15/4/2020 Privacy Policy - WeSchool Privacy Policy (V9 — 05 Marzo 2020) INFORMATIVA PRIVACY EXART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 - UTENTI MAGGIORENNI/GENITORI DI UTENTI MINORENNI DEL SITO Titolo Layer 1 Layer 2 (+ info) e CGE: condizioni generali del Servizio offerto da WeSchool sul Sito. e Cookies: 1 cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell'Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser o attraverso una webapp. Ad ogni successiva visita il browser invia 1 cookies al sito web che li ha originati. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (1.6. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistenti cookies). e Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. CGE, Cookies, Dati e Genitore: genitore e/o tutore esercente la responsabilità genitoriale di un Utente Minorenne che Personali, Genitore, intende fruire del Servizio. Informativa, e Informativa: il presente documento, composto dall’informativa sul trattamento dei Dati Personali e Lu. Profilazione, 1. Definizioni Regolamento, dall’informativa relativa ai Cookies. Trattamento, Utenti, e Profilazione: l’analisi con sistemi automatizzati di aspetti personali e dati di navigazione, ai fini Utenti Maggiorenni, valutativi e predittivi. Utenti Minorenni, e Regolamento: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016. Servizio, Sito. e Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto 1 Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione. e Utenti: tutti gli utenti del Sito, ivi inclusi gli Utenti Maggiorenni, i Genitori e gli Utenti Minorenni. e Utenti Maggiorenni: utenti maggiorenni del Sito. e Utenti Minorenni: utenti minorenni del Sito che accedono al Servizio in virtù di specifica autorizzazione del Genitore. e Servizio: piattaforma di digital learning accessibile mediante il Sito in cui gli Utenti possono condividere interessi e conoscenze. e Sito: il presente sito. Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è Oilproject S.r.I., con sede legale in 1946066 (“WeSchool”). Qualsiasi richiesta dell'Utente relativa al Trattamento eseguito da WeSchool 2. Titolare del Oilproject S.r.l. avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l'esercizio dei diritti di Trattamento i cui al successivo punto 9) andrà rivolta a WeSchool a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo support@weschool.com. a. navigazione sul WeSchool raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti 3. Finalità e Sito: consenso; finalità: base giuridica b. verifica a) Consentire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l'utilizzo di del Trattamento maggiore età: Cookies. obbligo legale; o La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è disciplinata nell’Informativa c. registrazione sul Cookies di cui WeSchool raccomanda la lettura. Sito: CGE; d. fruizione del Servizio: CGE; https:/Awww.weschool.com/privacy-policy/ 1/8 15/4/2020 Privacy Policy - WeSchool e. invio di b) Verificare il possesso della maggiore età, ai fini di consentire agli Utenti comunicazioni Minorenni di accedere al Servizio mediante previa e specifica autorizzazione commerciali e del Genitore promozionali, mediante o La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera b) è necessaria per consentire Profilazione. da all'Utente Minorenne di accedere al Sito, e conseguentemente, per fruire del Servizio. parte di L'eventuale indicazione di un’età inferiore ai 18 anni impedisce all'Utente Minorenne di fruire WeSchool: del Servizio senza previa, specifica ed espressa autorizzazione da parte del Genitore. Tale consenso Trattamento si fonda sull’obbligo legale, in capo a WeSchool, di verificare l’età e la conseguente espresso; capacità d’agire degli Utenti che intendono accedere al Sito. In caso di Utente Minorenne, la £ invio di sottoscrizione delle CGE e della presente Informativa viene richiesta al Genitore, in nome e per comunicazioni conto dell’ Utente Minorenne stesso. commerciali ec) Consentire la registrazione sul Sito agli Utenti e la creazione di un account promezienali. — nersonale. In particolare, per quanto riguarda gli Utenti Minorenni, la mediante registrazione sul Sito e la creazione di un account personale viene eseguita Profilazione, da parte di soggetti dal Genitore, in nome e per conto dell'Utente Minorenne. terzi: consenso d) Fornire il Servizio a favore degli Utenti, ivi inclusi la gestione del rapporto SPESSO, amministrativo e contabile derivante dalla sottoscrizione delle CGE e l'invio g. miglioramento di comunicazioni strettamente connesse allo svolgimento del Servizio di del Servizio e del Sito: carattere tecnico (e.g. notifica di upload di un documento o video sul Sito) interesse e/o di carattere amministrativo (e.g. aggiornamenti della presente legittimo. Informativa). e La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alle lettere c) e d) è necessaria per l’accesso al Sito e la fruizione da parte dell'Utente del Servizio di WeSchool e l’eventuale rifiuto impedisce all’ Utente di fruire del Servizio in base a quanto previsto dalle CGE. Tali Trattamenti si fondano sulla sottoscrizione delle CGE da parte dell'Utente Maggiorenne e del Genitore, in nome e per conto proprio e dell’ Utente Minorenne, e sulle connesse misure precontrattuali proposte da WeSchool. e) Previo facoltativo consenso, eseguire analisi statistiche e ricerche di mercato, inviare materiale informativo e pubblicitario, segnalare, e invitare a, iniziative promozionali, anche mediante la Profilazione. f) Previo facoltativo consenso, eseguire analisi statistiche e ricerche di mercato, inviare materiale informativo e pubblicitario di soggetti terzi relativi a prodotti e servizi digitali utili agli studenti, come a titolo esemplificativo corsi, dispositivi elettronici per la scuola e servizi di connettività (anche mediante forme di pubblicità tabellare a comparsa sul Sito), segnalare, e invitare a, iniziative promozionali di soggetti terzi, anche mediante la Profilazione. e La raccolta dei Dati Personali per le finalità di cui alle lettere e) e f) è facoltativa e l'eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di usufruire di attività di marketing(anche diretto e personalizzato) da parte di WeSchool e di soggetti terzi (per quanto riguarda 1’ Utente Minorenne l’eventuale rifiuto è espresso dal Genitore). Tali Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’ Utente Maggiorenne e/o del Genitore (in proprio nonché in nome e per conto dell'Utente Minorenne), espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata dall’ Utente Maggiorenne o dal Genitore in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa. g) Eseguire analisi statistiche, ricerche di mercato, migliorare la presentazione del Servizio e l’uso del Sito da parte degli Utenti. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità utilizziamo Dati Personali anonimi (Dati Personali che non identificano o rendono identificabile gli Utenti). e Il Trattamento di cui alla lettera g) si fonda sul legittimo interesse di WeSchool costituito dal beneficio che la Società può ottenere dall’offerta di un Servizio più affine alle preferenze manifestate dai propri Utenti durante la navigazione del Sito e la fruizione del Servizio che riteniamo essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L'opposizione al presente Trattamento (qualora non eseguito con dati anonimi) può essere esercitata dall’ Utente Maggiorenne o dal Genitore (in proprio nonché in nome e per conto dell’ Utente Minorenne) in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. f) della presente Informativa. https:/Awww.weschool.com/privacy-policy/ 2/8 15/4/2020 Privacy Policy - WeSchool a. Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti. WeSchool raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità: b. Dati Personali a. Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti: sono 1 Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo e non espressamente esaustivo, per navigare, registrarsi e accedere al Servizio offerto da WeSchool; sive comunicati a b. Dati Personali espressamente comunicati a WeSchool dagli Utenti in modalità offline: sono i Dati 4. M oda Ità di . WeSchool dagli Personali forniti, a titolo esemplificativo, al servizio clienti di WeSchool (in caso di richiesta di ra ccolta dei dati Utenti; contatto) ovvero raccolti in occasione di eventi c/o Iniziative organizzate da WeSchool; c. Dati Personali c. Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal raccolti Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, WeSchool raccomanda la lettura automaticamente dell’Informativa Cookies qui di seguito riportata). dal Sito (tramite Cookies). | Dati Personali sono trattati da WeSchool e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all'interno dell'Italia o dell'Unione Europea. In particolare, WeSchool informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a: a. dipendenti e/o collaboratori di WeSchool,; b. soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo 5. Eventua li Dipendenti, esemplificativo: società che si occupa dei servizi di hosting); C ateg orie di collaboratori, terzi c. Soggetti terzi fornitori di SErvIZI necessari per lafruizione del Servizio eg gestori di pagamenti); des tina tari dei fornitori d I SETVIZI IT, d. soggettiterzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del Sito; Da ti Persona li ceri deo O previo facoltativo consenso dell'Utente (in caso di Utente Minorenne, da parte del Genitore), soggetti o terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter e/o qualsiasi altro tipo di comunicazione commerciale, servizi di marketing, promozione, analisi delle abitudini e scelte di consumo, Profilazione; f previo facoltativo consenso dell’Utente (in caso di Utente Minorenne, da parte del Genitore), soggetti terzi che inviano comunicazioni commerciali e promozionali relativi a propri prodotti e servizi, anche mediante Profilazione, e/o che effettuano analisi statistiche o ricerche di mercato sugli Utenti. https:/Awww.weschool.com/privacy-policy/ 3/8 15/4/2020 Privacy Policy - WeSchool I Dati Personali sono conservati da WeSchool per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 8 lett. a) o del diritto di opposizione di cui al successivo punto 8 lett. f), WeSchool conserva i Dati Personali per i seguenti termini: a. Cookies: si veda a. Cookies: per la finalità di cui al punto 3 lettera a), si raccomanda la lettera dell’Informativa Cookies di informativa cui al punto 9; relativa al . Dati Personali per la verifica della maggiore età: per la finalità di cui al punto 3 lettera b), in caso di Cookies; mancata autorizzazione da parte del Genitore entro 3 (tre) settimane dalla richiesta di registrazione . Dati Personali dell’ Utente Minorenne, 1 Dati Personali dell’ Utente Minorenne vengono cancellati da WeSchool. In per la verifica caso di autorizzazione da parte del Genitore entro tale termine, si applica quanto previsto dalla della maggiore successiva lettera c); età: 3 settimane Dati Personali per la fruizione del Servizio: per le finalità di cui al punto 3 lettere c) e d), per la durata O dalla richiesta di delle CGE pari alla durata del rimanente ciclo scolastico dell’ Utente Maggiorenne o dell’ Utente registrazione; Minorenne in cui viene utilizzato il Servizio. In parziale deroga al presente termine, qualora 1’ Utente 6. Periodo di . Dati Personali Maggiorenne o l’ Utente Minorenne dovesse caricare sulla piattaforma di WeSchool materiali e conservazione per la fruizione documenti, la Società potrà conservare i Dati Personali dell'Utente (ivi incluso del Genitore, in caso di dei Dati del Servizio: Utente Minorenne) per il termine previsto alla successiva lettera e), al fine di tutelarsi in caso di Personali (0 durata delle potenziali pretese da parte di soggetti terzi derivanti dal caricamento di contenuti illeciti o lesivi dei CGE e per un criteri per la periodo di 12 relativi diritti (ivi inclusi i diritti di proprietà intellettuale o industriale); determinazione) mesi dopo la Dati Personali per le comunicazioni commerciali: per le finalità di cui al punto 3 lettere e); f) e g) (quest’ultima unicamente in caso di utilizzo di Dati Personali e non di dati anonimi), per un periodo di cessazione delle 12 mesi successivi all’ultima interazione con WeSchool da parte dell’ Utente (per quanto riguarda CGE; l’Utente Minorenne da parte del Genitore), idonea a dimostrare un interesse alla ricezione di . Dati Personali comunicazioni relative alla Società e/o a soggetti terzi (come descritti al punto 3 lett. f), come ad per finalità esempio la raccolta del consenso, l’apertura di newsletter o la partecipazione a iniziative promosse da commerciali: per WesSchool,; un periodo di 12 in ogni caso, WeSchool è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo o mesi dall’ultima massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad interazione obblighi legali e consentire a WeSchool stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un dell’ Utente. proprio diritto in sede giudiziaria. Decorsi tali termini, WeSchool provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile. La Profilazione operata da WeSchool presenta le seguenti caratteristiche: a. oggetto: Dati Personali degli Utenti Maggiorenni e degli Utenti Minorenni raccolti sul Sito (e.g. registrazione, questionari), ovvero in occasione della partecipazione a eventi organizzati da WeSchool, idonei a rivelare gusti, preferenze, abitudini di vita o di consumo; . base giuridica: consenso espresso mediante azione positiva (flag) sul Sito da parte degli Utenti Maggiorenni e dei Genitori, in nome e per conto proprio e degli Utenti Minorenni; finalità: migliorare la promozione e la comunicazione pubblicitaria del Servizio, tramite l’invio di O comunicazioni commerciali in linea con 1 Dati Personali degli Utenti Maggiorenni e degli Utenti Minorenni raccolti sul Sito, l'eventuale invio di biglietti di auguri di compleanno e la segnalazione di eventi organizzati da WeSchool (e.g. contest). La Profilazione è quindi volta a definire il profilo o la Trattamento personalità degli Utenti Maggiorenni e degli Utenti Minorenni, o ad analizzare abitudini o scelte di automatizzato dei consumo, o a fare previsioni sulle scelte future, o a monitorare l’utilizzo di servizi di comunicazione Dati Personali degli 7. Profilazione Utenti per finalità elettronica; logica del Trattamento: i profili degli Utenti Maggiorenni e degli Utenti Minorenni vengono definiti su valutative e/o predittive. base statistica tramite l’analisi e l'elaborazione dei Dati Personali di tutti gli Utenti del Sito e la creazione di categorie omogenee degli Utenti Maggiorenni e degli Utenti Minorenni; effetti per gli Utenti Maggiorenni e per gli Utenti Minorenni: ricezione di comunicazioni commerciali o in linea con le preferenze manifestate dagli Utenti Maggiorenni e dagli Utenti Minorenni nella navigazione del Sito e nella fruizione del Servizio e di biglietti di auguri. In nessun modo, la Profilazione di WeSchool: 1) costituisce un processo decisione automatizzato da cui derivano effetti giuridici o similmente significativi per gli Utenti Maggiorenni e/o per gli Utenti Minorenni; ii) pregiudica il comportamento e le scelte di acquisto degli Utenti; 111) ha un impatto prolungato e permanente per gli Utenti, considerato che i Dati Personali raccolti da WeSchool possono essere autonomamente aggiornati in ogni tempo dagli Utenti; nonché iv) in ragione della tipologia del Servizio offerto da WeSchool, non determina alcuna discriminazione degli Utenti. https:/Awww.weschool.com/privacy-policy/ 4/8 15/4/2020 Privacy Policy - WeSchool Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente, in particolare il Genitore in proprio nonché in nome e per conto dell'Utente Minorenne, ha diritto di: a. con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettere e) e f), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento precedentemente eseguito, mediante invio di un'e-mail a WeSchool ovvero esercitando l’opt-out nelle comunicazioni commerciali di WeSchool (cfr. art. 7 del Regolamento); b. chiedere a WeSchool l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell'Utente (cfr. art. 15 del Regolamento); chiedere la rettifica e/o l'integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del O Regolamento); Revoca del d. per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità consenso, accesso del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 a i Dati Personali, rettifica 0 del Regolamento); integrazione dei al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, o Dati Personali, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del cancellazione dei Regolamento); 8. Diritti Dati Personali, f con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettera £) (qualora non venissero usati dati anonimi), dell'Utente limitazione del Trattamento, opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un'e-mail a opposizione al WeSchool (cfr. art. 21 del Regolamento); Trattamento, g. in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa portabilità dei Dati Personali, data comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei breach, reclamo alle Dati Personali da parte di WeSchool direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei autorità competenti Dati Personali — cfr. art. 20 del Regolamento); h. essere informato da WeSchool senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti 1 Dati Personali (c.d. data breach — cfr. art. 34 del Regolamento); . proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia e verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento); Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l'esercizio dei diritti riconosciuti all'Utente, quest'ultimo può consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link http://eur-lex.europa.eu/legal- content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, ovvero contattare WeSchool nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa. https:/Awww.weschool.com/privacy-policy/ 5/8 15/4/2020 Privacy Policy - WeSchool Cookies necessari alla navigazione: a. 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Dati raccolti: dati relativi alla navigazione. c. Durata: cookie di sessione. Cookies funzionali alla navigazione: a. Finalità: sono cookies che consentono di rendere maggiormente fruibile l’utilizzo del Sito. Tali cookies sono in grado di memorizzare i dati dell'Utente per il log-in al Sito, evitando che gli stessi dati debbano essere nuovamente inseriti ad ogni sessione di navigazione. Tali Cookies sono volti a facilitare e a 1. Cookies tecnici, necessari e velocizzare l’utilizzo del Sito, ma non sono tuttavia indispensabili per potervi navigare. funzionali alla b. Dati raccolti: dati relativi alla navigazione e alle preferenze manifestate durante la navigazione. navigazione sul Sito c. Durata: Cookies di sessione e permanenti. Name Type Description SchoolOilpLogin Technical Token to manage login on WeSchool SchoolOilpRefresh Technical Token to refresh login on Weschool Provides information on the latest group where a SchoolOilpLastUsedGroup Technical User was active SchoolOilpLanguage Technical Stores language preferences 9. Tipologia di SchoolOilpJoinGroup Technical Used to specify which Group access invite a User is Cookies accepting (after account registration) _weschool_client_timezone Technical Stores timezone preferences of the User pnetest Technical Generic testing cookie weschool-underage-violation Technical onS to prevent the registration of users under 13 Applies certain settings when WeSchool is used weschool-app-mobile Technical from a mobile application cookieconsent_dismissed —Technical Manage cookie privacy acceptance Per quanto concerne i cookie creati da YouTube API Services, funzionale a ricercare video YouTube e inserirli nei gruppi WeSchool, si invita a leggere attentamente i Termini e condizioni YouTube, la Google Privacy Policy e a visitare la pagina di Google dedicata alle impostazioni di sicurezza. Google Analytics cookies a. 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