ISTITUTO COMPRENSIVO CROPANI - C.F. 97035160791 C.M. CZIC82400E - AXGPZRF - AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA Prot. 0009841/E del 17/10/2022 11:31 Audit, qualità, carta dei servizi, valutazione e autovalutazione ( } \ den UNIONE EUROPEA i CS «Ministero dell Hyrazione Fondo sociale europeo Per lo scuole Fondo europeo di sviluppo regionale ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE CROPANI — SIMERI CRICHI Sede centrale Via Tommaso Campanella — 88051 Cropani (CZ) . UFF. ia” 0961/965038 PRES. ila” 0961/965135 C.M.CZIC82400E C.F. 97035160791 C.U. UFM3P4 E-mail czic82400e@istruzione.it PEC czic82400e@pec.istruzione.it Sito Internet www.iccropani-simericrichi edu.it AI Sig. Fabio Pietrosanti Pec: comunicazioni@pec.monitora-pa.it Agli atti Oggetto: accoglimento richiesta di accesso civico ai sensi dell’art. 5 e seguenti del d. Igs. 14/03/2013, n. 33 In riferimento alla Sua richiesta di accesso generalizzato, questa Istituzione scolastica facendo seguito alla comunicazione n.prot.0009387/U del 05/10/2022 con la quale si è ritenuto di negare l’accesso per i motivi ampiamente dibattuti, dopo un riesame della richiesta, tenendo presente l'orientamento del Direttore dell’USR per la Calabria R.U.2041 del 14/10/2022 ritiene di accogliere la richiesta presentata da PTRFBA80M31E472W residente in Milano (MI), via Aretusa 34, al fine di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull'utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito pubblico ex. Art. 5 comma 2 del DECRETO LEGISLATIVO 14 marzo 2013, n. 33. Per quel che riguarda il punto 1) della richiesta, riguardante: “Copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023;”. A riguardo codesta Istituzione fornisce quanto richiesto precisando che essendo documenti oggetto alla pubblicazione obbligatoria si fornisce di seguito il link della pubblicazione: link: Link determina anno 2022 : https://www.trasparenzascuole.it/Public/view doc.aspx?p=MmEx0DQyMTAtNDIiMS00YjMzLTIIM2UtZWY4 NjM00DU20TOQ2fEFORHw1NzIINjg0ZS0zMGNjLTQ1ZTEtOGIZMC1IYjZmNzEyMDQ3ZjB8dGltYnJhdG9fREVUR VINSUSBX1BFUI9SSUS5OT1ZPX19QQUNDSEVUVESfOVhJTIMUucGRmfDU30WU2ODRILTMwY2MtNDVIMS04 YjMwLWViNmY3MTIwNDdmMA== Link contratto anno 2022: https://www.trasparenzascuole.it/Public/view doc.aspx?p=MmEx0DQyMTAtNDIiMS00YjMzLTIIM2UtZWY4 NjM00DU20TQ2fEFOQRHwzNWN|ZDQ3ZS03ZTI3LTOWOGQtYWQzZC1jZDUxZDIKMTQ5YzZ8dGltYnJhdG9fT1] ESUSFXzY1ODMONTU ucGRmfDM1Y2NKNDdiILTdIMjctNDA4ZC1INZDNKLWNKNTFKOWOQxNDIjNg== ISTITUTO COMPRENSIVO CROPANI - C.F. 97035160791 C.M. CZIC82400E - AXGPZRF - AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA Prot. 0009841/E del 17/10/2022 11:31 Audit, qualità, carta dei servizi, valutazione e autovalutazione Link determina anno 2021: https://www.trasparenzascuole.it/Public/view doc.aspx?p=MmEx0DQyMTAtNDIiMS00YjMzLTIIM2UtZWY4 NjM00DU20TQ2fEFOQRHw2ZTk4NGI3ZS0xMjYyLTQxODktOWMyNi05NGJkZjQ30WU1NTZ8dGltYnJhdG9fZG VOZXJtaW5hXzNkX3NvbHVOaW9uX19wYWNjaGVOdG9fYXhpb3MucGRmfDZIOTg0OYjdILTEyNjltNDE4OSOSYZI 2LTKkKOYmRMNDCcSZTU1Ng== Link contratto anno 2021: https://www.trasparenzascuole.it/Public/view doc.aspx?p=MmEx0DQyMTAtNDIiMS00YjMzLTIIM2UtZWY4 NjM00DU20TQ2fEFOQRHw3MmFjNGUXxNCOWNZZILTQA4YTEtYTQ40SO0zOGNANTBjMDc0Y2YucGRmfG9yZGluzZ SBwYWN|aGVOdG8gYXhzaW9zIGFubm8gMjAyMTE3MTAyMDlyLnBkZnw3MmF|jNGUXxNCOWNZZILTQAYTEtYT QA4OSOZOGNANTB|MDc0Y2Y= In merito alla richiesta del punto 2 “Copia della Valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022;” (copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza si risponde l’Istituto scolastico non è in possesso del documento richiesto poiché non era tenuto ad effettuare alcuna DPIA in base a quanto indicato anche dal Garante della Privacy nel provvedimento del 26 marzo 2020. In merito alla richiesta del punto 3 si fa presente che tale richiesta risulta al quanto generica non individuando i documenti richiesti in modo specifico riguardando anche eventualmente dati “non rivolti esclusivamente alla didattica” che esula dalle finalità dell’Istituzione scolastica . In Merito alle richieste del punto 4 e 5 4)copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo;” e “ 5) copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo” Per tale richieste si ricorda nuovamente che in base a quanto precisato dal Garante della Privacy nel provvedimento del 26 marzo 2020 non risulta obbligatoria per la singola istituzione scolastica la valutazione di impatto. Per il registro elettronico si forniscono comunque le seguenti informazioni: ISTITUTO COMPRENSIVO CROPANI - C.F. 97035160791 C.M. CZIC82400E - AXGPZRF - AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA Prot. 0009841/E del 17/10/2022 11:31 Audit, qualità, carta dei servizi, valutazione e autovalutazione 1. Perquelche riguarda il Registro elettronico si rende noto che questa Istituzione utilizza il registro Axios per il quale si forniscono preliminarmente delle precisazioni: il contratto e licenza uso è scaricabile dal sito Axios al seguente link: https://axiositalia.it/wp content/uploads/2022/09/M.GES 03.06 Licenza duso software Axios 20220929 signed.pdf In conformità all’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (Responsabile del trattamento), Axios rende disponibile sul proprio sito web il documento “DPA (Data Processing Agreement)”: https://axiositalia.it/wp-content/uploads/2022/09/29.09.22-DPA Axios Italia Srl 2 signed.pdf Le misure di sicurezza adottate nella gestione e protezione dei dati trattati da Axios sono descritte nel documento “Policy di sicurezza” scaricabile dal sito web di Axios: https://axiositalia.it/wp-content/uploads/2022/09/29.09.22- Policy Sicurezza Axios Italia Srl signed.pdf Per quanto riguarda la richiesta Il punto 6 della Copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. Si fa presente che per l’a.s. 2022/23 non è stata effettuata nessuna valutazione comparativa per i seguenti motivi: 1. servizi di didattica digitale integrata e didattica a distanza non sono più attivati, sin dal termine dell'emergenza del 31 marzo 2021, con una numerosità di utenti tale da prevedere una valutazione di impatto. Le riunioni degli organi collegiali avvengono in presenza. 2. servizi di posta elettronica sono quelli forniti dal Ministero con le caselle di posta istituzionali, il provider di post elettronica è quello fornito nel pacchetto di axios. 3. Perilregistro elettronico utilizzato da codesta amministrazione si rimanda al link fornito al punto 1. Cropani, 17/09/2022 Il Dirigente scolastico [omissis] BULOTTA 17.10.2022 10:26:37 GMT+01:00