Prot. 0019888 del 27/10/2022 1-4 fIUscita) MINISTERO DELL'ISTRUZIONE ISTITUTO COMPRENSIVO “DANTE ALIGHIERI” Via Acquasanta, n. 4- 67100 L’Aquila - Tel. 0862/24590- Fax 0862 422747 Cod. Fisc. 93105550664 Codice meccanografico AQIC84800B E-mail: aqgic84800b@istruzione.it —f PEC: agic84800b@pec.istruzione.it Sito web: www.dantealighieri.edu.it AI Sig. Fabio Pietrosanti Via Aretusa n. 34 Milano (MI) comunicazioni @ pec.monitora-pa.it OGGETTO: Richiesta di accesso civico generalizzato. In riferimento alla richiesta presentata a questa Istituzione Scolastica e assunta gli atti al prot. n. 16688 del 19/09/2022, si comunica quanto segue: 1) Questo Istituto Scolastico ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica forniti gratuitamente dal M.I.. Il registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/21, 2021/22, 2022/23 è stato acquistato dalla Ditta Argo Software S.r.l. — Zona Industriale II fase — Ragusa. Il Registro Elettronico non è stato adottato da questa Istituzione Scolastica in seguito alla pandemia da COVID-19 ed in nessun caso si può collegare la sua adozione allo stato di emergenza cessato lo scorso marzo. L'adozione del Registro elettronico è legittima in quanto prevista dalla normativa. Il trattamento dei dati personali viene effettuato da questo Istituto per il tramite del Registro Elettronico e ciò trova fondamento di liceità nello svolgimento di attività di interesse pubblico rilevante per l’istruzione e la formazione in ambito scolastico . Per la fornitura del servizio, la Argo software è regolarmente contrattualizzata quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD 2016/679, senza la quale nomina non è possibile procedere alla erogazione dei servizi. Gli studenti non hanno ricevuto un account su dominio scolastico e tutte le comunicazioni vengono effettuate mediante registro elettronico. Non sono stati attivati 1 sistemi di messaggistica. Per le video conferenze e per la didattica digitale integrata è stata utilizzata la piattaforma gratuita Gsuite. 2) Non si trasmette copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata da questo Istituto Scolastico nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti negli anni scolastici 2020/21, 2021/22, 2022/23 perché non necessaria considerando che i dati consistono semplicemente in “nome cognome” e non certo trattati su larga scala, e in quantità insufficiente a individuare univocamente una persona e quindi a configurare un rischio concreto tale da richiedere una valutazione d’impatto. 3) Si trasmette copia di ordine e fattura dell’acquisto di una piattaforma digitale per la formazione sono attivati i soli servizi strettamente necessari alla formazione, configurandoli in modo da minimizzare i dati personali da trattare, sia in fase di attivazione dei servizi, sia durante l’utilizzo degli stessi da parte di docenti e studenti. Per l’anno 2022/2023 non è attiva la didattica online. 4) Non si trasmette copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 perché non è necessaria in quanto non si effettuano trattamenti di dati personali su larga scala. Nel corrente anno scolastico non è attiva la didattica online. 5) Non si trasmette copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 perché non è necessaria in quanto non si effettuano trattamenti di dati personali su larga scala. Nel corrente anno scolastico non è attiva la didattica online. 6) Non si trasmette copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del D.1gs. 07/03/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 perché fornite gratuitamente e opzionate sulla base delle indicazioni rese dal Ministero dell’Istruzione. Non vi è, in ogni caso, l'obbligo della tenuta di quadri comparativi. IL DIRIGENTE SCOLASTICO [omissis] Documento firmato digitalmente ai sensi del Codice dell’Amministrazione Digitale e normativa connessa