ISTITUTO COMPRENSIVO CHIARAVALLE N.2 - C.F. 85000190794 C.M. CZIC871004 - AODRNNS - A001C87100 Prot. 0006951/U del 30/12/2022 09:33 1.4 - Archivio, accesso, privacy, trasparenza e relazioni con il pubblico UNIONE EUROPEA MINISTERO DELL'ISTRUZIONE E [omissis] REPUBBLICA ITALIANA Istituto Comprensivo di Chiaravalle n.2 www.scuolachiaravalle.it- e-mail: czic871004@istruzione.it pec: czic871004@pec.istruzione.it Tel. 096791033 — 3807433060 AI Sig. Fabio Pietrosanti comunicazioni@pec.monitora-pa.it e p.c. al R.P.C.T. Direttore Generale Ufficio Scolastico Regionale della Calabria drcal@postacert.istruzione.it Oggetto: Risposta alla richiesta di Accesso Civico Generalizzato, ai sensi dell’art.5, comma 7, del D.Lgs n. 33/2013. Con la sua istanza del 19/09/2022 pervenuta a codesto Istituto scolastico a mezzo pec, Lei richiedeva l’accesso ai seguenti documenti: punto 1) “Copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; punto 2) “Copia della Valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022;” punto 3) Copia degli atti riportanti le misure tecniche previste e adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi, anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; punto 4) “Copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo;” Punto 5) “Copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo”; Punto 6) “Copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art.68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo”. ISTITUTO COMPRENSIVO CHIARAVALLE N.2 - C.F. 85000190794 C.M. CZIC871004 - AODRNNS - A00IC87100 Prot. 0006951/U del 30/12/2022 09:33 1.4 - Archivio, accesso, privacy, trasparenza e relazioni con il pubblico Preso atto delle sue richieste di accesso civico generalizzato SI COMUNICA CHE in merito alla richiesta di cui al punto 1: si precisa che il contratto stipulato con AXIOS è formalizzato attraverso il Modulo d’ordine che il nostro Istituto ha inviato a Axios tramite un rivenditore di zona e le cui condizioni di contratto in riferimento al registro elettronico e la posta elettronica sono regolati dai seguenti documenti: - “ Contratto e Licenza d'Uso” scaricabile dal sito web AXIOS al seguente linK: e https://AXIOSITALIA.IT/uploads/2022/09/M.GES 03.06 - In conformità all’art.28 del regolamento UE 2016/679 ( Responsabile del trattamento ) , AXIOS ha reso disponibile il documento “DPA “ al seguente link: e https://axiositalia.it/uploads/2022/09/22 — DPA Axios Italia srl; - le misure di sicurezza adottate nelle gestione e protezione dei dati trattati da Axios sono descritti nel documento “ Policy di Sicurezza scaricabile dal sito web : e https://axiositalia.it/wp-content/ uploads/2022/09/22 — Police Sicurezza Axios talia srl; Per il punto 2: l’Istituto non è in possesso del documento richiesto, poiché non è tenuto ad effettuare alcuna DPIA; Per il punto 3: la richiesta esula dai compiti istituzionali della scuola; Per i punti 4 e 5: le stesse motivazioni del punto 2; per il punto 6: non è stata effettuata alcuna valutazione comparativa dovuta al fatto che le piattaforme utilizzate durante il periodo della pandemia sono state fornite gratuitamente dai “Vendor” e operate sulla base delle indicazioni rese dal Ministero dell'Istruzione.