Istituto Comprensivo Luigi Chitti - Protocollo N. 0004409/2022 del 19/10/2022 We prepare for English Qualifications ISTITUTO COMPRENSIVO “LUIGI CHITTI” - Cittanova Scuola dell'Infanzia, Scuola Primaria, Scuola Secondaria di | grado Via Galileo Galilei, 7 — 89022 CITTANOVA (RC) — Tel. 0966656133 Sito Web: www.icchitti.edu.it- E-mail: rcic847002 @istruzione.it - Pec: rcic847002 @pec.istruzione.it Spett.le Associazione MONITORA PA comunicazioni @pec.monitora-pa.it Oggetto: accoglimento parziale richiesta di accesso civico In riferimento alla richiesta pervenuta in data 19/09/22 a questo Istituto e volta ad ottenere l’accesso civico generalizzato ai sensi dell’art. 5 e segg. del d.lvo 33/2013 alla seguente documentazione: 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utiliz- zerà 1 servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall’Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, di- dattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funziona- mento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica di- gitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo; premesso che e l’accesso generalizzato, previsto dall’art. 5, comma 2, del D.lvo 33/2013, presenta la dichiarata finalità di favorire il controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull’utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la parteci- pazione al dibattito pubblico come strumento di tutela dei diritti dei cittadini e di promozione della partecipazione degli interessati all’attività amministrativa; e la delibera ANAC n. 1309 del 28 dicembre 2016 considera non ammissibili le richieste meramente esplorative, volte semplicemente a “scoprire” di quali informazioni le amministrazioni dispongono e ad esercitare forme di controllo ge- neralizzato sul loro operato; nell’accoglimento della richiesta di accesso civico la scrivente è tenuta a valutare l’esistenza di un possibile pregiudizio concreto alla protezione dei dati personali, alle informazioni o ai documenti concernenti i soggetti controinteressati; che le informazioni richieste si riferiscono anche a documenti non di competenza delle Istituzioni Scolastiche e a docu- menti per i quali non ricorrono i presupposti d’obbligo di redazione per la nostra Istituzione scolastica ; che qualsiasi documento contenente le misure di sicurezza adottate dal nostro Istituto per la protezione dei dati e del trattamento non rientra tra i documenti divulgabili mediante accesso civico in quanto la divulgazione delle misure tecni- che adottate e delle vulnerabilità del sistema aumenterebbe il rischio di una violazione dei dati; che le piattaforme utilizzate per la DAD rientrano tra le piattaforme suggerite dal MIUR; che non è stato adottato alcun processo automatizzato di monitoraggio o profilazione; che il nostro Istituto ha implementato un sistema di protezione conforme ai dettami dell’art. 32 del GDPR “Tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione...” che è facoltà dell’interessato opporre reclamo al Garante della Privacy, organo di controllo titolato ad accedere ad ogni documento da voi richiesto; che dell’impegno delle risorse previste dal piano scuola per il nostro Istituto verrà data adeguata pubblicità coerentemente a quanto previsto dalla legge. TANTO PREMESSO Si accoglie parzialmente la richiesta di accesso civico e si allega la sola documentazione relativa al punto 1 della vostra richiesta che è di competenza della scrivente istituzione scolastica : 1) Regolamento della DDI finalizzato all’utilizzo della piattaforma strumentale alla didattica a distanza; 2) Servizi principali di G Suite for Education ci sono forniti ai sensi del Contratto relativo a G Suite for Education (online) consultabile all’ indirizzo https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.htm]); 3) Copia del documento riportante “Condizioni di licenza d’uso software Axios e relativa assistenza” riferita all’utilizzo della piattaforma cloud registro elettronico fornita da Axios Italia service per l’anno scolastico 2020/2021; 4) Copia del documento riportante “Condizioni generali di contratto” riferita all’utilizzo della piattaforma cloud registro elettronico fornita da Infoschool divisione Gruppo Spaggiari Parma SPA per l’anno scolastico 2021/2022, 2022/2023;; IL DIRIGENTE SCOLASTICO [omissis] f.to digitalmente