ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE FALERNA - NOCERÀA TERINESE - -FALERNA Prot. 0005248 del 12/12/2022 | (Uscita) MINISTERO DELL’ISTRUZIONE E DEL MERITO ISTITUTO COMPRENSIVO DIFALERNA-NOCERA TERINESE VIA ROSARIO, 1- 88042 FALERNA CZ - C.M. CZIC82500A C.F. 92012920796 Tel.0968 95056 Fax 0968 925807 e-Mail — czic82500a@istruzione.it --czic82500a@pec.istruzione.it--Web - www.ic-falerna-nocera.edu.it AI Sig. Fabio Pietrosanti domicilio digitale all'indirizzo Pec comunicazioni@pec.monitora-pa.it p.c. AI Direttore Generale Ufficio Scolastico Regione Calabria drcal@postacert.istruzione.it OGGETTO: Provvedimento di accoglimento parziale alla richiesta di Accesso civico generalizzato. Con Sua istanza del 19/09/2022 pervenuta a questo Ente a mezzo pec, Lei richiedeva l’accesso ai seguenti documenti: 1 Copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; Copia della Valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; Copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; Copia della Valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; Copia della Valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. Copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. CONSIDERATO CHE L'Ufficio Scolastico Regionale per la Calabria, con nota m_pi.AOODRCAL.REGISTRO UFFICIALE(U).0024061.02- 12-2022, in qualità di RPCT delle scuole della regione Calabria, ha parzialmente accolto la Sua l'istanza di riesame del 11/11/2022, invitando codesta Istituzione a dare riscontro (il quale è mancato in prima istanza da parte della scuola per mero errore materiale). Con la presente, si dà riscontro e risposta alle sue richieste come di seguito specificato: MINISTERO DELL’ISTRUZIONE E DEL MERITO ISTITUTO COMPRENSIVO DIFALERNA-NOCERA TERINESE VIA ROSARIO, 1- 88042 FALERNA CZ - C.M. CZIC82500A C.F. 92012920796 Tel.0968 95056 Fax 0968 925807 e-Mail — czic82500a@istruzione.it --czic82500a@pec.istruzione.it--Web - www.ic-falerna-nocera.edu.it Per la Richiesta n.1: la richiesta è formulata in maniera disgiunta e non è esplicitato puntualmente il documento richiesto includendo una pluralità di servizi, alcuni forniti direttamente dal MI per i quali non esiste alcun contratto o atto giuridico, altri non presenti e non utilizzati a scuola o utilizzati in forma gratuita negli anni passati. Per quanto in uso in codesto istituto, si specifica che il registro elettronico è incluso in un più ampio pacchetto software di Segreteria Digitale, stipulato con la Società Argo Software S.p.a. A tal proposito, si ritiene di poter fornire la Determina prot. 439 del 02.02.2021 per l'affidamento del contratto di manutenzione, assistenza e canone annuale dei programmi argo per l’anno scolastico per il periodo 01.01.2021-31.12.2021, raggiungibile al seguente link : https:/www.ic- falerna-nocera.edu.it'component/chronoforms5/?chronoform=atti vista&gcb=55 e il relativo CONTRATTO DI MANUTENZIONE, ASSISTENZA E CANONE ANNUALE per il periodo 01.01.2021- 31.12.2021 — avendo cura di specificare che il registro elettronico attiene alla voce “ SCUOLANEXT Obb.<1000 ALUNNI”, Si fornisce, inoltre, la Determina prot. n. 331 del 24.01.2022 per il rinnovo del pacchetto Argo per il periodo 01.01.2022- 31.12.2022 (raggiungibile al seguente link: trasparenza-pa.net/action/downplink.php?Pfile_id=2335652) e il relativo CONTRATTO DI MANUTENZIONE, ASSISTENZA E CANONE ANNUALE per il periodo 01.01.2022- 31.12.2022. Di recente, si è provveduto al rinnovo del pacchetto Argo anche per il periodo 01.01.2023-31.12.23, come da Determina prot. 5078 del 02.12.2022, raggiungibile al seguente link https://www.portaleargo.it/albopretorioPF3/frontend/atto.xhtml?codcli=SC28940&idatto=2096152&pag=1 e relativo CONTRATTO DI MANUTENZIONE, ASSISTENZA E CANONE ANNUALE per il periodo 01.01.2023- 31.12.2023. Per la Richiesta n.2: si porta a conoscenza l’istante del fatto che, fin dall'inizio del periodo pandemico, la scuola è stata obbligata a garantire la continuità dell’attività didattica tramite l'attivazione della DAD. La scelta della piattaforma adeguata a tale funzione è stata effettuata da ciascuna scuola sulle indicazioni fornite dal Ministero dell'Istruzione (che ha suggerito delle piattaforme tra le quali scegliere) presupponendo una valutazione di adeguatezza formulata a monte dallo stesso Ministero. La scuola, da parte sua, ha provveduto ad adottare tutte le misure di configurazioni adeguate sulla piattaforma utilizzata. Premesso ciò, la DPIA non era obbligatoria, per gli anni indicati, come da provvedimento del Garante del 26 marzo 2020 “/a valutazione di impatto, che l’art. 35 del Regolamento richiede per i casi di rischi elevati, non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati”. Sul punto, il Garante ha precisato che: si evidenzia come le espressioni trattamenti "sistematici" e "non occasionali" indicate nell'Elenco delle tipologie di trattamenti, soggetti al meccanismo di coerenza, da sottoporre a valutazione di impatto di cui ai punti 6, 11 e 12 sono riconducibili al criterio della "larga scala”, non applicabile dunque alla singola scuola. Per la Richiesta n.3: la richiesta è generica e non specifica, facendo riferimento ad una pluralità indistinta di azioni, valutazioni e decisioni che la scuola ha attuato in merito alle misure tecniche. Si ricorda al richiedente che l’implementazione e verifica di tali misure è un processo costante, che muta in relazione al contesto, alle esigenze, alle indicazioni del MI, ai provvedimenti del Garante e che, primariamente, la diffusione di tale documentazione esporrebbe l'’amministrazione ad un immotivato e ingiustificato rischio di sicurezza. La conoscenza delle misure tecniche adottate dalla scuola ne inficia la stessa efficacia, generando proprio quel rischio che le misure stesse tendono a contrastare. Per queste considerazioni, i documento che si ritiene di poter fornire sono il REGOLAMENTO PER UN USO CORRETTO DI CLASSROOM pubblicato in data 05 Novembre 2022, raggiungibile al seguente link :_Attps://www.ic-falerna- nocera.edu.it/area-personale-alunni-didattica/ptof/132-regolamento-per-un-uso-corretto-diclassroom.html e il REGOLAMENTO AGGIORNATO “DIDATTICA DIGITALE INTEGRATA” — prot. n. 121 del 11.01.2022. raggiungibile al seguente link https://www.ic-falerna- nocera.edu.it/attachments/article/405/Aggiornamento%20Regolamento%20DDI_1.pdf Per l’anno in corso 2022/2023, non è prevista alcuna attività di DAD/DDI. MINISTERO DELL’ISTRUZIONE E DEL MERITO ISTITUTO COMPRENSIVO DIFALERNA-NOCERA TERINESE VIA ROSARIO, 1- 88042 FALERNA CZ - C.M. CZIC82500A C.F. 92012920796 Tel.0968 95056 Fax 0968 925807 e-Mail — czic82500a@istruzione.it --czic82500a@pec.istruzione.it--Web - www.ic-falerna-nocera.edu.it Per la Richiesta n.4: per l’anno scolastico in corso 2022/2023 ilvademecum del MI ha specificato che non si fa più ricorso alla DAD. La scuola non ha previsto, quindi, allo stato attuale forme di DAD/DDI e l’uso di relative piattaforme, per cui non è al momento necessario eseguire DPIA. Per la Richiesta n.5: per l’anno scolastico in corso 2022/2023 ilvademecum del MI ha specificato che non si fa più ricorso alla DAD. La scuola non ha previsto, quindi, allo stato attuale forme di DAD/DDI e l’uso di relative piattaforme, per cui non è al momento necessario eseguire TIA. Per la Richiesta n.6: ribadendo che la richiesta dell’istante fa riferimento ad una pluralità di servizi, disgiunti tra loro e alcuni forniti direttamente dal MI, l’Ente è tenuto all’ efficienza dell'intero processo di gestione documentale (come previsto dal CAD). AI riguardo, si informa l'istante che nella gestione amministrativa, contabile, didattica e dei servizi all'utenza scolastica , la scuola deve assicurare l'ottimizzazione dei flussi documentali attraverso la connessione tra le varie aree gestionali e, inoltre, mira a garantire (dove possibile) continuità operativa e a non determinare continue variazioni. Nel legittimo esercizio dell'autonomia di cui ciascuna scuola è dotata, non si ritiene dunque necessario effettuare alcuna comparazione, adottando il servizio RE incluso nel più ampio pacchetto gestionale utilizzato dall’amministrazione. Per l’anno in corso 2022/2023, la scuola non ha previsto allo stato attuale forme di DAD/DDI e l’uso di relative piattaforme. In relazione a quanto sopra esposto, si allegano i seguenti documenti/link: Per il Registro elettronico: Determina prot. 439 del 02.02.2021 raggiungibile al seguente link : https://www.ic-falerna-nocera.edu.it/component/chronoforms5/?chronoform=atti_vista&gcb=55 e CONTRATTO DI MANUTENZIONE, ASSISTENZA E CANONE ANNUALE per il periodo 01.01.2021-31.12.2021; - Determina prot. n. 331 del 24.01.2022 (raggiungibile al seguente link: trasparenza- pa.net/action/downplink.php?file_id=2335652) e CONTRATTO DI MANUTENZIONE, ASSISTENZA E CANONE ANNUALE per il periodo 01.01.2022- 31.12.2022; Determina prot. 5078 del 02.12.2022 raggiungibile al seguente link https://www.portaleargo.it/albopretorioPF3/frontend/atto.xhtml?codcli=SC28940&idatto=2096152&pag=1 e CONTRATTO DI MANUTENZIONE, ASSISTENZA E CANONE ANNUALE per il periodo 01.01.2023- 31.12.2023. Regolamento per la DAD/DDI : REGOLAMENTO PER UN USO CORRETTO DI CLASSROOM pubblicato in data 05 Novembre 2022, raggiungibile al seguente link :_Attos://www.ic-falerna-nocera.edu.it/area-personale- alunni-didattica/ptof/132-regolamento-per-un-uso-corretto-diclassroom.html e il REGOLAMENTO AGGIORNATO “DIDATTICA DIGITALE INTEGRATA” — prot. n. 121 del 11.01.2022 raggiungibile al seguente link https://www.ic- falerna-nocera.edu.it/attachments/article/405/Aggiornamento%20Regolamento%20DDI_1.pdf Ai sensi dell'articolo 5, comma 7, del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, il sig. Fabio Pietrosanti può esperire i rimedi di cui all’articolo 116 del decreto legislativo 2 luglio 2010, n.104. Il Dirigente scolastico [omissis] Firma Digitale SIDI