ISTITUTO COMPRENSIVO N 1-"GMAZZINI - E. FERMIAVEZZANO Prot. 0005683 del 11/10/2020 (Uscita) MINISTERO DELL'ISTRUZIONE DELL'UNIVERSITA' E DELLA RICERCA ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “Mazzini-Fermi” Via Mazzini, 68 - 67051 AVEZZANO (AQ) Tel. Uffici 0863 413379 Fax 0863 410724 - Cod fisc.n. Cod mec. AQIC84000R P.E. Istituzionale: aqic84000r@istruzione.it - P.E. Istituzionale: aqic84000r@pec.istruzione.it Informativa sul trattamento dati effettuato nella piattaforma GSUITE Gentili genitori e tutori, Vi informiamo che nel nostro Istituto sarà utilizzata, in caso di didattica digitale integrata, la piattaforma educativa Gsuite for Education che richiede l'attivazione di un account istituzionale per vostro figlio/a. Per le modalità di attivazione dell'account degli alunni da parte di genitori occorre fare riferimento alle indicazioni che sono fornite attraverso la bacheca del registro elettronico Argo. Nel nostro Istituto utilizziamo il software G Suite for Education: vi contattiamo dunque per informarvi della necessità di creare e gestire un account di G Suite for Education per vostro figlio/a. G Suite for Education consiste in una serie di strumenti per aumentare la produttività didattica forniti da Google, tra cui Gmail, Calendar, Documenti Google, Classroom e altri ancora, che sono utilizzati da decine di milioni di studenti in tutto il mondo. Nella nostra scuola, gli studenti utilizzeranno i loro account G Suite per eseguire i compiti, comunicare con i loro insegnanti e apprendere le competenze di cittadinanza digitale del XXI secolo. L'informativa riportata di seguito risponde alle domande più comuni su come Google può o non può utilizzare le informazioni personali di vostro figlio/a, tra cui: e Quali informazioni personali raccoglie Google? e Inche modo Google utilizza queste informazioni? e Google divulga le informazioni personali di mio figlio? e Googleutilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata? e Miofiglio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l'account G Suite for Education? Informativa su G Suite for Education per i genitori e i tutori La presente informativa descrive le informazioni personali che forniamo a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli studenti collegate a tali account. Tramite i loro account G Suite for Education, gli studenti possono accedere e utilizzare i seguenti "Servizi principali" offerti da Google e descritti all'indirizzo https://gsuite.google.com/terms/user features.html: e Gmail e Calendar e Classroom e Contatti e Drive e Documenti e Moduli e Gruppi e Keep e Fogli e Sites e Presentazioni e Talk/Hangouts e Vault Puoi trovare ulteriori informazioni sui Servizi aggiuntivi e in che cosa si differenziano dai Servizi principali nel Centro assistenza, all'indirizzo https://support.google.com/a/answer/6356441]. Gli altri servizi Google possono essere accessibili, con l'account G Suite for Education, solo in maniera parziale e controllata. Nell'Informativa sulla privacy di G Suite for Education, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account G Suite for Education. È possibile consultare l'informativa online all'indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education privacy.html. Pur consigliando di leggere il suddetto documento nella sua interezza, forniamo di seguito le risposte ad alcune delle domandi più comuni. Quali informazioni personali raccoglie Google? Quando si crea un account studente, si possono fornire a Google determinate informazioni, tra cui, ad esempio, il nome, un indirizzo email e la password dello studente. Quando uno studente utilizza i servizi di Google, quest'ultima raccoglie anche le informazioni basate sull'utilizzo di tali servizi, tra cui: e informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono; e informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell'utente; e informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l'indirizzo IP, GPS e altri sensori; e numerispecifici delle applicazioni, come il numero di versione dell'applicazione; e cookieo tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni. In che modo Google utilizza queste informazioni? Nei Servizi principali di G Suite for Education, Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali. Nei Servizi aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte in tutti i Servizi aggiuntivi per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle di altri servizi Google. Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata? No. Per gli utenti di G Suite Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcun dato personale per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l'utente ha eseguito l'accesso con un account G Suite for Education. Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l'account G Suite for Education? Possiamo consentire agli studenti di accedere a servizi Google come Documenti Google e Google Sites, che includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri utenti della stessa scuola. Google divulga le informazioni personali di mio figlio? Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi: e Gli account G Suite for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l'accesso alle informazioni in essi archiviate. e Per motivi legali, Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l'accesso, l'utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per: Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie. VV Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni. Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza. VV Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge. Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi. A chi mi rivolgo se ho altre domande e dove posso trovare maggiori informazioni? Se hai domande su come utilizziamo gli account G Suite for Education di Google o su quali scelte hai a disposizione, protezione dei dati, Microtech s.r.l. - [omissis] (email dpo@webmicrotech.it). Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, ti invitiamo a leggere G Suite for Education Privacy Center, l'Informativa sulla privacy di G Suite for Education e le Norme sulla privacy di Google. | Servizi principali di G Suite for Education ci sono forniti ai sensi del Contratto relativo a G Suite for Education. IMPORTANTE Informazioni aggiornate sulla modalità di trattamento dati e gestione account. e L'Informativa sulla privacy di G Suite for Education descrive le modalità con cui i prodotti e i servizi Google raccolgono e usano le informazioni quando vengono utilizzati con account G Suite for Education. e Nel nostro Centro assistenza è possibile consultare informazioni sugli impegni giuridici sottoscritti da Google in relazione ai Servizi principali e aggiuntivi di G Suite for Education. alla privacy nei prodotti Google e all'indirizzo privacy.google.com. Si tenga presente che Google non condivide alcuna informazione personale (né alcuna informazione associata a un account G Suite for Education) per il targeting di annunci pubblicitari per gli utenti di G Suite for Education nelle scuole primarie e secondarie. Inoltre, tutte le dichiarazioni relative agli annunci pubblicitari in tali documenti sono sostituite da questa limitazione della nostra Informativa sulla privacy. e Le informazioni relative alla conformità di Google alle obbligazioni legali internazionali in materia di sicurezza dei dati sono consultabili nell'Emendamento sul trattamento dei dati di G Suite e/o nel Contratto per un Prodotto complementare, in cui sono descritte le importanti misure a tutela dei dati concordate tra Google e i suoi clienti. e Nella pagina "Trust" del sito web di Google for Education è possibile trovare le risposte a molti dei quesiti più frequenti su privacy e sicurezza. e| genitori possono visitare myaccount.google.com dopo aver eseguito l'accesso all'account G Suite for Education del proprio figlio per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell'account. Le normative e i metodi adottati dalle scuole variano a seconda dei paesi e delle comunità a cui appartengono e Google non può offrire consigli in merito alla conformità alle leggi a cui è soggetta la tua scuola. È responsabilità della scuola ottenere il consenso dei genitori in modo conforme alle leggi del proprio paese. Il Dirigente Scolastico Firma sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 co. 2 della L. n. 39/1993