KRPM010006 - 1A2B3C4 - REGISTRO PROTOCOLLO - 0010165 - 18/10/2022 - 1.4 - U MINISTERO DELL’ISTRUZIONE UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA CALABRIA Liceo Statale “Gian Vincenzo Gravina” Scienze umane - Linguistico - Economico sociale - Musicale - Coreutico Fabio Pietrosanti comunicazioni @ pec.monitora-pa.it OGGETTO: Istanza di accesso civico generalizzato di Fabio Pietrosanti In merito alle Sue richieste, pervenute in data 19/09/2022 prot. N. 8754 sentito anche il nostro DPO, Le comunichiamo le determinazioni in merito: 1. copia del contratto o altro atto giuridico inforza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; Con riferimento al punto 1 si fa presente che le determine di acquisto relative a Amministrazione Digitale e Registro Elettronico sono reperibili nel sito web istituzionale, nella sezione Amministrazione Trasparente (Bandi di gara e Contratti. > Delibera contrarre Link AS 2020/2021: https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2688/documento/KRPM010006/1 https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2689/documento/KRPM010006/1 https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2690/documento/KRPM010006/1 Link AS 2021/2022: https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2687/documento/KRPM010006/1 https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2686/documento/KRPM010006/1 https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2691/documento/KRPM010006/1 Link AS 2022/2023: https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2614/documento/KRPM010006/1 https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2580/documento/KRPM010006/1 https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2692/documento/KRPM010006/1 https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2073/documento/KRPM010006/1 https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2693/documento/KRPM010006/1 https://nuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/2616/documento/KRPM010006/1 Le Policy di sicurezza della Madisoft Spa, che effettua 1l trattamento dati esterno per Amministrazione Digitale e Registro Elettronico sono reperibili al seguente link https://immagini.madisoft.it/gdpr/POLICY DI SICUREZZA DEL PORTALE NUVOLA.pdf Via Ugo Foscolo, n. 28 — 88900 — Crotone (KR) — Tel. 0962/1903855 — Fax 0962/1874953 Cod. Fisc.: 81004870796 — C.M.: KRPM010006 — PEO: krpm010006 @istruzione.it - PEC: krpm010006 @pec.istruzione.it Firmato [omissis] - 1A2B3C4 - REGISTRO PROTOCOLLO - 0010165 - 18/10/2022 - 1.4 - U Allegato A https://immagini.madisoft.it/edpr/ALLEGATO A_Tabella dei trattamenti del _Responsabile.pdf Allegato B https://immagini.madisoft.it/edpr/ALLEGATO B_ Elenco dei sub responsabili autorizzati dal Titolare.pdf Allegato C https://immagini.madisoft.it/gdpr/ALLEGATO C_ Policy per la restituzione e_cancellazione dei dati.pdf Termini e Condizioni https://immagini.madisoft.it/edpr/Termini _e_condizioni.pdf Con riferimento ai punti 2, 4 e 5 della sua richiesta, l'Istituzione Scolastica scrivente non è in possesso del documento richiesto in quanto non effettua un monitoraggio sistematico, né una profilazione né un trattamento su larga scala dei dati, atteso che il trattamento dei dati personali avviene per fini istituzionali. Il tutto è suffragato dal provvedimento del Garante del 26 marzo 2020 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; In relazione a tale punto si fornisce il link con il Regolamento che disciplina l’utilizzo del Registro elettronico e delle piattaforme didattiche pubblicato in [omissis] i generali > Atti generali Amministrativi) Link: https://nuvola.madisoft.it/bacheca- digitale/bacheca/KRPM010006/6/IN_PUBBLICAZIONE/3bfd6ef0-4051-4818-8af9- bc5c5f5158b3/show 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. Igs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo; Riguardo al punto 6 si fa presente che, per l’anno scolastico 2022/23, nel corso dell’acquisto del servizio in cloud relativo alla segreteria digitale e del registro elettronico, come indicato nella determina di acquisto, si è valutato il prezzo, la funzionalità, l'assistenza del prodotto e l’acquisita esperienza di utilizzo da parte del personale amministrativo, docenti e famiglie. Per l’anno scolastico in corso non è stato effettuato alcun acquisto di piattaforme di videoconferenza, didattica a distanza e didattica digitale integrata. Il Dirigente Scolastico [omissis] informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 ss.mm.il. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa. Firmato [omissis]