% ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “E.Borrello-F.Fiorentino” Via Matarazzo - 88046 LAMEZIA TERME (CZ) CZIC868008 - AEEE3BD - I.C. BORRELLO FIORENTINO - REGISTRO PROTOCOLLO - 0010793 - 03/10/2022 - 1.4 - U cz1c868008@istruzione.it - cz1c868008@pec.istruzione.it - https://www.icborrellofiorentino.edu.it Tel.: 0968/437119 - Fax: 0968/437119 - C.F.: 82006310799 (Cod. Un.: UF4OVY — Nome Ufficio: Uff_eFatturaPA — Codice (PA: istsc_czic868008) AI Sig. Fabio Pietrosanti,con domicilio digitale all’indirizzo Pec: comunicazioni@pec.monitora—pa.it p.c. AI Direttore Generale Ufficio Scolastico Regione Pec: drcal@postacert.istruzione.it Oggetto: Risposta Accesso civico generalizzato. A seguito della Sua istanza nella quale richiedeva l’accesso ai seguenti documenti: “1. copia del contratto o altro atto giuridico la forza del quale l’istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà 1 servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare 1 soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’ Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico eat Stamane da gene Sec HU GIUSEPAE GUIDA % ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “E.Borrello-F.Fiorentino” Via Matarazzo - 88046 LAMEZIA TERME (CZ) CZIC868008 - AEEE3BD - I.C. BORRELLO FIORENTINO - REGISTRO PROTOCOLLO - 0010793 - 03/10/2022 - 1.4 - U cz1c868008@istruzione.it - cz1c868008@pec.istruzione.it - https://www.icborrellofiorentino.edu.it Tel.: 0968/437119 - Fax: 0968/437119 - C.F.: 82006310799 (Cod. Un.: UF4OVY — Nome Ufficio: Uff_eFatturaPA — Codice (PA: istsc_czic868008) 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’istituto in indirizzo.” va dedotto quanto segue. 1) In merito al documento n. 1, premesso che non esiste un atto giuridico per l’utilizzo dei Servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, la richiesta di accesso civico è accolta per quanto concerne l’utilizzo del registro elettronico. Di seguito il link: https://nuvola.madisoft.it/bacheca- digitale/1735/documento/CZIC868008/1 2) Per quanto concerne i documenti di cui ai punti 2,3, 4 e 5 si deduce quanto segue. Nel mese di febbraio 2020 cominciano in Europa a diffondersi i primi casi di COVID- 19. Il fenomeno cresce in maniera esponenziale a tal punto che il Governo Italiano è costretto il 4 marzo 2020 emanare il DPCM recante “misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19”. Il suddetto DPCM disponeva l’interruzione delle attività didattiche in presenza e l’attivazione della Didattica a Distanza (DAD). Il Ministero dell’Istruzione pubblicava sul proprio sito un elenco di risorse “CONSIGLIATE” alle scuole per la DAD. In particolare le predette risorse erano G-Suite for Education di Google, Office 365 Education di Microsoft, di seguito veniva indicata anche Weschool di TIM. Per quanto concerne lo smart working il Ministero il 12 marzo 2020 comunicava la messa a disposizione delle applicazioni Microsoft One Drive e Teams Nota (351 del 12/03/2020) Il 17 marzo 2020 1l MI con nota 388 emanava le prime indicazioni per la Didattica a Distanza, mentre il Garante della Privacy con provvedimento del 26 marzo 2020 n. 64 disponeva che ‘“/a valutazione d’impatto di cui all’art. 35 del regolamento [omissis] Scolastico Dott.GIUSEPPE GUIDA % Via Matarazzo - 88046 LAMEZIA TERME (CZ) CZIC868008 - AEEE3BD - I.C. BORRELLO FIORENTINO - REGISTRO PROTOCOLLO - 0010793 - 03/10/2022 - 1.4 - U cz1c868008@istruzione.it - cz1c868008@pec.istruzione.it - https://www.icborrellofiorentino.edu.it Tel.: 0968/437119 - Fax: 0968/437119 - C.F.: 82006310799 (Cod. Un.: UF4OVY — Nome Ufficio: Uff_eFatturaPA — Codice (PA: istsc_czic868008) 679/2016 (DPIA) non è richiesta “per il trattamento effettuato da una singola scuola nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici” Rebus sic stantibus, e in osservanza di principio tepus regit actum le scuole non erano tenute ad operare la valutazione d’impatto di cui all’art. 35 del GDPR. Tuttavia, dopo l'emanazione della sentenza “Schrems I° della Corte di Giustizia Furopea che dichiarava invalida la decisione 2016/1250 della Commissione concernente l’adeguatezza della protezione dei dati personali fornita dal Privacy Shield, questa istituzione scolastica , su indicazione del DPO, pubblicava sul proprio sito il seguenteDisclaimer_privacy_DD: https://nuvola.madisoft.it/bacheca- digitale/1736/documento/CZIC868008/1 3. rispetto alla richiesta di cui al punto 6) di accesso civico al documento comparativo di cui all’art. 68 del CAD, si rappresenta che per l’a.s. 2022/2023 non si è proceduto all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata. Per quanto concerne, invece, l’acquisto del registro elettronico, tale comparazione non è stata operata nell’anno scolastico in corso poiché l’acquisto del R.E è avvenuto nell’a.s. 2021/2022 con durata triennale. Si allega link di pubblicazione della determina a contrarre: https://fnuvola.madisoft.it/bacheca-digitale/1733/documento/CZIC868008/1 Conclusioni La richiesta di accesso civico è accolta nei limiti delle motivazioni sopra addotte. Il Dirigente Scolastico