CIXISS Né DI S/s e, SA N SICURE», 4 a i LA uo Ges mn WIN Vit \ V:GL %z DNV-GL £ o) S \ 7 “A 4° Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai visitatori del sito web http://axiositalia.it/, ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati 1. Premessa Axios Italia Service s.r.1. a socio unico (nel seguito anche “Axios” o “Titolare del trattamento”), è impegnata da sempre nel rispetto e nella protezione della sua privacy e desidera che lei, in quanto “Interessato al trattamento”, si senta sicuro sia durante la semplice navigazione del sito, sia nel caso in cui decida di registrarsi fornendoci 1 suoi dati personali per usufruire di iniziative rese disponibili agli utenti, ovvero per l’utilizzo dei nostri software. In questa pagina Il Titolare intende fornire alcune informazioni sul trattamento dei dati personali relativi agli utenti che visitano o consultano il sito web accessibile per via telematica a partire dall’ indirizzo http://www.axiositalia.it (nel seguito anche “Sito”). L'informativa è resa solo per il sito web di Axios e non anche per altri siti web, eventualmente consultati dall'utente tramite link presenti sul Sito per i quali si rinvia alle rispettive informative/policies in tema privacy. La riproduzione od utilizzo di pagine, materiali ed informazioni contenuti all'interno del Sito, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso scritto di Axios. È consentita la copia e/o la stampa per uso esclusivamente personale e non commerciale; per richieste e chiarimenti la invitiamo contattare Axios al recapiti sotto indicati. Altri usi dei contenuti, iniziative e delle informazioni presenti su questo sito non sono consentiti. 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Qualora i dati non siano stati ottenuti presso l'Interessato al trattamento, il Titolare del trattamento fornisce all'Interessato al trattamento le seguenti informazioni: a) l'identità e 1 dati di contatto del Titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante; b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile; c) le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento; d) le categorie di dati personali in questione; e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali; f) ove applicabile, l'intenzione del Titolare del trattamento di trasferire dati personali a un destinatario in un paese terzo o a un'organizzazione internazionale e l'esistenza o l'assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, paragrafo 1, secondo comma, il riferimento alle garanzie adeguate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali garanzie o il luogo dove sono state rese disponibili. Axios Italia Service Srl a socio unico axiositalia.com Via E. Filiberto, 190 - 00185 Roma info@axiositalia.com Tel 06.777.231 Fax 06.777.23.456 PI/CF-06331261005 Capitale Sociale € 37.000 iv. Né DI N97, A SICURED, 6) $É ®% LA WILD sO LinyoaniT® ù pie” Italie \ONv:su % DNV-GL No, \ 7 a VA 3. Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR è Axios Italia Service S.r.l. a socio unico, con sede Il Titolare del trattamento è raggiungibile ai seguenti recapiti: Telefono 06777231 Mail privacy @axiositalia.com PEC ax10s@aziendemail.it Axios Italia Service Srl è in possesso delle certificazioni 4. 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Definizioni Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato al trattamento”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o Dato personale indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, Trattamento l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, Archivio indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico. La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o Titolare del insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi di trattamento di dati personali. Quando le finalità ei mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Sati membri, il Titolare del trattamento La «pei ot . . vel a trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri. Responsabile del La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali trattamento per conto del Titolare del trattamento. La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l'Interessato Terzo al trattamento, il Titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del Titolare del trattamento o del responsabile. Consenso Qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'Interessato al dell'Interessato al trattamento, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione trattamento positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento. La violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la Violazione dei dati modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, conservati o personali comunque trattati. Autorità di controllo L'autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato membro ai sensi dell'articolo 51. Un'autorità di controllo interessata dal trattamento di dati personali in quanto: a) il Titolare del trattamento o il responsabile del trattamento è stabilito sul territorio dello Stato Autorità di controllo membro di tale autorità di controllo; interessata b) gli interessati che risiedono nello Stato membro dell'autorità di controllo sono o sono probabilmente influenzati in modo sostanziale dal trattamento; oppure c) un reclamo è stato proposto a tale autorità di controllo. Axios Italia Service Srl a socio unico axiositalia.com Via E. Filiberto, 190 - 00185 Roma info@axiositalia.com Tel 06.777.231 Fax 06.777.23.456 PI/CF-06331261005 Capitale Sociale € 37.000 iv. ne DI S/Sy, AdIXISS g° da, CERTA, vyosn® » ltalia NV:GL $ DNV:GL è + %a 9 © 7 4 42 ISO 9001 ISONEC 27001 6. Oggetto del trattamento I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti: v Dati personali identificativi forniti dall’utente quali: Dati anagrafici, indirizzi mail, numero di telefono, ecc. v Dati di navigazione quali: "indirizzi IP" o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente. v Altri dati forniti spontaneamente dall’utente. 7. Trattamento dei dati di navigazione Axios la informa che 1 dati personali da lei forniti ed acquisiti contestualmente alla richiesta d'informazioni e/o contatto, registrazione al sito anche mediante smartphone o qualunque altro strumento impiegato per accedere ad Internet, nonché 1 dati necessari all'erogazione di tali iniziative, ma anche 1 soli dati di navigazione del sito, saranno trattati nel rispetto del RGPD/GDPR. 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In tali casi, verrà richiesto un consenso specifico, separato e facoltativo, sempre revocabile con le modalità e ai recapiti nel seguito indicati. L’invio, facoltativo esplicito e volontario, di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati nell'apposita sezione del Sito Web, nonché la compilazione di questionari (es. form), la comunicazione tramite chat, push notification via APP, social network, call center, etc., comporta la successiva acquisizione di alcuni suoi dati personali, necessari per rispondere alle sue richieste. Le evidenziamo che durante la navigazione sul Sito potrebbe, in talune aree dello stesso, essere abilitato a pubblicare informazioni utilizzando blog o bacheche, comunicare con altri, anche attraverso link a social network come, ad esempio, Facebook®, LinkedIn®, Youtube®, accedere ad informazioni e iniziative e pubblicare commenti o contenuti. web tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni pubblicate possono essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet e tutte le informazioni che include nelle sue pubblicazioni possono essere lette, raccolte ed usate da terzi. 9. Finalità del trattamento I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità: 1) Strettamente connesse e necessarie alla registrazione al sito http://www.axiositalia.it, alla fruizione dei relativi servizi informativi, alla comunicazione di iniziative, alla gestione delle richieste di contatto o di informazioni fatte attraverso il sito del Titolare del trattamento. 2) Correlate all'adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla tutela dell'ordine pubblico, all'accertamento e repressione dei reati. 3) Per le attività ancillari connesse alla gestione delle richieste dell’ Utente e l’invio del riscontro che può prevedere la trasmissione di materiale promozionale; Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2), connesso ad una fase precontrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell’utente o prevista da una specifica previsione normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile ricevere le informazioni ed accedere alle iniziative eventualmente richieste. 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CIXISS Né DI S/s e, SA N SICURE», 4 a i LA Ges WIN \ONY GL % DNV-GL È Vit \ 7 LA È 10. Modalità, logiche del trattamento, tempi di conservazione e misure di sicurezza Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto dal Titolare del trattamento e/o da terzi di cui lo stesso può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere 1 dati stessi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei suoi dati personali, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo di servizi e iniziative rese disponibili via web e correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati personali trattati verranno conservati per 1 tempi previsti dalla normativa nel tempo applicabile. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali legati al RGPD/GDPR è invitato a segnalare al Titolare del trattamento eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale violazione dei dati personali (data breach) al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento nonché di darne comunicazione all’autorità di controllo così come previsto dall’art. 33 del RGPD/GDPR, inviando una comunicazione a privacy@axiositalia.com. Le misure adottate dal Titolare del trattamento non esimono l’Interessato dal prestare la necessaria attenzione all’utilizzo, ove richiesto, di password/PIN di complessità adeguata, che dovrà aggiornare periodicamente, soprattutto nel caso egli tema siano stati violati/conosciuti da terzi, nonché custodire con attenzione e rendere inaccessibile a terzi, al fine di evitarne usi impropri e non autorizzati. 11. Cookies Un cookie è una breve stringa di testo che viene inviata al suo browser ed eventualmente salvata sul suo computer (in alternativa sul suo smartphone/tablet o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet); tale invio si verifica generalmente ogni volta che visita un sito web. Il Titolare del trattamento utilizza 1 cookie per diverse finalità, allo scopo di offrirle un’esperienza digitale rapida e sicura, ad esempio, permettendole di mantenere attiva la connessione all’area protetta durante la navigazione attraverso le pagine del sito. I cookies memorizzati sul suo terminale non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal suo hard disk, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare 11 suo indirizzo e-mail. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo da lei utilizzati per accedere al sito. 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Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Proporre reclamo a un’autorità di controllo.