AYNO OGPA LICEO SCIENT, STATALE? 7 REGGIO DE DA VINCI OFFERTA si PSAZIZOLI Nr. offerta OFV-21-01743 v.Vr. 0 del 02/12/2021 Liceo Scientifico Leonardo Da Vinci Licenze Zoom INDICE Profilo aziendale di AYNO Videoconferenze Srl 2 Descrizione dell’offerta 3 Offerta economica 4 CONDIZIONI DI VENDITA 5 Modello UNI EN ISO 9001:2015 — M.06.04 A rev 2 del 16/02/2020 Ayno Videoconferenze s.r.l. — Indirizzi: Roma (sede legale) Via di Monserrato, 126 - 00186 RM - Tel. +39 0668307233 Milano - Procaccini Center - Torre B - Via Messina, 38 - 20154 MI - Tel. +39 0276316667 - P.IVA 06237941007 - www.ayno.it Profilo aziendale di AYNO Videoconferenze Srl Ayno è una società dedicata alle tecnologie di collaborazione e all'integrazione di audiovisivi professionali. Costituita nel 2000 sul modello di aziende estere specializzate in questo settore, Ayno vanta esperienza ventennale in progetti di videoconferenza e collaboration complessi ed è partner ufficiale dei migliori Vendor del mercato: Cisco, Poly (già Polycom), Logitech, Microsoft e, dal 2018, Zoom. Nel 2015 è stata selezionata da Microsoft come rivenditore strategico di Surface Hub e oggi si occupa dell’intera gamma Surface. Ayno è inoltre specializzata nell’allestimento di sale riunioni, dalle huddle room agli auditorium, e del rinnovamento tecnologico di interi building. Con due sedi, Roma e Milano, Ayno copre il territorio nazionale per consulenza, project management, esecuzione e assistenza. Nei suoi due Centri Demo si trovano allestite le tecnologie più recenti. Ayno è l'Ufficio Italiano di GPA, Global Presence Alliance, il network mondiale di aziende del settore della collaborazione integrata, grazie al quale estende i propri servizi alle sedi estere delle aziende italiane. Dal 2014 Ayno rispetta le procedure per la Certificazione Internazionale di Qualità ISO 9001. Le nostre attività EI iglit \eeril 1g & De s[gi Ì Sviluppo strategie per Workplace Transformation e Definizione standard comuni di videoconferenza e Migrazioni e interoperabilità Progettazione sale e spazi di design e Progettazione comfort acustico e illuminotecnico | Ì Project Management & Execution Project management e Realizzazione di progetti audiovideo complessi e Impianti di videoconferenza esterni Infrastruttura on premises e in cloud e Logistica e Installazione e Configurazione personalizzata e Controllo di qualità Suppori & li Maintenance Helpdesk e Servizio di Web Ticketing e Servizio Onsite autorizzato dai maggiori Vendor Asset Management e servizio di assistenza | nostri Partner principali slreafo CISCO. BS, | ’ ] ® [ meme GIGI [sec; si Bim Microsoft. ” | ZOOM f Partner ]PEeXIp Certified 2 ce i Microsoft Surface Hub Zoom Room [Certified Integrator t Authorized Gold Partner 7 n | Strategic Reseller p poly | PARTNER logitech Premier Partner (ODTEN SAMSUNG Jabra o «© CRESTRON dia «Ho Neat. NEC se veLone da AVer ECS fim ZUMTOBEL Extron, biamp. SHARP [Fiflaico; 2 AYNO ©GPA Descrizione dell'offerta 1. Stato attuale e richieste del cliente Il cliente chiede n.4 licenze Zoom Pro + n.1 Large meeting 500 2. Soluzione proposta Ayno propone n.4 licenze Zoom Pro + n.1 Large meeting 500 3. Servizi professionali per la realizzazione impianti All’interno della lista Materiali e Servizi, per la realizzazione dell'impianto “chiavi in mano” sotto la voce “implementazione” possono essere compresi i seguenti servizi: - Sopralluoghi - Attività di Pre Vendita, di Progettazione e di sviluppo Elaborati Grafici - Incontri on-site con Committenza e altri incaricati - Project Management - Sopralluoghi ed elaborati esecutivi - Preparazione dei materiali in-house - Attività di logistica dei materiali, smaltimento imballaggi e pulizia dei locali - Installazione on-site - Training di base - Attività di collaudo Non sono compresi, perché quotati a parte, tutti i trasporti dal costruttore degli apparati alla sede degli impianti. Restano a carico della committenza la disponibilità dei locali degli impianti da eseguire, della corrente elettrica, della rete dati, ecc. e di ogni predisposizione muraria o degli arredi preventivamente richiesta. 4. Servizi speciali per la preparazione degli ambienti 5. Servizi di assistenza 6. Allegati AYNO OGPA Offerta economica Spettabile All'attenzione di Liceo Scientifico Leonardo Da Vinci Via Possidonea, 8 89125 - RC Reggio Calabria Licenze Zoom + Servizi Offerta Nr. OFV-21-01743 Vr. 0 Data Offerta 02/12/2021 Cond. pagamento MEPA Agente Giammario Matacchieri Giorni validità 20 dt x Importo Un. Importo Tot. Produttore Part Number Descrizione Qtà Riservato Riservato Zoom ZOOM PAR1-PRO-BASE-NH1Y Zoom Meetings - Pro - 1 Year Prepay 4 139,90 559,60 ZOOM PAR1-LMR-500-NH1Y Large meeting 500 NH1Y Zoom Add-on 1 558,00 558,00 Totale Sistema Integrato: 1.117,60 EUR AYNO DG CONDIZIONI DI VENDITA 1. Validità dell’offerta La validità dell'offertaè 20 gg. dalla data di emissione. 2. Ordini di fornitura prodotti / servizi Gli ordini sono accettati solo ed esclusivamente in forma scritta su carta intestata del Cliente o, in alternativa, tramite offerta formale di Ayno Videoconferenze S.r.l. e firmati da un legale rappresentante o da un suo delegato. Gli ordini saranno inviati dal Cliente a mezzo posta elettronica all'indirizzo ordini clienti@ayno.it. 3. Condizioni di consegna e reso Per le apparecchiature oggetto della presente offerta, i tempi di consegna sono di circa 40/50 giorni dalla data del Vostro o rdine. Per l'erogazione dei Servizi basati su Software, i tempi potranno eventualmente ridursi, in base al contesto della richiesta del Cliente. La resa eventuale delle apparecchiature sarà franco nostro magazzino con imballo originale utilizzato per la consegna. Resta inteso che, in caso di ritardo, non sarà attribuibile ad Ayno Videoconferenze S.r.l. alcuna penale o altri danni. 4. Informazioni tecniche Le informazioni tecniche inserite nella documentazione dei prodotti, sono ricavate da quelle fornite dalle case produttrici. Ayno Videoconferenze S.r.l. si riserva pertanto la facoltà di modificare le informazioni sui prodotti in base a quanto sarà comunicato dai produttori, anche senza preavviso alcuno. 5. Trasporto materiali Il trasporto dei materiali è a carico di Ayno Videoconferenze S.r.l. sino alla destinazione indicata nell'offerta ovvero nell'ordine. In caso di mancata consegna dei materiali (a titolo esemplificativo: assenza del destinatario, rifiuto di ricevere la merce, mancata comunicazione del cambio di indirizzo, errore di indirizzo, etc.), le spese di rinnovo del trasporto nonché quelle di giacenza dei materiali saranno addebitate al Cliente, fatta eccezione peri casi in cui la mancata consegna dei materiali sia dovuta, in via esclusiva, all'errore di indirizzo imputabile ad Ayno Videoconferenze S.r.l. L'indirizzo cui Ayno Videoconferenze S.r.l. sarà tenuta ad effettuare la consegna dei materiali sarà quello indicato dal Cliente al momento della sottoscrizione dell'offerta. Qualsiasi variazione dell'indirizzo di consegna deve essere comunicato dal Cliente per iscritto. 6. Spedizioni La spedizione è assicurata. Per la consegna tramite corriere, il materiale deve essere ritirato con riserva di controllo e provato entro 3 giorni per segnalare prontamente eventuali danni occulti. In caso contrario non si applicheranno le condizioni delle spedizioni assicurate e, per danni gravi, le garanzie. Se possibile, conservare l’imballo per alcuni giorni. 7.Fatturazione materiali e servizi Materiali: alla consegna. Servizi: al termine dei lavori o a SAL per lavori di durata superiore ad una settimana. Contratti di manutenzione o servizi ricorrenti: annuale anticipata. 8. Condizioni di pagamento Come da intestazione offerta. In caso di ritardato pagamento, saranno applicati gli interessi moratori ai sensi del D. Lgs. 231/02. 9. Valuta 10.Cambio In caso di materiali acquistati in dollari si fa riferimento al cambio del giorno dell'offerta. In caso di variazioni del tasso di cambio USD/EUR superiori al 1% Ayno si riserva il diritto di modificare la quotazione. 11. Accettazione ordini Gli ordini sono soggetti ad accettazione da parte di Ayno Videoconferenze S.r.l. Ayno si riserva il diritto di modificare i termini di vendita nel caso in cui la situazione finanziaria e lo storico dei pagamenti del Cliente rendessero tale misura necessaria. 12. Annullamento ordini Il Cliente potrà chiedere l'annullamento dell'ordine entro e non oltre 3 giorni dalla ricezione dello stesso. Ayno Videoconfe renze S.r.l. si riserva di accettare l'annullamento in forma scritta, previa verifica. La facoltà di annullamento dell'ordine non è accettabile nell'ipotesi in cui la merce sia stata espressamente ordinata da Ayno Videoconferenze S.r.I. al proprio fornitore e questi non abbia accettato, a sua volta, l'annullamento dell'ordine. 13. Esclusioni e Limitazioni Dai prezzi esposti sono esclusi: predisposizioni elettriche, predisposizioni relative alla connettività, altri oneri, opere murarie e tutto quanto non esplicitamente riportato nell'offerta. Le quotazioni dei servizi, ove non diversamente esplicitato, sono relative ad otto ore giornaliere (9:00 -13:00e 14:00-18:00) e 5 giorni lavorativi (lun-ven). Eventuali urgenze, emergenze, lavori fuori orario lavorativo o in giorni festivi saranno fatturate a consuntivo se non pre viamente computate e autorizzate. 14. Assistenza Tecnica In caso di servizi di assistenza tecnica o manutenzione si faccia riferimento all'allegato “M 06 05 Service Description — NAA” 15. Limitazioni di responsabilità Ayno Videoconferenze S.r.l. non sarà ritenuta responsabile per eventuali ritardi dovuti all'impossibilità di eseguire i lavori di installazione per cause dipendenti dal Cliente (a titolo meramente esemplificativo, e non esaustivo: mancata messa a disposizione di materiali, Software o licenze propedeutici all'attività commissionata, accesso ai locali non consentito, strutture o ambienti non idonei o non conformi alla normativa vigente), né sarà ritenuta responsabile per interruzione di attività, danni indiretti, lucro cessante, perdita di profittio ricavi, o altre cause ad essa non imputabili (connessioni telefoniche o connettività IP, trasportatori, altri fornitori). 16. Raccomandazioni e limitazioni di responsabilità in merito all’acustica di sala Ayno Videoconferenze non risponde di malfunzionamenti o disturbi degli apparati installati in ambienti con regimi acustici diversi da quelli suggeriti. Si consiglia al cliente di ridurre il fenomeno della riverberazione acustica con opportuni interventi, tipo pannelli fonoasso rbenti, tendaggi, moquette o altre tecniche specialistiche. | dispositivi di audio e videoconferenza possono avere una resa e una qualità diversa in funzione del regime acustico dell'ambiente in cui sono installati. In particolare, per quanto riguarda le caratteristiche di assorbimento acustico della sala, il Tempo di Riverberazione RT60 suggerito è di 5-600 ms alle frequenze di 1000 Hz e di 2000 Hz. 17. Privacy Ayno Videoconferenze S.r.l. e il Cliente si impegnano a effettuare il trattamento dei dati personali acquisiti nell'esecuzione o in dipendenza del presente contratto nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, (nel seguito, anche “GDPR") e di ogni legge e provvedimento in materia di protezione dei dati personali di volta in volta applicabile (nel seguito, collettivamente “Leggi sulla protezione dei dati”). Ayno Videoconferenze S.r.l. e il Cliente svolgeranno le rispettive operazioni di trattamenti di dati in qualità di titolari autonomi. Le parti dichiarano di essersi dunque reciprocamente informate circa il trattamento dei propri dati personali e dei dati personali dei propri dipendenti coinvolti nell'esecuzione del presente contratto. | dati personali saranno trattati in formato cartaceo ed elettronico, dal personale debitamente incaricato da entrambe le parti, perle esclusive finalità collegate allo svolgimento del presente contratto e per tutti i relativi e conseguenti adempimenti ri chiesti dalle Leggi sulla protezione dei dati. Le Parti, nelle rispettive operazioni di trattamento di dati, dichiarano di aver implementato e di mantenere costantemente ag giornate le proprie misure organizzative e tecniche di sicurezza, così come richieste dalle Leggi sulla protezione dei dati ed applicabili alle obbligazioni derivanti dal presente contratto. Condizioni generali di contratto Al presente atto viene apposta la duplice sottoscrizione prevista dagli artt. 1341 e 1342 cod. civ. Per Accettazione Timbro e Firma ........... NOME: scsi siii ir riin 0] A Data... Ai sensi dell'art. 1341 cod. civ. vengono specificatamente approvati per iscritto dal Cliente i seguenti articoli, dichiarando di aver letto attentamente il relativo contenuto e avuto esatta conoscenza su quanto pattuito: 1. Validità dell'offerta; 2. Ordini di fornitura prodotti / servizi; 3. Condizioni di consegna e reso; 4. Informazioni tecniche; 5. Trasporto materiali; 6. Spedizioni; 7. Fatturazione materiali e servizi; 8. Condizioni di pagamento; 9. Valuta; 10. Cambio; 11. Accettazione ordini; 12. Annullamento ordini; 13. Esclusioni e Limitazio ni; 14. Assistenza Tecnica; 15. Limitazioni di responsabilità; 16. Privacy. Timbro e Firma .......... NOME Li... THOÎÒ: sr iii Data ........