SOIC80500T - A49549B- ZO PROTOCOLLO - 0005495- 0/2022 - 1.4 -L BOIC805p04 - A49549B - REGISTRO DEI PROVVEDIMENTI - 0002224 - 17/10/2022 ICO - U RE ISTITUTO COMPRENSIVO DI SAN PIETRO IN CASALE San Pietro in Casale, 17/10/2022 al sig. Fabio Pietrosanti comunicazioni@pec.monitora-pa.it OGGETTO: Riscontro Istanza accesso civico generalizzato formulata in data 19/09 c.a. - Provvedimento di diniego parziale Egregio Sig. Pietrosanti, in merito alla Sua richiesta di accesso civico generalizzato avanzata a questo istituto scolastico in data 19/09/2022., significhiamo quanto segue: Punto 1 Con riferimento alla richiesta di cui al punto 1, si evidenzia che la determina di acquisto del servizio gestionale di segreteria e registro elettronico (tra le cui c'è anche il servizio di posta elettronica, messaggistica, ecc) relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 è stata pubblicata sul sito della scuola in Amministrazione Trasparente, nella sezione “bandi di gara e contratti” e, pertanto, può consultarla liberamente. Si evidenzia inoltre che il contratto per l'uso della piattaforma Google Workspace education fundamentals (versione gratuita) relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 è rinvenibile online sul sito del fornitore. Punto 2 Per quanto concerne la Sua richiesta indicata nel punto 2 ovvero di ricevere copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) nell'ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, si fa presente che il trattamento in oggetto non rientra nelle fattispecie previste dall'art. 35 del Regolamento Europeo 2016/679. impatto va effettuata, infatti, nel caso di ricorso a piattaforme di gestione della didattica che offrono funzioni più avanzate e complesse che la scuola decida di utilizzare e che comportano un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. In particolare, listituzione scolastica per individuare i trattamenti da sottoporre a valutazione di impatto dovrà verificare se il trattamento in questione: 1. rientra nei casi previsti dall'art.35, par. 3 del Regolamento (trattamento automatizzato, profilazione, trattamento su larga scala di categorie particolari di dati personali, ecc.), tenendo conto sempre del ISTITUTO COMPRENSIVO DI SAN PIETRO IN CASALE Via Massumatico, 67 — 40018 San Pietro in Casale (BO) FONDI Of) Tel 051.811226 —- Fax 051.811205 - Cod Fisc 91153540371 STRUTTURALI Si http://www.icsanpietroincasale.edu.it Unione Europea EUROPEI 2014-2020 MIUR email: boic80500t@istruzione.it PEC boic80500t@pec.istruzione.it PER LA SCUOLA - COMPETENZE E AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO (FESR) Codice Univoco Ufficio: UFCPTV Nome Ufficio: Uff_eFatturaPA S UVIUOUIUUÙ | - A4Y54ID- RO PROTOCOLLO - 0005495- 0/2022 - 1.4 -L BOIC8059( 7 A49549B - REGISTRO DEI PROVVEDIMENTI - 0002224 - 17/1 e € -UÙ ISTITUTO COMPRENSIVO DI SAN PIETRO IN CASALE contesto in cui il trattamento stesso si colloca; 2. comporta la compresenza di almeno di due criteri individuati come indici sintomatici del ‘rischio elevato’ dal Gruppo di lavoro ex articolo 29 delle Linee guida in materia di valutazione dimpatto sulla protezione dei dati (trattamenti valutativi o di scoring), compresa la profilazione, processo decisionale automatizzato, monitoraggio sistematico, dati sensibili o dati aventi carattere altamente personale, trattamento di dati su larga scala espressi in percentuale della popolazione di riferimento, creazione di corrispondenze o combinazione di insiemi di dati, dati relativi a interessati vulnerabili, uso innovativo o applicazione di nuove soluzioni tecnologiche od organizzative, trattamento che in sé impedisce agli interessati di esercitare un diritto o di avvalersi di un servizio o di un contratto». Poiché questo Istituto Scolastico non utilizza piattaforme e/o servizi online che consentano il monitoraggio sistematico degli utenti né ricorre a soluzioni tecnologiche particolarmente invasive, non ha redatto alcuna valutazione di impatto della protezione dei dati e, pertanto, non può soddisfare la Sua richiesta. Punto 3 Per quanto riguarda la richiesta formulata al punto 3 ovvero ‘copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023” si fa presente che il Dirigente Scolastico è tenuto ad adottare le misure tecniche ed organizzative adeguate sulla base del rischio derivante dall'utilizzo di piattaforme e/o servizi on line necessari alla didattica digitale integrata, ma che proprio tali misure ne impediscono l'ostensione a persone non autorizzate. Punto 4 Con riferimento alla Sua richiesta di cui al punto 4 ovvero di ricevere “copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell'ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell'anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo si rimanda a quanto esposto al punto 2. Poiché non era necessario effettuare una valutazione d'impatto della protezione dei data ai sensi dell'art. 35 del Reg. UE 2016/679, questo Istituto non Na proceduto in tal senso. Ne consegue che non è possibile dar seguito alla Sua richiesta. ISTITUTO COMPRENSIVO DI SAN PIETRO IN CASALE Via Massumatico, 67 — 40018 San Pietro in Casale (BO) FONDI Of) Tel 051.811226 —- Fax 051.811205 - Cod Fisc 91153540371 STRUTTURALI Si http://www.icsanpietroincasale.edu.it Unione Europea EUROPEI 2014-2020 MIUR email: boic80500t@istruzione.it PEC boic80500t@pec.istruzione.it PER LA SCUOLA - COMPETENZE E AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO (FESR) Codice Univoco Ufficio: UFCPTV Nome Ufficio: Uff_eFatturaPA S UVIUOUIUUÙ | - A4Y54ID-RO PROTOCOLLO - 0005495- 0/2022 - 1.4 -L BOIC8059( 7 A49549B - REGISTRO DEI PROVVEDIMENTI - 0002224 - 17/1 e € -UÙ ISTITUTO COMPRENSIVO DI SAN PIETRO IN CASALE Punto 5 Per quanto riguarda la richiesta di cui al punto 5 ovvero di ricevere “copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell'anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo’ SI rileva come la predetta valutazione di impatto non rientra tra quelle previste dall'art. 35 del Reg. UE 2016/6779. Per tale motivo non è possibile soddisfare la Sua richiesta. Punto 6 In ultimo, per quanto concerne la richiesta di cui al punto 6 volta ad ottenere “copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell'anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo’ si rileva che non vi è stata valutazione comparativa, in considerazione del fatto che le piattaforme utilizzate durante il periodo della pandemia sono state fornite gratuitamente dai vendor e opzionate sulla base delle indicazioni ministeriali e dell'Agid. Il richiedente può presentare richiesta di riesame al responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza che decide con provvedimento motivato, entro il termine di venti giorni. Si avverte l'interessato che contro il presente provvedimento, nei casi di Romagna ai sensi dell'art. 116 del Codice del processo amministrativo di cui al D.Lgs. n. 104/2010. Il Responsabile del Procedimento LA DIRIGENTE SCOLASTICA Matilde Ferlini Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell'art.3 c.2 D.Lgs.39/93 ISTITUTO COMPRENSIVO DI SAN PIETRO IN CASALE Via Massumatico, 67 — 40018 San Pietro in Casale (BO) FONDI Of) Tel 051.811226 —- Fax 051.811205 - Cod Fisc 91153540371 STRUTTURALI Si http://www.icsanpietroincasale.edu.it Unione Europea EUROPEI 2014-2020 MIUR email: boic80500t@istruzione.it PEC boic80500t@pec.istruzione.it PER LA SCUOLA - COMPETENZE E AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO (FESR) Codice Univoco Ufficio: UFCPTV Nome Ufficio: Uff_eFatturaPA