ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI TRASACCO DI SCUOLA INFANZIA, PRIMARIA, SECONDARIA | GRADO Via Cifilanico s.n.c. -67059 - TRASACCO - (L’AQULA) ITALIA TEL 0863 93289 - FAX 0863 1858282 e-mail: agic8331002@istruzione.it pec: agic831002@istruzione.pec.it ai docenti alla bacheca scuolanext al sito web Gentili Docenti, Nell'Istituto Comprensivo Statale Di Trasacco abbiamo implementato la dotazione software istituzionale con la piattaforma G Suite for Education(certificata AGID); vi informiamo, dunque, della creazione di un account personale di G Suite for Education ( con estensione : istitutocomprensivotrasacco.edu.it) che vi è arrivata in questi giorni. La piattaforma è a disposizione di tutti i docenti ed alunni ed è l'unica con la quale la scuola ha stipulato una convenzione/contratto per la Didattica a Distanza ed è anche la piattaforma che useremo per tutte le nostre riunioni(Staff, consigli, collegi, riunioni,etc,etc...)tramite Hangouts/ Meet. Per garantire la vostra sicurezza digitale teniamo a ,precisare che: @ gli strumenti utilizzati per la gestione di DAD (DIDATTICA A DISTANZA) e FAD (FORMAZIONE A DISTANZA) saranno tutti qualificati AgiD (https://cloud.italia.it/Ìmarketplace/); e nonsaranno utilizzati dati a scopo di raccolta pubblicitaria, registri di alcun tipo, le immagini e i video realizzati non saranno utilizzati per fini diversi da quelli formativi previsti dal PTOF, il vostro comportamento digitale non verrà in alcun modo profilato; e idati personali trattati (nome, cognome) per erogare le attività di DAD e FAD saranno effettuati per rispettare ad un obbligo di legge e di pubblico interesse (DPCM 4 marzo 2020, DPCM 8 marzo 2020); e l'assenza di richiesta da parte di questa Istituzione di un consenso è giustificata in quanto andrebbe in violazione degli articoli 6 (Liceità del trattamento) e 7 (Condizioni per il consenso) del GDRP (Regolamento Europeo sulla Privacy); G Suite for Education consiste in una serie di strumenti per aumentare la produttività didattica forniti da Google, tra cui Gmail, Calendar, Documenti Google, Classroom e altri ancora, che sono utilizzati da decine di milioni di studenti e insegnanti in tutto il mondo per creare occasioni di apprendimento a distanza senza interrompere i flussi di lavoro esistenti. L'informativa riportata di seguito risponde alle domande più comuni su come Google può o non può utilizzare le vostre informazioni personali o di un vostro studente, tra cui: Quali informazioni personali raccoglie Google? In che modo Google utilizza queste informazioni? Google divulga le informazioni personali? Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata? e Si può condividere informazioni con altre persone utilizzando l'account G Suite for Education? Vi invitiamo a leggere con attenzione l'informativa ed il regolamento allegati e comunicarci se avete altre domande. Grazie, Il Dirigente Prof. Fabio Massimo Pizzardi Firmato Digitalmente INFORMATIVA INFORMATIVA SU G SUITE FOR EDUCATION PER DOCENTI (Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali degli alunni e delle famiglie) resente informativa descrive ie informazioni personali che forniamo a Googie in relazione agliaccount e in che osi mu Di Google raccoglie, Utilizza e divulga ie informazioni personali dei docenti e degli studenti ccolleg ate a tali ito VI ma 3 Tramite i oro account G Suite for Education,i ! docenti possono accedere e utili &, Di To Hei A e ba PE DU ui K*; Pa E Pi Pi ci i s o m ( 5 pa offerti da Googie e descritti all'indirizzo hitps:/fasuite.c000 terms/user i Gmail {incluso Inbox by Gmail) Calendar Classroom Contatti Drive Documenti Moduli Gruppi Kee Fogli Gites Presentazioni Taik/Hangouts Vauit Hangouts/ meet Servizi Aggiuntivi Puoi trovare ulteriori informazioni | Servizi osa si di niziano dal Servizi principali nel Centro assistenza, aiFii e IZZO sitpsiRunport a sole val snswer/635 Ù Len) inserisce i nomi dei Sevizi sagiuntivi bilitati dal dir rigente scola Ri ogi Un elenco dei servizi aggiuntivi è sispon ibife all'indirizzo hitps./support.google.comfa/a i818 zioni per gli ammin istratorisu come ttivarli o disattivarii son Onibili all'indirizzo hiipsHisuppori.doogie comfa/answer/13244% Consentiamo inoltre ai docentidi accedere e ad altri servi ief Gi coglie con iipro accouni G Suite for Education, in Particolare, si potrebbe accedere ai seguenti " sizi si Nell'Informativa sulla privacy G di G Suite for Education, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su G Suite Servizi Google aggiuntivi Applicazioni del Marketplace come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account G Suite for Education. E possibile consultare l'informativa online Calendar YouTube Qualsiasi applicazione all'indirizzo https://gsuite.goog del Marketplace le.com/terms/education_privac y.html. Pur consigliando di leggere il suddetto documento Hangouts Chat Blogger nella sua interezza, forniamo di seguito le risposte ad alcune delle domandi più comuni. Cloud Search Google Foto Quali informazioni personali raccoglie Google? Directory Google Payments Quando crea un account, l'Istituto XXXXX può fornire a Google determinate Drive Google Play informazioni, tra cui, ad esempionome e cognome per creare un indirizzo email del tipo Gmail Google Voice Google+ Ricerca e assistente Groups for Business Search Console Jamboard Attività web e app Keep Google Maps HangoutsMeet Google Earth Google Sites Altro... Versione classica di Sites Attività Versione classica di Hangouts Vault nome.cognome@dominio.edu.ite una password provvisoria. Google può inoltre raccogliere informazioni personali direttamente dagli utenti, con il consenso, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell'account o una foto del profilo aggiunta all'account G Suite for Education. L'Istituto non fornirà alcuna informazione nella configurazione del pannello di controllo dell'Amministratore. Quando uno studente utilizza i servizi di Google, quest'ultima raccoglie anche le informazioni basate sull'utilizzo di tali servizi, tra cui: e informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono; e informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell'utente; e informazioni sulla posizione, se attive, ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l'indirizzo IP, GPS e altri sensori; e numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell'applicazione; infine e cookieotecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni. In che modo Google utilizza queste informazioni? Nei Servizi principali di G Suite for Education, Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali. Nei Servizi aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte in tutti i Servizi aggiuntivi per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle (comprese le informazioni personali) di altri servizi Google. Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata? No. Per gli utenti di G Suite Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcun dato personale (o associato a un account G Suite for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l'utente ha eseguito l'accesso con un account G Suite for Education. L’utente può condividere informazioni con altre persone utilizzando l'account G Suite for Education? Possiamo consentire agli studenti di accedere a servizi Google come Documenti Google e Google Sites, che includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri o pubblicamente. Quando gli utenti condividono informazioni pubblicamente, queste potrebbero essere indicizzate da motori di ricerca come Google. Google divulga le informazioni personali degli utenti? Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi: e Dietro consenso del docente o del genitore o tutore. Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano G Suite for Education, se ha il consenso dei genitori (per i minori). e Con [inserisci il nome della scuola o del distretto scolastico ]. Gli account G Suite for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l'accesso alle informazioni in essi archiviate. e Perl'elaborazione esterna. Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell'informativa sulla privacy di G Suite for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza. e Per motivi legali. Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l'accesso, l'utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per: Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie. Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni. Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza. o Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge. Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi. Quali sono le scelte a cui ho diritto come docente? Se desideri interrompere l'utilizzo dei tuoi dati puoi richiederci di utilizzare i comandi del servizio disponibili pereliminare completamente il tuo account. Può anche visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l'accesso all'account G Suite for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell'account. A chi mi rivolgo se ho altre domande e dove posso trovare maggiori informazioni? Se hai domande su come utilizziamo gli account G Suite for Education di Google o su quali scelte hai a disposizione, rivolgiti all'Istituto XXXXX . Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, ti invitiamo a leggere G Suite for Education Privacy Center (in inglese, all'indirizzo https://www.google.com/edu/trust/), l'Informativa sulla privacy di G Suite for Education (all'indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) e le Norme sulla privacy di Google (all'indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/). | Servizi principali di G Suite for Education ci sono forniti ai sensi del Contratto relativo a G Suite for Education (online) (all'indirizzo https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html). REGOLAMENTO Indicazioni di comportamento durante le attività di DAD Per garantire la sicurezza digitale di tutti, si ricorda che anche nell'ambito delle attività di didattica a distanza si è tenuti a rispettare le norme previste in tema di Privacy e di comportamento. Lo studente, la famiglia e i docenti si impegnano, pertanto, a rispettare le regole comportamentali di seguito riportate: o l'utilizzo delle piattaforme web scelte o di altre applicazioni che verranno rese disponibili nell'ambito delle piattaforme in dotazione all'Istituto, ha scopo esclusivamente didattico e limitato alle attività della scuola, per cui bisogna evitare altre forme di uso di tipo sociale; o nella formazione a distanza valgono le stesse regole dell'insegnamento in presenza: i partecipanti devono comportarsi in modo appropriato, rispettando le consegne del docente; o nel rispetto della normativa vigente sulla privacy, è assolutamente vietato diffondere foto o registrazioni relative alle persone presenti alle video lezioni. Il docente può decidere a propria discrezione di registrare la video lezione. L'utilizzo di questo materiale, eventualmente messo a disposizione degli studenti da parte del docente, è consentito agli studenti solo come supporto per lo studio individuale. Non ne è consentita la pubblicazione; o utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività didattiche della scuola; non è consentito a terzi, a nessun titolo, l'utilizzo delle piattaforme di didattica a distanza; O o nonè consentita la diffusione di eventuali informazioni riservate di cui si venisse a conoscenza, relative all'attività delle persone che utilizzino il servizio; o è vietato diffondere le attività realizzate dal docente, con il docente e i compagni; è vietato diffondere registrazioni, fotografie o istantanee schermo relative alle attività di didattica a O distanza; non utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altre persone; 0 non creare e non trasmettere immagini, dati o materiali offensivi, osceni o indecenti; 0 non creare e non trasmettere materiale offensivo per altre persone o enti; o non creare e non trasmettere materiale commerciale o pubblicitario; o quando si condividono documenti, non interferire, danneggiare o distruggere il lavoro dei docenti o dei o compagni; o usare il computer e le piattaforme in modo da mostrare considerazione e rispetto per gli altri utenti. Indicazioni di sicurezza durante le attività di DAD e conservare la password personale e a non consentirne l'uso ad altre persone; e comunicare immediatamente ai docenti (che si rivolgeranno all'amministrazione di sistema) l'impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi; e non consentire ad altri, a nessun titolo, l'utilizzo delle piattaforme; e quandoccisi avvale di un PC in modo non esclusivo, utilizzare sempre il software Google Chrome o Firefox in modalità NAVIGAZIONE IN INCOGNITO, non memorizzare la password ed effettuare sempre il logout; e in POSTA inviare messaggi brevi che descrivano in modo chiaro l'oggetto della comunicazione e indicare sempre chiaramente l'oggetto in modo tale che il destinatario possa immediatamente individuare l'argomento della mail ricevuta; e non inviare mai email o comunicazioni a catena (es. catena di S.Antonio o altri sistemi di carattere "piramidale") che causano un inutile aumento del traffico in rete. Si fa presente infine che l'Amministratore ha accesso a qualsiasi dato memorizzato negli account creati. Pertanto in caso, oltre alla normale attività di supervisione e controllo, l'Amministratore si riserva la possibilità di controllare il contenuto degli account in caso di attività anomale o segnalazioni relative a presunte violazioni delle regole su elencate. In caso di accertamento di non conformità alle regole di comportamento indicate, l'Istituto potrà sospendere l’account dell'utente o revocarlo in modo definitivo senza alcun preavviso nè obbligo di giustificazione scritta. L'Istituto non è in ogni caso responsabile della natura o del contenuto del materiale disponibile su Internet e declina, altresì, qualsiasi responsabilità in caso di accesso o uso scorretto alla piattaforma da parte dello studente e per gli eventuali danni che ne possano derivare.