i presupposti per il sorgere dell'obbligo di redazione e anche perché le Istituzioni scolastiche non effettuano un monitoraggio sistematico, né una profilazione, né un trattamento su larga scala dei dati, atteso che il trattamento dei dati personali avviene per le sole finalità istituzionali. 3. Copia degli atti riportanti le misure tecniche previste e adottate per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse cheeroghino servizi più complessi, anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; Il titolare del trattamento dati (l'Istituto scolastico rappresentato dal Dirigente) ha adottato le misure tecniche ed organizzative adeguate sulla base del rischio derivante dall'utilizzo di piattaforme e/o servizi on line necessari alla didattica digitale integrata; le copie degli atti contenente le misure tecniche non sono ostensibili, in quanto la loro natura di misure idonee agarantire la sicurezza e la riservatezza digitale, è tale da impedire l'ostensione a persone non autorizzate (Regolamento UE 679/2016; art. 5 bis, comma 2 D.lgs. n. 33/2013 “esclusioni e limiti all'accesso civico”). 4. Copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell'ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell'anno scolastico 2022/2023; La valutazione di impatto sulla protezione dei dati (ex art. 35 del Regolamento) non è stata effettuata dall'Istituto in quanto non sono presenti i presupposti per il sorgere dell'obbligo di redazione e anche perché l'Istituzione scolastica non attua un monitoraggio sistematico, né una profilazione, né un trattamento su larga scala dei dati, atteso che il trattamento dei dati personali avviene per le sole finalità istituzionali. 5, Copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all'estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell'Unione Europea) necessario per la fruizione e il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell'anno scolastico 2022/2023; La valutazione di impatto relativa al trasferimento dei dati all'estero, non è stata effettuata dall'Istituto, in quanto non sono presenti i presupposti per il sorgere dell'obbligo di redazione, poiché l'Istituzione scolastica non trasferisce dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 6. Copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell'anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; La valutazione comparativa non è stata effettuata in quanto le piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, sono gratuite, in concerne il registro elettronico la procedura d'acquisto non prevede alcuna valutazione comparativa ai sensi della normativa vigente. IL Dirigente Scolastico [omissis] “Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.lgs. 82/2005, ss.mm.ii e norme collegate”