f        2014-2020   n                                                La   X                                           SR
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                                                                                                                        Regionale

                                  Istituto     Comprensivo                       Bova Marina- Condofuri
                                                 Tel. & fax 0965.761002 C. M. RCIC85200D
                                     e-mail:rcic85200d@istruzione.it — pec: rcic85200d@pec.istruzione.it
                                                  sito :gov.itwmww.icbovamarinacondofuri.edu.it







                                                                                                      Ai Genitori degli  [omissis] 

                                                                                                                       AI Sito web



Oggetto: Forme e modalità di comunicazione a tutela della privacy e dei                                        minori -Ulteriori
chiarimenti e disposizioni.

Con la presente ,facendo seguito alle ricorrenti raccomandazioni formali                                      ed informali circa 1
comportamenti da tenere a tutela della pivacy e soprattutto a tutela dei minori,                             , si rinvia il personale
docente alle disposizioni di questa Dirigenza ed alle norme di legge circa                                 il trattamento dei dati
personali , precisando , ancora una volta le modalità di comunicazione tra la                                scuola e la famiglia e
la scuola, 1 docenti e gli alunni.

      e      Comunicazioni scuola-famiglia

Le comunicazioni       scuola-famiglia   avvengono                           attraverso     RE-Piattaforma        GSuite,     e-mail
istituzionale a seconda delle esigenze specifiche

In occasione di incontri Scuola-Famiglia è strettamente necessaria la presenza di uno o più docenti

Ogni contatto /comunicazione Scuola-Famiglia deve essere opportunamente verbalizzato , firmato e
inviato al Dirigente se in presenza di questioni/ problemi di sua esclusiva competenza.

E° vivamente sconsigliato raggiungere 1 genitori presso le abitazioni private o sui luoghi di
lavoro o per strada per discutere problemi squisitamente didattici e disciplinari degli alunni in
quanto esse possono riguardare dati sensibili o comunque riservati che devono essere trattati con la
massima discrezione ed in ambiente scolastico  protetto , esclusivamente con i soggetti esercenti
la patria potestà.



      e      Comunicazione         docenti-alunni

Le comunicazioni con gli alunni devono avvenire a mezzo e-mail o cellulare degli esercenti la
patria potestà:

- genitore/i

-entrambi i genitori separati jin caso di atto omologato dal Tribunale di affido condiviso
                                                                                                             È
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                                                                                                            Regionale

                          Istituto      Comprensivo                Bova Marina- Condofuri
                                          Tel. & fax 0965.761002 C. M. RCIC85200D
                              e-mail:rcic85200d@istruzione.it — pec: rcic85200d@pec.istruzione.it
                                           sito :gov.itwmww.icbovamarinacondofuri.edu.it




-genitore affidatario,in caso di affidamento esclusivo.

 -I compiti assegnati dai Docenti devono risultare da corretta e puntuale compilazione del R.E. che
1 Genitori hanno il dovere di consultare accedendo con la password in loro possesso, nel caso in cui
il proprio figlio non li abbia registrati sul diario o si sia assentato da scuola.

 -L’uso di gruppi Watshapp è , pertanto, sconsigliato fosse anche solo per assegnare/ricordare i
compiti da svolgere. Tale uso non è autorizzato dal Dirigente Scolastico , non riveste alcun valore
amministrativo, ma espone il docente e i ragazzi a possibili rischi di fraintendimenti, discrediti,
favoreggiamenti e tanto altro ancora .Non vi è dubbio, infatti, che far parte di un gruppo significa
mettere a disposizione i propri dati quali il proprio contatto: cellulare- stato etc etc ...

 Allo stesso modo è vivamente sconsigliato intrattenere comunicazioni private anche nel caso in
cui siano gli alunni a ricercare     il docente per ricevere maggiori spiegazioni individuali o
informazioni sugli argomenti disciplinari     in quanto, ove il docente coltivi tali modalità di
comunicazione , in tempi e luoghi al di fuori di quelli istituzionali, si profila una vera e propria
“irregolarità di condotta” che può pregiudicare altre sfere inerenti i diritti personali e i
doveri professionali.

Considerato, inoltre, che gli alunni frequentanti l’Istituto sono minori,   è severamente vietato
intrattenere comunicazioni , anche di natura squisitamente didattica con 1 singoli alunni a mezzo
cellulare-applicazione Watshapp-Skype- e-mail personale

 -Le comunicazioni tra alunni e docenti , improntati al rispetto dei ruoli e delle persone nonché
delle regole stabilite nelle norme generali rinvenibili nella legislazione scolastica  e nel Regolamento
d'Istituto     nonché   nel    Patto      di    corresponsabilità          ,    devono         avvenire   SOLO           ED
ESCLUSIVAMENTE            nel contesto scolastico  in presenza e nel contesto virtuale Classroom.

Rimane inteso che oltre i tempi e gli spazi scolastici le responsabilità                      ricadono direttamente sui
Docenti e sui Genitori degli alunni minori.

 -Gli interventi educativi devono essere attivati dai docenti del Consiglio di Classe                         o da altri
docenti momentaneamente incaricati a sostituirli .

 Non è consentito a docenti di altre classi di intervenire , al di fuori dell’aula, con azioni
“correttive” di qualsiasi forma su alunni che non appartengano alla propria classe di servizio
per comportamenti avvenuti in altri momenti e contesti.

E° ammesso intervento da parte qualsiasi docente in qualsiasi spazio scolastico , con toni e modi
adeguati al ruolo di “educatore” , su qualsiasi alunno che si comporti in modo scorretto
nell'immediato o che si trovi in situazione di pericolo diretto o indiretto.

 Si coglie l’occasione per invitare i signori Genitori a vigilare sul corretto uso dei dispositivi
informatici e tecnologici in possesso dei propri figli e di segnalare eventuali criticità/pericoli/rischi
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                                                                                                                                          ù   fhoo
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                                                                                                                                    Regionale

                               Istituto         Comprensivo                    Bova Marina- Condofuri                                         n      n
                                                Via Montesanto, 26      - 89035 BOVA        MARINA                                  di
                                                 Tel. & fax 0965.761002. C. M. RCIC85200D                                             ”
                                     e-mail:rcic85200d@istruzione.it — pec: rcic85200d@pec.istruzione.it
                                                  sito :gov.itwmww.icbovamarinacondofuri.edu.it




immediatamente agli organi competenti :il Dirigente Scolastico -Polizia postale-Carabinieri...                                                            a
seconda della       natura dei fatti osservati e documentati .

In questa sede preme ricordare il ruolo e le responsabilità degli adulti che hanno il preciso
compito di educare/formare le nuove generazioni anche e soprattutto in un momento storico, come
quello attuale, in cui appare tutto “sospeso” .Ma non lo è. Le attività scolastiche possono essere
“sospese”,ma       non    l’azione     educativa         degli     adulti.     Anzi,     confusione,           mescolanze,          isolamento,
difficoltà di relazione/comunicazione che attraversano i nostri giorni       non devono far perdere
l’orientamento o condurre ad intraprendere una rotta diversa da quella che deve far conseguire gli
obiettivi formativi assegnati alla Scuola ed alla Famiglia per mandato istituzionale.



Si rinvia, perciò,       al Patto di corresponsabilità che tutti I Docenti e I Genitori hanno firmato

In calce, si riporta la Designazione incaricati ai sensi D.lgs.     196/2003                                         e Regolamento                UE
679/2016 protezione dei dati personali che tutti i docent hanno firmato* .

 Per quanto qui non specificato, si rinvia al Codice di comportamento dei pubblici dipendenti e a
tutte le norme connesse alla corretta tutela della pivacy

Confidando nella consueta e fattiva collaborazione del Personale docente e dei Genitori,, si porgono
cordiali saluti

                                                                                                                 Il Dirigente Scolastico 

                                                                                                               [omissis] 


                           Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell’art 3, comma 2, del decreto legislativo n. 39/93




          *                             Ai docenti interni ed esterni in servizio nell’istituzione scolastica 




Oggetto:        designazione incaricati ai sensi                    D.lgs.        196/2003         e Regolamento               UE         679/2016
              protezione dei dati personali.

                                                      Il Dirigente Scolastico 

1.   Visto il Regolamento UE 679/2016;
2.   Visto il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati
                                                                                                     dI
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                                                                                                    Regionale

                           Istituto     Comprensivo                Bova Marina- Condofuri
                                        Via Montesanto, 26   -   89035 BOVA   MARINA
                                          Tel. & fax 0965.761002 C. M. RCIC85200D
                              e-mail:rcic85200d@istruzione.it — pec: rcic85200d@pec.istruzione.it
                                           sito :gov.itwmww.icbovamarinacondofuri.edu.it




   personali”, (indicato di seguito come Codice)
3. Considerato che l’Istituto scolastico  è titolare del trattamento dei dati personali di alunni,
   genitori, personale dipendente, fornitori e altri soggetti che hanno rapporti con l’Istituto stesso;
4. Visto che il Dirigente scolastico  in qualità di rappresentante legale pro tempore dell’Istituzione
   scolastica  esercita la titolarità del trattamento dei dati personali;
5. Considerato che 1 docenti in servizio presso l’Istituto scolastico , compresi i docenti esterni, per
   l'espletamento delle loro funzioni, trattano dati personali relativi prevalentemente agli allievi e
   alle loro famiglie, fermi restando gli obblighi e le responsabilità civili e penali;

                                                    DESIGNA
                                            il personale in indirizzo


                  INCARICATI DEL TRATTAMENTO                           DEI DATI PERSONALI

in relazione alle operazioni di trattamento di dati personali, su supporto cartaceo e/o elettronico,
nell'espletamento delle funzioni e dei compiti assegnati nell’ambito del rapporto di lavoro con
questa istituzione scolastica .
In particolare, in qualità di Docenti le SS.LL sono incaricate delle operazioni di raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modifica, connesse a tutte le             funzioni
e attività svolte in relazione allo svolgimento della funzione, a titolo ricognitivo ma non esaustivo:
partecipazione a organi collegiali, rapporti con le famiglie (anche mediante la gestione di richieste,
istanze, comunicazioni scritte o in relazione alla conoscenza di elementi economici quali contributi
o tasse scolastiche o accesso a borse di studio o contributi o esoneri, ecc.), alle attività educative,
didattiche e formative e di valutazione degli alunni, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo
di gestione di dati relativi a alunni disabili o di dati relativi a situazioni mediche (es. intolleranze,
Bes, stato di salute, ecc.) o di credo religioso o dati giudiziari. I trattamenti devono avvenire nei
limiti della stretta indispensabilità.

Per le operazioni di trattamento dei dati personali sono fornite le istruzioni operative che seguono:

    1.    Il trattamento dei dati personali è consentito soltanto nell’ambito dello svolgimento delle
          funzioni istituzionali della scuola.
   2.     Il trattamento dei dati personali deve avvenire secondo correttezza e liceità e seguendo le
          prescrizioni di cui al al DIgs 196/2003 e Regolamento UE 679/2016.
    3.    I dati personali, oggetto dei trattamenti, devono essere esatti ed aggiornati, inoltre devono
          essere pertinenti, completi e non eccedenti le finalità per le quali vengono raccolti e trattati.
   4.    È vietata qualsiasi forma di diffusione e comunicazione dei dati personali trattati che non sia
          strettamente funzionale allo svolgimento dei compiti affidati e comunque autorizzata dal
          titolare del trattamento. Si raccomanda particolare attenzione alla tutela del diritto alla
          riservatezza degli interessati; l’obbligo di riservatezza permane anche oltre il limite
          temporale dell’incarico.
   5.     Gli atti e i documenti che contengono dati personali non devono essere mai lasciati
   f        2014-2020   n                                                     La    X                                               SR




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                                                                                                                                   Regionale

                                    Istituto         Comprensivo                        Bova Marina- Condofuri
                                                      Tel. & fax 0965.761002 C. M. RCIC85200D
                                          e-mail:rcic85200d@istruzione.it — pec: rcic85200d@pec.istruzione.it
                                                       sito :gov.itwmww.icbovamarinacondofuri.edu.it




              incustoditi e devono           essere adottate misure affinché terzi non autorizzati possano anche
               accidentalmente          accedervi,      anche    durante           il trattamento       o   in   caso   di    allontanamento
              temporaneo dell’incaricato.
       6.     È fatto obbligo di custodire con cura le credenziali di autenticazione attribuite. Le
              credenziali sono personali e non possono essere rivelate a terzi. In caso di smarrimento o
              furto è fatto obbligo di darne comunicazione immediata al titolare del trattamento dei dati.
       7.     Eventuali supporti rimovibili nei quali siano memorizzati dati personali devono essere
              attentamente custoditi allo scopo di prevenire accessi non autorizzati. I supporti contenenti
              dati sensibili o giudiziari se non utilizzati devono essere distrutti o resi inutilizzabili.
       8.     L'accesso a dati sensibili o giudiziari è permesso solo alle persone autorizzate e soggetto a
              costante controllo.
       9.     AI termine del trattamento i documenti contenenti dati personali devono essere riposti e
               custoditi in contenitori muniti di serratura; la chiave deve essere adeguatamente custodita.
       10. Documenti, registri della scuola contenenti dati personali non possono essere portati
           all’esterno della sede scolastica  né se ne può fare copia se non dietro espressa autorizzazione
           del titolare del trattamento;
       11.Le            comunicazioni    agli interessati dovranno                 avvenire in forma riservata;              se effettuate per
               scritto dovranno essere consegnate in busta chiusa.
       12.I       documenti contenenti dati personali dovranno essere consegnati all’interessato previo
               accertamento dell’identità dello stesso o -in caso di delega- previa verifica dell’identità del
               delegato (la delega deve avere forma scritta).
       13. Nell’ambito dei trattamenti istituzionali, nel caso di invio di mail o comunque                                                       di
           comunicazioni in forma elettronica occorre seguire procedure che garantiscano                                                         la
           riservatezza delle comunicazioni e dei dati trasmessi o richiamati o citati.




                                                                                                  Il Dirigente Scolastico 
                                                                                                   [omissis] 








per ricevuta. ........................