Istituto di Istruzione Superiore Nostro-Repaci di Villa San Giovanni INFORMATIVA PRIVACY ALLE FAMIGLIE UTILIZZO PIATTAFORMA G-SUITE FOR EDUCATION Redatta ai sensi degli Artt. da 13 a 15 del Regolamento U.E. 2016/679 (G.D.P.R.) L'informativa è rivolta a tutti coloro che utilizzano gli strumenti della piattaforma “G Suite for Education” associata al dominio “nostrorepaci.edu.it’ dell'Istituto di Istruzione Superiore “Nostro-Repaci” di Villa San Giovanni (RC). La piattaforma informatica è fornita gratuitamente dall'azienda Google Inc. (di seguito “Google”), con sede a 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stati Uniti, e gestita autonomamente dall'Istituto di Istruzione Superiore “Nostro-Repaci” di Villa San Giovanni (RC) in via Riviera, 10. Google potrebbe raccogliere e trattare dati personali, al fine di garantire il funzionamento dei servizi G Suite. https://gsuite.google.com/terms/education privacy.html Strumenti utilizzati La G-Suite dell’Istituto di Istruzione Superiore “Nostro-Repaci” di Villa San Giovanni utilizza le seguenti APP per la didattica: e Gmail Documenti Fogli Presentazioni Classroom Drive Meet Calendar Gruppi Jamboard Per maggiori informazioni sulle APP di G-Suite, si prega di leggere le informazioni contenute al seguente link: https://gsuite.google.com/terms/user features.html Titolare del trattamento Il titolare del trattamento dei dati è l’Istituto di Istruzione Superiore “Nostro-Repaci” con sede a Villa San Giovanni (RC) in via San Riviera, 10, nella persona del Dirigente Scolastico dell'Istituto, [omissis] @nostrorepaci.edu.it) Il Responsabile della protezione dei dati (R.P.D. / D.P.O.) è il [omissis] dr.romeodomenico@gmail.com Finalità del trattamento e base giuridica I dati sono trattati al fine di creare e mantenere un account utente sulla piattaforma d'Istituto G Suite for Education e conservati per tutto il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Periodo di conservazione dei dati personali AI fine di garantire un trattamento corretto e trasparente i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. Tipi di dati trattati I dati trattati sono quelli necessari alla creazione dell'account dell'utente sulla piattaforma G Suite: e Cognome; e Nome; e Indirizzo e-mail associato al dominio nostrorepaci.edu.it, che identifica l'account; e Password iniziale; eventualmente associati ad altri dati personali già trattati dal titolare per la gestione del rapporto di lavoro e delle comunicazioni interne. Amministratori della G-Suite Il Dirigente Scolastico delega quali amministratori (di seguito “Amministratori”) degli account e del funzionamento della G-Suite per l’anno scolastico 2020-2021 il Prof. Augusto Cosentino (amministratore@nostrorepaci.edu.it) e la Prof.ssa Annamaria Lammendola (amministratore2 @nostrorepaci.edu.it). Gli Amministratori hanno possibilità e facoltà di visualizzare informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google. Gli Amministratori non hanno la possibilità di visualizzare la password definitiva impostata dall’utente, ma hanno facoltà di resettarla su richiesta dell’utente. Modalità del trattamento La segreteria amministrativa comunica, agli Amministratori degli account, i seguenti dati: cognome, nome, qualifica (docente, studente, personale non docente, altro). Gli Amministratori creano un account identificato da un indirizzo e-mail, costruito per giustapposizione di iniziale "nome e cognome, del tipo nome.cognome@nostrorepaci.edu.it, con eventuale numero progressivo in caso di omonimia e genera una password casuale che sarà comunicata, assieme all’indirizzo e-mail/account, all'interessato. Tale password può essere utilizzata solamente per il primo accesso alla piattaforma, dopodiché l’utente sarà costretto a sostituire la password con una di propria scelta. In tal modo sarà impedito, anche agli Amministratori, di accedere ai documenti personali dell’utente (posta, spazio di archiviazione, documenti di testo, ecc.). Gli Amministratori potranno utilizzare gli altri dati comunicatigli per organizzare gli account in strutture funzionali al servizio (Unità Organizzative, Gruppi). Per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati sono osservate specifiche misure di sicurezza. La titolarità dei dati rimane dell'Istituto anche se gli stessi sono inseriti nella piattaforma informatica di Google, al fine di fornire i servizi G Suite. Le modalità di trattamento dei dati da parte di Google sono consultabili sul sito di Google all'indirizzo: https://privacy.google.com/?hl=it Google rispetta inoltre un codice di autodisciplina che prevede restrizioni alle tipologie di trattamento dei dati per quanto riguarda G Suite for Education: https://gsuite.google.it/intl/it/terms/education privacy.html Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento Il conferimento dei dati di cui alla presente informativa ha natura obbligatoria per quanto riguarda i dipendenti dell'Istituto in quanto previsto dall’art.47 del D.Lgs.82/2005 “Codice dell’Amministrazione Digitale” (e successive modificazioni). Pertanto non è necessario acquisire il consenso dell'interessato ma solamente fornire la presente informativa (ex art.13 del D.Lgs.196/2003 - ai sensi del regolamento europeo GDPR 679/2016). Diritti degli interessati Ai sensi del regolamento europeo 679/2016 ed in particolare gli articoli 7, 13, 15, 16, 17, 18 si comunica i dati conferiti sono indispensabili per l'esecuzione delle misure precontrattuali ed alla successiva esecuzione del contratto (art. 6 lett. b) e l'interessato ha diritto ad accedere ai dati, alla rettifica e cancellazione ed alla ulteriore limitazione d’uso, nonché il diritto alla revoca del consenso e di proporre reclamo all’autorità di controllo, direttamente, rciso3600g@istruzione.it e/o per il tramite del Responsabile Protezione Dati indicato in precedenza. In caso di rifiuto al trattamento non sarà possibile per l’interessato partecipare all'iniziativa didattica. Non vi sono trattamenti automatizzati del dato con logiche di profilatura dell’utente. Regolamentazione nell’uso della G- [omissis] corretto utilizzo della G-Suite dell'Istituto di Istruzione Superiore “Nostro-Repaci” di Villa San Giovanni si rimanda ai seguenti regolamenti: https://gsuite.nostrorepaci.edu.it/regolamento WWw.nostrorepaci.gov.it -content/uploads/2020/09/4-Regolamento-DD Per altre istruzioni sull’uso della G-Suite, si rimanda al seguente sito: https://gsuite.nostrorepaci.edu.it/ Altre informazioni utili L'Informativa sulla privacy di G Suite for Education descrive le modalità con cui i prodotti e i servizi Google raccolgono e usano le informazioni quando vengono utilizzati con account G Suite for Education. Nel Centro assistenza Google è possibile consultare informazioni sugli impegni giuridici sottoscritti da Google in relazione ai Servizi principali e aggiuntivi di G Suite for Education. Le informazioni sui meccanismi interni di tutela della privacy dei prodotti Google privacy.google.com. 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