Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) relativa ai trattamenti di dati connessi all’utilizzo di piattaforme di lavoro a distanza La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della legge 101/2018 e seguenti. Titolare del trattamento Titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo Bova Marina Condofuri nel suo complesso, legalmente rappresentato dal Dirigente Scolastico [omissis] . I dati di contatto del titolare sono esplicitati nell’intestazione del presente documento. Finalità del trattamento e tipologia di dati trattati I dati personali sono trattati dal titolare per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Ente, che consistono nell’erogazione di un servizio pubblico di istruzione nei modi previsti dalle vigenti leggi e regolamenti, e nello svolgimento delle attività connesse. In particolare, la presente informativa è relativa ai trattamenti di dati connessi alle attività di lavoro a distanza. I principali tipi di dati trattati sono i seguenti: credenziali di accesso alla piattaforma di lavoro a distanza, indirizzo IP di collegamento. Base giuridica del trattamento In generale, la base giuridica del trattamento risiede nell’art. 6 comma 1 lettera e) del GDPR, in quanto il trattamento è effettuato da un soggetto pubblico ed è necessario per lo svolgimento delle funzioni istituzionali; per quanto riguarda il trattamento di categorie particolari di dati personali, la base giuridica risiede nell’art. 9 comma 2 lettere b) e g). Relativamente alle attività di lavoro a distanza, la base giuridica è costituita dall’art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento dei dati Il conferimento dei dati da parte dell’interessato assume carattere di obbligatorietà per poter usufruire del servizio di lavoro a distanza. Il mancato conferimento dei dati o il mancato consenso comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi di lavoro a distanza. Ambito di comunicazione dei dati Lo svolgimento delle operazioni di trattamento comporta che i dati possano venire comunicati o portati a conoscenza da parte di soggetti esterni all’ente, che possono agire in regime di autonoma titolarità oppure essere designati in qualità di responsabili del trattamento. I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. I dati forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi con i quali siano in essere contratti o accordi di servizi finalizzati alla fruizione da parte degli interessati dei servizi stessi. In occasione di utilizzo di talune piattaforme informatiche, i dati potranno essere trasferiti negli USA, nella misura in cui il gestore della piattaforma abbia adottato meccanismi di garanzia come ad esempio le BCR – Binding Corporate Rules [omissis] oppure abbia aderito a specifici protocolli (es. Privacy Shield). Tempo di conservazione dei dati I dati verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali, ed in ogni caso per un periodo non eccedente quello indispensabile per il perseguimento delle finalità . Responsabile della protezione dei dati Il Responsabile della Protezione dei dati è l’ [omissis] nato a Cittanova (RC) il 05/09/1976 ed ivi residente alla via Sirio n. 20, C.F. RLLMSM76P05C747I, PEC: massimilianorollo@gigapec.it, CELL. 3938533456. Diritti degli interessati Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal titolare, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. Del Regolamento). Diritto di reclamo Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Norme di Comportamento Si ricorda che anche nell’ambito delle attività di lavoro a distanza si è tenuti a rispettare le norme previste in tema di privacy e le seguenti norme di comportamento. Il lavoratore si impegna pertanto: ● a conservare in sicurezza e mantenere segreta la password personale di accesso alla piattaforma di lavoro a distanza, e a non consentirne l'uso ad altre persone; ● a comunicare immediatamente attraverso email all’Istituto l’impossibilità ad accedere al proprio account, il sospetto che altri possano accedervi, ed episodi come lo smarrimento o il furto della password; ● a non consentire ad altri, a nessun titolo, l'utilizzo della piattaforma di lavoro a distanza; ● a non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all'attività delle altre persone che utilizzano il servizio; ● ad osservare le presenti norme di comportamento, pena la sospensione da parte dell’Istituto dell’account personale e l’esclusione dalle attività di lavoro a distanza e dai progetti correlati; ● ad utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività della Scuola; ● a non diffondere in rete screenshot o fotografie relative alle attività di lavoro a distanza. Il lavoratore si assume la piena responsabilità di tutti i dati da lui inoltrati, creati e gestiti attraverso la piattaforma di lavoro a distanza. IL DIRIGENTE SCOLASTICO [omissis] Documento firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse DICHIARAZIONE DI CONSENSO GENITORI dei MINORI Il/i sottoscritto/i _______________________________________________________________ 􀀀 genitore 􀀀 genitori 􀀀 tutore dello studente _____________________________________ classe ______________ sez. __________ dichiara/no di aver ricevuto E LETTO informativa in epigrafe ai sensi dell’art. 13 del GDPR , ] ^ Í Ú Û ù " # œ 桰⤩)ᔀocumenti relativi alla Privacy e all’uso delle piattaforme per Didattica a Distanza (DAD) pubblicati sul sito istituzionale HYPERLINK "http://www.icbobamarinacondofuri.edu.it" www.icbobamarinacondofuri.edu.it sezione Policy e Privacy 􀀀 acconsente 􀀀 non acconsente Al trattamento dei dati per le finalità e con le modalità citate nella suesposta informativa. Si impegna inoltre a rispettare le Norme di Comportamento sopra esposte. Data________________________ Firma * In caso di affido condiviso è necessario acquisire la dichiarazione da entrambi i genitori Istituto Comprensivo Bova Marina- Condofuri Via Montesanto, 26 - 89035 BOVA MARINA Tel. & fax 0965.761002-C. M. RCIC85200D www.icbovamarinacondofuri.edu.it" www.icbovamarinacondofuri.edu.it